數(shù)字檔案館不能取代傳統(tǒng)的實體檔案館，傳統(tǒng)檔案所具有的空間感、時間感與真實感是無法通過計算機模擬的，傳統(tǒng)的實體檔案館作為一種社會文化設施也將永遠存在。

但數(shù)字檔案館能逐步取代傳統(tǒng)實體檔案館的中心地位，成為未來檔案館的主體，這是時代發(fā)展的必然趨勢。

總的來說數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)的實體檔案館既有區(qū)別，也有密切的聯(lián)系，兩者之間是一種互為補充、互相依存的關系。

1、檔案人員素質(zhì)方面

結合檔案人員的知識結構來說，由于每一個檔案人員的文化程度不同，其自身具備的綜合素質(zhì)能力也有著明顯的差異。在以往傳統(tǒng)的檔案管理工作中，檔案人員更多的掌握與檔案學相關的理論知識，雖然在計算機操作方面也提出了一定的要求，但實際的操作能力較差。

而相反的，數(shù)字檔案館的檔案人員不僅要具備專業(yè)的檔案學知識，還要對計算機能夠熟練的使用，并對系統(tǒng)中的管理軟件有著全面的掌握。其次，隨著時代的發(fā)展與進步，需要涉及的邊緣學科越來越多，這就要求檔案人員要通過不斷的學習來加強自我建設，以此來不但提高自己的管理能力。站在檔案人員的角度來看，傳統(tǒng)的檔案人員給予人們的印象類似于保管員。而數(shù)字檔案館中的檔案人員則是向人員展示了一種全新的精神面貌，也讓人們對數(shù)字化技術有了更深入的認識。

2、檔案服務方面

在傳統(tǒng)的檔案館管理工作中，一切都是以檔案館為中心，用戶們獲取檔案信息資源的主要方式是通過到檔案館中進行查找，直接有現(xiàn)場的檔案人員為其提供服務。而這種物理差距也恰恰成為了影響用戶利用檔案的關鍵性因素。

然而，在現(xiàn)代數(shù)字檔案館中，所有的服務活動都是圍繞著用戶而開展的，一切都是將用戶作為中心點出發(fā)，在大量的檔案信息資源中，數(shù)字檔案館能夠及時為用戶們尋找到所需的信息資源，解決用戶的實際需求。因此，數(shù)字檔案館是以用戶需求為主要建設目標，以此來吸引更多的用戶，逐步提高檔案信息資源的利用率，使其能夠充分發(fā)揮自身的重要價值。

3、檔案的安全保護方面

傳統(tǒng)檔案館在安全管理方面，主要是對檔案實體進行保護，具體是對檔案存放環(huán)境的溫度、濕度等方面進行了嚴格的控制。而數(shù)字檔案館中的檔案信息是一種電子載體的形式，其是與檔案內(nèi)容相互分離的，數(shù)字檔案館重點是對檔案載體進行保護的同時，也對檔案信息能容進行了加密，以此來防止網(wǎng)絡病毒和黑客的惡意攻擊破壞。并且，數(shù)字檔案館建立了完善的安全防護系統(tǒng)，充分保障了檔案信息資源的安全、完整性。同時通過技術信息技術、網(wǎng)絡技術等大量科學技術的優(yōu)勢，大大提高了檔案管理工作效率，也為我國檔案事業(yè)開辟了嶄的發(fā)展格局。

4、館藏方面

21世紀的數(shù)字檔案館的館藏可以看作由實物館藏（傳統(tǒng)的紙張、磁介質(zhì)檔案）和虛擬館藏（存在于本館及互聯(lián)網(wǎng)上有權訪問的多媒體檔案信息數(shù)據(jù)庫）兩部分組成。實物館藏經(jīng)過數(shù)字化后，被全文存貯在本館，轉(zhuǎn)化成為能進行全文檢索的虛擬館藏。數(shù)字檔案館的館藏不僅包括固有的紙質(zhì)、錄音、錄像、照片等非數(shù)字化文獻，還將這些數(shù)字化的信息存貯在本地的海量多媒體數(shù)據(jù)庫中，而且對網(wǎng)絡中有權訪問的信息進行標記和索引，豐富了自己的館藏，以便于利用者的網(wǎng)上檢索。