檔案管理系統(tǒng)界面由實體檔案管理、庫房安全管理、庫房環(huán)境管理控制、庫房設備智能管理控制、庫房引導等功能模塊構成，又可分為多個管理子系統(tǒng)。

　　檔案管理系統(tǒng)界面

　　一、綜合版配置功能

　　預歸檔管理

　　收文管理、發(fā)文管理、照片文件管理、合同文件管理、其它等

　　檔案管理

　　按照單位實體分類標準：文書檔案、基建檔案、會計檔案、照片檔案、項目檔案等

　　檔案借閱管理

　　可對檔案進行網(wǎng)上電子借閱

　　檔案編研管理

　　對大事記的編寫，可對庫存檔案進行查詢，查詢相關信息后可自動轉到檔案編研材料中

　　網(wǎng)上歸檔立卷

　　各個兼職部門可通過軟件ＩＥ界面完成日常檔案的歸檔立卷、移交、打印等工作

　　查詢管理模塊

　　系統(tǒng)提供多種查詢檢索功能，可按照題名、責任者、文號、年度等所有錄入字段進行查詢：可通過簡單查詢、模糊查詢、組合查詢等查詢方式、在結果中再次查詢等多種方式，查詢檔案便捷快速。

　　回收站功能

　　系統(tǒng)具備回收站管理功能，人性化操作，避免數(shù)據(jù)的誤操作

　　報表打印管理模塊

　　系統(tǒng)可滿足各種復雜報表自定義設置，人性化操作，簡單方便；支持套打、跨行打印、全部打印、單條打印等

　　系統(tǒng)設置

　　用戶和角色管理模塊可隨時設置用戶和角色管理、可設置查詢、訪問、錄入等權限

　　目錄管理

　　目錄管理包含強大的右鍵功能，可對檔案的序號編輯、批量刪除、批量修改、列表設置、字段設置、導入導出等進行設置操作，具有ＯＦＦＩＣＥ辦公軟件強大的右鍵操作功能；

　　可定義功能強

　　日常數(shù)據(jù)維護管理模塊可對各種經(jīng)常使用字段進行初始化設置，如單位部門，可提前設置好，錄入時只需雙擊選擇即可；全宗管理：可提前把全宗單位設置完成；

　　日志管理模塊

　　系統(tǒng)日志管理功能，時時記錄刪除、操作、查詢等各種信息，日志只能特定用戶查看，不能刪除，系統(tǒng)可以定期備份，萬一出現(xiàn)問題，做到有據(jù)可查

　　統(tǒng)計分析模塊

　　對各門類檔案信息系統(tǒng)可以自動統(tǒng)計，可以按照年度、部門等任一條件，利用較多的文件系統(tǒng)具有自動排序功能；

　　綜合版本架構。

　?。拢咏Y構

　　不限站點，不用安裝客戶端；單位服務器和網(wǎng)絡環(huán)境允許，系統(tǒng)采用三員分立原則，密碼密文加密；兼職檔案人員及檔案查詢人員全部使用Ｂ／Ｓ結構進行檔案數(shù)據(jù)的查詢、借閱；借閱利用統(tǒng)計自動打印功能；系統(tǒng)工作日志時時記錄每一位人員的操作步驟；

　　二、增強模塊及開發(fā)部分

　　權限借閱管理權限本級功能設置是：可以查詢目錄，如果打開電子原文沒有權限，需要向檔案管理員申請借閱，同意后才能看電子原文，但是不能打印和下載。

　　三、標準實施及售后服務

　　實施包含調研、現(xiàn)場安裝、初始設置、現(xiàn)場調試、人員培訓、運行服務兩年等。一年上門免費服務，終身質保服務。