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醫(yī)院檔案數(shù)字化管理,可以利用數(shù)字化技術(shù)、檢索技術(shù)、存儲技術(shù)、協(xié)作技術(shù)以及交換技術(shù)等促進醫(yī)院檔案的開發(fā)和利用,這將幫助醫(yī)院實現(xiàn)創(chuàng)建數(shù)字化、信息化醫(yī)院的目標。醫(yī)院檔案數(shù)字化管理是新時代醫(yī)院檔案工作的重點和相關(guān)管理工作的方向。
1.實現(xiàn)信息資源共享
近年來,醫(yī)療事業(yè)取得了舉世矚目的成就,醫(yī)院綜合檔案館的信息數(shù)量顯著增加。檔案管理從傳統(tǒng)的紙質(zhì)向電子化轉(zhuǎn)變是必然的趨勢,檔案的使用將從在檔案中查詢轉(zhuǎn)向通過互聯(lián)網(wǎng)平臺搜索。醫(yī)院通過實施檔案數(shù)字化管理,建立檔案信息一體化管理、分級共享的資源共享平臺,確保文件落實和醫(yī)療技術(shù)信息共享,這對促進醫(yī)學文化和醫(yī)學產(chǎn)業(yè)的傳承與發(fā)展具有十分重要的意義。
2.提高醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量
醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量是醫(yī)院發(fā)展的關(guān)鍵,是醫(yī)院提升服務(wù)的最終目標。醫(yī)院不僅歷史檔案種類繁多,而且數(shù)量龐大。醫(yī)院檔案管理水平影響我國醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量的提高,其中病例檔案管理是醫(yī)院檔案管理的重要組成部分,通過病史檔案的收集和分類,醫(yī)務(wù)人員可以通過分析獲得有價值的醫(yī)療信息,這是醫(yī)務(wù)人員學習和實踐的重要基礎(chǔ)。
3.提高檔案使用效率
檔案數(shù)字化是將計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有機結(jié)合,將原始檔案信息數(shù)字化,建立完整的信息目錄數(shù)據(jù)庫,進行關(guān)鍵詞或重要信息的查詢,只需輸入即可獲取,檔案信息管理將發(fā)生重大變化。載體形式的變化打破了檔案使用的時間和空間限制,顯著提高檔案利用效率,滿足個性化需求,為檔案管理的可持續(xù)發(fā)展做出貢獻。