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學(xué)校檔案管理系統(tǒng)構(gòu)建方案是依據(jù)《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》、《數(shù)字檔案室建設(shè)指南(檔辦【2010】116號(hào))》、教育部高校檔案管理27號(hào)令、《國(guó)家電子文件管理工作規(guī)劃(2011-2015年)》、《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》(GB/T29194-2012)、《電子文件系統(tǒng)測(cè)試規(guī)范》(GBT31021.2-2014)等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。圖片
根據(jù)學(xué)校的完整架構(gòu),搭建統(tǒng)一的資源中心,將各分支機(jī)構(gòu)容納到同一平臺(tái)中,形成集中的教學(xué)資源中心,為教學(xué)資源的充分利用提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)解決。
對(duì)高校檔案進(jìn)行收集、整理、保管利用等業(yè)務(wù)全流程管理。高校檔案智慧管理構(gòu)建方案融合檔案業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)、檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)據(jù)資源建設(shè)、利用服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)以及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面,實(shí)現(xiàn)檔案收集、整理、保管、利用的高度集成化和信息化。提供強(qiáng)大的檢索能力支撐,通過全文檢索、關(guān)鍵字檢索等快速精準(zhǔn)的搜索,幫助學(xué)校教職工、學(xué)生自主獲取所需資料,提高校園內(nèi)有效資源的傳遞和利用。
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