數(shù)字化檔案掃描的過程要把檔案紙張放置整齊,避免掃描過程中出現(xiàn)卡紙或者掃描數(shù)據(jù)不完全顯示的現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)檔案漏掃時,應及時補掃并正確插入圖像。

　　什么是數(shù)字化檔案掃描

　　檔案數(shù)字化是隨著計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字攝影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享。

　　數(shù)字化檔案掃描的優(yōu)勢

　　檔案數(shù)字化可以實現(xiàn)檔案精細化、自動化管理的基礎；可以通過網(wǎng)絡傳送，實現(xiàn)檔案信息的遠程利用、便捷利用、多人異地同時利用；同時還可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，對檔案信息進行充分的、全面的、跨全宗甚至跨收藏單位的整合，并進行自動檢索；節(jié)省檔案館（室）的日常工作，把工作人員從繁重、復雜的勞動中解放出來。

　　數(shù)字化檔案掃描的具體流程

　　1.檔案出庫

　　2.數(shù)字化前處理

　　3.檔案掃描

　　4.圖像處理

　　5.數(shù)據(jù)掛接

　　6.數(shù)字化成果驗收與移交

　　7.檔案入庫

　　中博奧在檔案數(shù)字化領域深耕細作，公司現(xiàn)有專業(yè)服務團隊，已經(jīng)為幾百家政府單位、高校、集團公司提供專業(yè)服務。