中博奧檔案管理軟件系統(tǒng)中博奧檔案管理軟件系統(tǒng)免費(fèi)是一款適用于企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)和公司的各類檔案資料管理軟件系統(tǒng)，包括文書檔案的收集、整理、立卷、鑒定、編目、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索等工作管理，通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)組卷分錄管理及查詢和檔案借閱管理等功能。

　　中博奧檔案管理軟件系統(tǒng)免費(fèi)的主要功能特點(diǎn)：支持檔案卷宗無限子級(jí)目錄分類；檔案登錄管理，包含檔案編號(hào)、名稱、歸檔日期、存放地點(diǎn)、保密級(jí)別等；檔案文件借閱管理，包含借閱人、借閱時(shí)間、歸還日期及歸還期限提醒等功能；支持多操作員及權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等系統(tǒng)維護(hù)功能；支持報(bào)表目錄輸出打印及查詢功能；支持檔案字段及卷內(nèi)明細(xì)項(xiàng)目自定義，包括增加修改和刪除等；支持特殊用戶功能定制及開發(fā)服務(wù)；支持卷庫信息樹分類管理，支持借閱人員樹分類管理。

　　產(chǎn)品資質(zhì)

　　中博奧檔案管理系統(tǒng)集檔案收集、檔案管理、檔案使用于一體，實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、傳遞、統(tǒng)計(jì)和查閱等功能，將傳統(tǒng)繁瑣的檔案工作精簡化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。

　　檔案管理軟件系統(tǒng)免費(fèi)產(chǎn)品功能

　?。薄n案收集

　　檔案管理員在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)定員工需要提交的資料、歸檔目錄和提交期限，系統(tǒng)通過微信通知員工提交信息。

　　系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)通過微信提醒未按期提交的員工。

　?。?、檔案管理

　　檔案管理員對(duì)用戶提交的資料進(jìn)行檢查，看是否符合檔案收集標(biāo)準(zhǔn)，符合則對(duì)資料進(jìn)行歸檔信息補(bǔ)充，歸入相應(yīng)案卷。否則發(fā)回提交者重新修改、提交，或由檔案管理員修改完善后歸檔。員工提交的資料自動(dòng)歸檔到指定目錄。

　　３、檔案使用

　　日常借閱：用戶提交借閱申請(qǐng)，審核通過后，可在線查看借閱的檔案。借閱時(shí)間到期后，系統(tǒng)自動(dòng)收回閱讀權(quán)限。

　　迎評(píng)迎檢：幼兒園在接受各種評(píng)估檢查時(shí)，可根據(jù)評(píng)估資料目錄，在系統(tǒng)中關(guān)聯(lián)所需要的檔案資料，一鍵生成評(píng)估材料ＰＤＦ電子文檔。電子文檔包含封面、目錄和評(píng)估資料，也可打印成紙質(zhì)文檔。系統(tǒng)內(nèi)置了廣東省一級(jí)幼兒園評(píng)估目錄和最新的幼兒園保育教育質(zhì)量評(píng)估目錄。

　　4、產(chǎn)品特色

　　與中博奧協(xié)同辦公系統(tǒng)互通：可在協(xié)同辦公系統(tǒng)里指定要同步到檔案系統(tǒng)的文檔，一鍵完成檔案資料的收集。在日常辦公的同時(shí)，完成檔案資料收集。