檔案庫房的建設(shè)涉及到庫房的空氣環(huán)境、安全條件、外觀及大小、設(shè)備等多方面因素，本文將給大家分享檔案庫房在建設(shè)中會(huì)用到的國(guó)家和行業(yè)智能檔案庫房建設(shè)方案匯總。

　　智能檔案庫房建設(shè)方案

　　在國(guó)家及行業(yè)有關(guān)庫房管理建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和總體框架下，智能檔案庫房建設(shè)方案“十防”管理要求，充分利用RFID高頻技術(shù)，在現(xiàn)有密集架的架體上增加RFID盒定位功能，推出了基于RFID技術(shù)的在線讀取智能庫房檔案精準(zhǔn)管理解決方案。

　　智能檔案庫房建設(shè)方案解決方案包含智能檔案庫房定位密集架系統(tǒng)，以及密集架架體、密集架電控、智能檔案庫房定位天線板、智能檔案庫房定位讀取器、電子標(biāo)簽等智能化設(shè)備，通過RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)“一檔一芯”，其中RFID智能密集架作為檔案管理的載體，實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)時(shí)在線全封閉管理，實(shí)時(shí)存取自動(dòng)記錄。將傳統(tǒng)以人為主的模式改變?yōu)橐钥勺匪莸牧鞒虨橹鞯闹悄苣Ｊ?，讓檔案保管更安全、檔案出入庫流程更規(guī)范、檔案工作人員更方便、設(shè)備管理更加自動(dòng)化、智能化，實(shí)現(xiàn)檔案利用過程的全生命周期管理。

　　系統(tǒng)架構(gòu)、功能架構(gòu)

　　智能檔案庫房定位密集架亮點(diǎn)

　　1.檔案出庫、入庫自動(dòng)記錄

　　檔案通過RFID盒定位密集架出庫、入庫，并通過系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送檔案使用出入庫記錄，不再需要手工或PC端登記。

　　2.檔案管理安全、智能電子存儲(chǔ)

　　RFID盒定位密集架內(nèi)封閉式管理，可通過授權(quán)查看檔案信息，保護(hù)檔案安全。

　　在檔案利用過程中，以信息和視頻的形式存儲(chǔ)，做到有據(jù)可查。

　　3.電子身份標(biāo)識(shí)、全過程留痕

　　“一檔一芯”RFID電子標(biāo)簽身份標(biāo)識(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案生成、新檔入庫、出庫全流程追溯。

　　4.檔案無序存放、有序管理

　　RFID密集架智能盒定位，實(shí)現(xiàn)檔案“無序存放、有序管理”，一鍵讀取，定位到盒，準(zhǔn)確率100%。

　　5.定時(shí)智能盤點(diǎn)、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)可視化

　　采用RJ45聯(lián)網(wǎng)工作，可通過設(shè)置定時(shí)或即時(shí)任務(wù)，智能盤點(diǎn)檔案數(shù)量，生成盤點(diǎn)報(bào)表。

　　智能檔案庫房應(yīng)用價(jià)值

　　RFID盒定位智能密集架與庫房深度融合，包括與恒溫恒濕、空氣質(zhì)量監(jiān)控、視頻監(jiān)控、門禁管理、漏水檢測(cè)等環(huán)控設(shè)備實(shí)現(xiàn)一體化智能管理，打造最先進(jìn)的庫房管理模式，將為企業(yè)創(chuàng)造以下價(jià)值：

　　1.檔案資料智能管理信息化

　　對(duì)檔案流通的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)辦理自動(dòng)化管控，實(shí)現(xiàn)檔案資料智能管理信息化。

　　2.檔案管理便捷、有效

　　提高檔案管理整體的業(yè)務(wù)管理能力、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、提高對(duì)檔案管控效率、簡(jiǎn)化管理流程、有效降低人員勞動(dòng)成本。

　　3.提高檔案管理工作效率

　　采用“有序管理、無序擺放”的模式，實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)時(shí)精準(zhǔn)定位，5分鐘內(nèi)實(shí)現(xiàn)全館盤點(diǎn)，無需人工操作即可實(shí)現(xiàn)檔案可視化、系統(tǒng)化、智能化管理，可有效提高檔案管理人員工作效率。

　　4.保障檔案安全

　　從檔案存儲(chǔ)安全、檔案使用安全兩方面保障檔案信息完整性、可追溯性、全生命周期流程管理。

　　目前，智能檔案庫房已成功應(yīng)用于國(guó)家企事業(yè)單位、金融、軍工等行業(yè)，對(duì)提高檔案管理效率和利用效率產(chǎn)生了顯著效益。未來，智能檔案庫房建設(shè)方案將不斷升級(jí)數(shù)字化檔案管理技術(shù)，高效助力檔案管理智能化發(fā)展！