在當(dāng)今醫(yī)院檔案管理中，數(shù)字化管理模式已成為醫(yī)院檔案管理的主流，數(shù)字化管理模式適應(yīng)了當(dāng)前的數(shù)字化信息時(shí)代，醫(yī)院檔案數(shù)字化加工是指以數(shù)據(jù)庫的形式將醫(yī)院的各種檔案放入檔案中進(jìn)行管理。與傳統(tǒng)的文件管理方法相比，數(shù)字管理增長勢頭，生產(chǎn)效率大幅提高。

　　醫(yī)院檔案數(shù)字化加工

　　實(shí)施數(shù)字化模式，統(tǒng)計(jì)工作簡單高效。醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院中較為棘手的問題，目前數(shù)字化檔案管理模式對(duì)傳統(tǒng)檔案工作模式大大簡化，有效提高工作效率，推動(dòng)醫(yī)院整體發(fā)展具有重要作用。因此，對(duì)醫(yī)院檔案數(shù)字化管理中存在的問題，采取應(yīng)對(duì)措施具有重要意義。

　　醫(yī)院檔案數(shù)字化管理的主要問題

　　1.醫(yī)院認(rèn)識(shí)不足

　　目前許多醫(yī)院對(duì)檔案管理不感興趣，對(duì)醫(yī)院發(fā)展形式的認(rèn)識(shí)也很低，許多醫(yī)院對(duì)檔案管理知識(shí)還處于初步階段，未形成規(guī)范的數(shù)字體系。在醫(yī)院，文件管理被認(rèn)為沒有實(shí)際意義，文件管理的好壞被認(rèn)為與醫(yī)療水平?jīng)]有太大關(guān)系，所以很少投資文件管理。

　　2.缺乏專家

　　計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅速，但在醫(yī)療方面對(duì)相應(yīng)技術(shù)沒有嚴(yán)格要求，醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)水平明顯不高，而且醫(yī)院檔案管理所多為老人和調(diào)動(dòng)人員，他們只是基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，醫(yī)院不重視檔案管理，數(shù)字技術(shù)檔案管理

　　3.基礎(chǔ)設(shè)施不符合標(biāo)準(zhǔn)

　　醫(yī)院檔案數(shù)字化模式需要先進(jìn)完善的硬件和軟件系統(tǒng)設(shè)施，在檔案管理數(shù)字化模式不可缺少的基本條件下，目前正在數(shù)字化建設(shè)中的設(shè)施完善的醫(yī)院很少。建設(shè)設(shè)施速度慢，技術(shù)力量、技術(shù)基礎(chǔ)以及數(shù)據(jù)庫建設(shè)等方面的脆弱，是檔案數(shù)字化建設(shè)過程中的一個(gè)難點(diǎn)。

　　4.數(shù)字技術(shù)存在安全隱患

　　由于數(shù)字化技術(shù)不受實(shí)踐和地域限制，電子文檔不受載波限制，因時(shí)間和空間變化而數(shù)字化信息的內(nèi)容和位置容易發(fā)生變化，在安全措施不充分的情況下，特別容易發(fā)生信息泄露的問題。數(shù)字化技術(shù)很方便，但那個(gè)問題不容忽視。如果國家相關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)法律還不健全，檔案室應(yīng)建立網(wǎng)關(guān)、防火墻、防病毒軟件等，維護(hù)電子文件，保證數(shù)字信息的安全。

　　數(shù)字化管理模式的策略

　　1.培養(yǎng)專家

　　人才培養(yǎng)是數(shù)字化建設(shè)的關(guān)鍵，目前醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員中低學(xué)歷者多，檔案管理者多，缺乏相關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)專家，發(fā)展數(shù)字化管理模式，培養(yǎng)專業(yè)人才是首要任務(wù)。要深刻認(rèn)識(shí)自己的人才短缺，首先要在現(xiàn)有人員中培養(yǎng)信息素質(zhì)，做好網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專業(yè)培養(yǎng)，跟隨信息時(shí)代的發(fā)展，數(shù)字時(shí)代醫(yī)院檔案管理員要有扎實(shí)的傳統(tǒng)檔案知識(shí)，具有一定的醫(yī)學(xué)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，同時(shí)

　　目前大型醫(yī)院檔案數(shù)字化管理模式還很廣泛，數(shù)字化建設(shè)為檔案管理開發(fā)與利用創(chuàng)造了前所未有的有利條件，體現(xiàn)了檔案在醫(yī)院的價(jià)值，加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)，推進(jìn)醫(yī)院檔案數(shù)字化管理模式應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，適應(yīng)醫(yī)院現(xiàn)代化管理的發(fā)展，是新時(shí)代檔案管理的必由之路，現(xiàn)代化數(shù)字技術(shù)的發(fā)展是傳統(tǒng)檔案工作模式的必由之路，可以促進(jìn)醫(yī)院的快速全面發(fā)展。

　　2.提高思想認(rèn)識(shí)

　　醫(yī)院應(yīng)放棄文件管理不重視醫(yī)療水平的思想，文件管理作為醫(yī)院的基礎(chǔ)工作，應(yīng)引起醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視。醫(yī)院應(yīng)把檔案管理列入醫(yī)院工作日程，增強(qiáng)檔案管理人員的保障力度，按規(guī)定安排合理規(guī)范的檔案管理工作室。醫(yī)院可以建立自己的局域網(wǎng)。它為信息資源共享提供了有利的契機(jī)，利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)隨時(shí)為歸檔人員提供信息查詢渠道，提高歸檔利用水平，通過系統(tǒng)化的網(wǎng)絡(luò)提供信息在線檢索和歸檔服務(wù)，為歸檔人員提供便利

　　3.加強(qiáng)硬件設(shè)施

　　保障信息安全必須實(shí)施數(shù)字化檔案管理模式，醫(yī)院硬件設(shè)施也要求高，硬件可靠，數(shù)字化發(fā)展有序。醫(yī)院必須建立完善的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和靈活的結(jié)構(gòu)化布線系統(tǒng)，醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)不能留下發(fā)展空間。

　　內(nèi)部設(shè)施完善后，需要外部協(xié)助，包括打印設(shè)備、掃描設(shè)備、復(fù)印等便利信息的輸入輸出和利用。數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，以數(shù)字化為載波的信息安全性低，不受時(shí)間空間的限制，因此電子文檔不受載波的限制，時(shí)間和空間的變化容易使數(shù)字化信息的內(nèi)容和位置發(fā)生變化，在安全對(duì)策不充分的情況下，特別容易發(fā)生信息泄露的問題。

　　加強(qiáng)硬件設(shè)施也可以保障信息的安全。必須建立醫(yī)院數(shù)字化檔案信息安全保障體系，確保數(shù)字檔案的安全和完整性，采用適當(dāng)?shù)男畔踩夹g(shù)，技術(shù)上加強(qiáng)防范，使用防火墻、防病毒軟件、認(rèn)證和認(rèn)可技術(shù)等。在文件中加強(qiáng)對(duì)高價(jià)值文件的保護(hù)，價(jià)值大、機(jī)密性強(qiáng)的文件易被黑客攻擊，醫(yī)院需要加強(qiáng)最大限度的防范。

　　醫(yī)院檔案管理數(shù)字化的優(yōu)勢

　　首先，簡化工作流程。傳統(tǒng)的醫(yī)學(xué)文件管理需要人工整理、登記，消耗大量人力、物資、財(cái)力，而且錯(cuò)誤率高。目前采用數(shù)字化文件管理模式，工作流大幅簡化，數(shù)字化文件管理采用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、照片技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)等，將傳統(tǒng)紙張資源轉(zhuǎn)換為數(shù)字化文件信息數(shù)字化存儲(chǔ)模型可實(shí)現(xiàn)及時(shí)利用、高效共享，對(duì)文件現(xiàn)代化管理、使用和推廣具有重要作用。您可以隨時(shí)修改數(shù)字化文件管理模型，隨時(shí)調(diào)動(dòng)，方便快捷。

　　其次，數(shù)字管理靈活，直觀性強(qiáng)。如果想在醫(yī)院查詢文件的遺漏情況，可以直接將遺漏人員的信息輸入電腦進(jìn)行閱覽。管理員能夠及時(shí)找到適當(dāng)?shù)男畔?，靈活，減少了管理員的大量時(shí)間，提高了搜索精度。無需接觸文件即可檢索相關(guān)信息，對(duì)文件原件非常保護(hù)，可延長紙質(zhì)文件的保管時(shí)間。在文件輸入和整理中，數(shù)字化技術(shù)具有人工文件管理所沒有的優(yōu)點(diǎn)，可以減少錯(cuò)誤率，提高文件利用率。