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在檔案數(shù)字化項(xiàng)目中,經(jīng)常會(huì)用到一些檔案數(shù)字化常用軟件來提高效率,代替重復(fù)而繁重的勞動(dòng),如:影像(文件夾)批量改名工具,影像批量轉(zhuǎn)黑白工具,圖像壓縮工具,檔案批量掛接工具,統(tǒng)計(jì)圖像數(shù)量及大小工具,圖像自動(dòng)化處理工具,圖像格式轉(zhuǎn)換工具,EXIF元數(shù)據(jù)寫入工具,影像及目錄數(shù)據(jù)質(zhì)檢工具等,往往一個(gè)工具的使用會(huì)帶來效率的大幅提升,為公司省下幾萬,甚至幾十萬的工資成本。
檔案數(shù)字化常用軟件
在沒有一套行之有效的檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)的公司,使用這些小工具是不錯(cuò)的選擇,以下羅列締道智能13年經(jīng)驗(yàn)為檔案數(shù)字化項(xiàng)目開發(fā)的小工具的介紹:
檔案數(shù)字化項(xiàng)目小工具介紹
影像(文件夾)批量改名工具:
可以非常方便的對(duì)圖像和文件夾進(jìn)行改名,已達(dá)到客戶想要的成果格式,適合所有檔案數(shù)字化項(xiàng)目。
影像批量轉(zhuǎn)黑白工具:
一般為需要兩套影像的檔案數(shù)字化項(xiàng)目,如:一套彩色的用于存檔,一套黑白的用于查詢利用,如:公安檔案和規(guī)劃?rùn)n案會(huì)有這個(gè)需求。
圖像壓縮工具:
對(duì)圖像可以進(jìn)行分辨率壓縮、影像像素大小壓縮、圖像大小壓縮、區(qū)間壓縮,一般用于人事檔案項(xiàng)目等。
檔案批量掛接工具:
對(duì)接檔案管理系統(tǒng)無縫掛接,可以有數(shù)據(jù)庫直接寫入模式,也有中間庫模式,還可以定制開發(fā)模擬人工點(diǎn)擊的掛接模式。
統(tǒng)計(jì)圖像數(shù)量及大小工具:
對(duì)JPG、PDF、TIFF等圖像進(jìn)行數(shù)量及大小的工具,折算A4數(shù)量的統(tǒng)計(jì),對(duì)于沒有檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)的公司是一個(gè)非常好用的生成驗(yàn)收數(shù)據(jù)的工具。
圖像自動(dòng)化處理工具:
對(duì)圖像進(jìn)行去黑邊、去孔、去歪斜、調(diào)整閱讀習(xí)慣的工具,在應(yīng)用于像文書或較新的檔案圖像處理時(shí)效果很理想,在96%以上的正確率,節(jié)約大量的人力資源。
圖像格式轉(zhuǎn)換工具:
對(duì)于JPG、PDF、TIFF、GIF等格式進(jìn)行互換,可以根據(jù)目錄數(shù)據(jù)生成多頁的PDF、TIFF格式圖像,助力檔案數(shù)字化項(xiàng)目。
EXIF元數(shù)據(jù)寫入工具:
對(duì)JPG、PDF等格式的文件,寫入EXIF頭文件,生成帶元數(shù)據(jù)的圖像,符合國際標(biāo)準(zhǔn),讓圖像保有原始性,防修改性。
影像及目錄數(shù)據(jù)質(zhì)檢工具:
對(duì)影像的好壞檢查,分辨率檢查,EXIF元數(shù)據(jù)檢查,目錄數(shù)據(jù)和影像數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)檢查,規(guī)格數(shù)據(jù)檢查等,適用于驗(yàn)收時(shí)的數(shù)據(jù)軟件核查,生成問題報(bào)告。
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