當(dāng)今社會(huì)，文書檔案管理系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)建設(shè)與發(fā)展的核心，具有較強(qiáng)的技術(shù)性、服務(wù)性以及監(jiān)督性。在實(shí)際生產(chǎn)管理中，所有企業(yè)發(fā)展都會(huì)涉及文書檔案管理系統(tǒng)工作。該部分內(nèi)容可以使企業(yè)單位的文書檔案管理系統(tǒng)更加規(guī)范、科學(xué)。尤其是新時(shí)期發(fā)展背景下，文書檔案管理系統(tǒng)不僅可以提高企業(yè)管理水平，同時(shí)現(xiàn)代化的管理手段也可以使企業(yè)檔案管理更具合理性與時(shí)效性，是企業(yè)未來發(fā)展的重要條件。

　　１文書檔案管理系統(tǒng)工作的特點(diǎn)

　?。保本C合性

　　文書檔案管理系統(tǒng)工作涵蓋不同類型的檔案資料，如：科學(xué)研究、黨務(wù)工作、人事工作、設(shè)備管理與維護(hù)、基礎(chǔ)建設(shè)等方面，它們都要經(jīng)由內(nèi)部機(jī)構(gòu)進(jìn)行綜合性的管理。同時(shí)，文書檔案資料的來源也是多渠道的，它來自于上級(jí)部門印發(fā)的文件、民主選舉選民登記及選票、合同附件、單位制定的指導(dǎo)性、業(yè)務(wù)性和規(guī)章性的文件等，顯示出文書檔案資料的豐富來源和渠道，因而也需要進(jìn)行綜合性的檔案管理。

　?。保矊I(yè)性

　　文書檔案是企事業(yè)單位在生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)踐或行政管理實(shí)踐中生成的文書，是單位專業(yè)性工作內(nèi)容的真實(shí)客觀反映，諸如：單位長遠(yuǎn)發(fā)展計(jì)劃、業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃等，這些工作內(nèi)容都與單位的專業(yè)內(nèi)容緊密相連。

　?。保潮Ｃ苄?/p>

　　文書檔案通常都是面向單位內(nèi)部人員進(jìn)行查閱翻看而使用的，對(duì)外開放的程度相對(duì)較低，這也顯示出文書檔案極強(qiáng)的業(yè)務(wù)性和保密性的特點(diǎn)。

　?。保措A段性

　　文書檔案管理系統(tǒng)還顯示出極強(qiáng)的階段性特點(diǎn)，由于單位管理內(nèi)容、項(xiàng)目極其豐富，并且與單位各階段的管理工作內(nèi)容聯(lián)系緊密，為此，要加強(qiáng)對(duì)文書檔案的階段性整理，通常來說可以采用半年或一年整理的方式，以較好地保證單位文書檔案管理系統(tǒng)的完整性和連續(xù)性。

　?。参臅鴻n案管理系統(tǒng)工作現(xiàn)狀

　?。玻惫芾碇贫鹊娜笔?/p>

　　目前，在我國文書檔案管理系統(tǒng)工作之中暴露出來的最為顯著的問題，是管理制度的缺失。雖然，我國文書檔案管理系統(tǒng)工作具有一定規(guī)模的管理制度，但這種傳統(tǒng)文書檔案管理系統(tǒng)制度與現(xiàn)代化需求之間的差距較大，致使在日常管理工作之中涌現(xiàn)各種問題。此外，大部分文書管理制度較為明顯地受到黨政機(jī)關(guān)的影響，使其效能難以有效發(fā)揮，在檔案的管理與收集工作方面固然無可挑剔，但在檔案的實(shí)際應(yīng)用方面卻稍顯不足。此外，也正是由于管理制度的不健全，導(dǎo)致為數(shù)不少的工作人員將檔案的管理與收集視為工作要點(diǎn)，而未能正視其服務(wù)性，長此以往自然就影響到了文書檔案管理系統(tǒng)工作的有效性。

　?。玻参臅鴻n案管理系統(tǒng)工作人員的素質(zhì)有待提升

　　在單位的文書檔案管理系統(tǒng)工作之中，部分單位出于節(jié)約成本的考慮，將檔案管理工作與文秘工作合為一體，由單位的文秘人員擔(dān)當(dāng)文書檔案管理系統(tǒng)人員，由于文秘工作人員自身的工作就較為復(fù)雜和繁瑣，這就使文秘工作人員難以集中自己的全部時(shí)間和精力投入到文書檔案管理系統(tǒng)工作之中，而只是存在對(duì)檔案管理工作應(yīng)付敷衍的現(xiàn)象。加上文秘工作人員大多缺乏專業(yè)的檔案管理知識(shí)和方法，這就使他們在進(jìn)行文書檔案管理系統(tǒng)的工作中缺乏創(chuàng)新和突破，只是墨守成規(guī)、按部就班地進(jìn)行檔案管理工作，無法實(shí)現(xiàn)文書檔案管理系統(tǒng)工作的與時(shí)俱進(jìn)和創(chuàng)新優(yōu)化。另外，單位自身的文書檔案管理系統(tǒng)人員的素質(zhì)還有待提升，部分文書檔案管理系統(tǒng)人員的專業(yè)檔案知識(shí)還存在不足，缺乏服務(wù)意識(shí)和創(chuàng)新理念，需要進(jìn)一步進(jìn)行培訓(xùn)和加強(qiáng)。

　　３文書檔案管理系統(tǒng)工作的創(chuàng)新對(duì)策

　　３．１管理制度的創(chuàng)新

　　文書檔案管理系統(tǒng)工作的進(jìn)步離不開其管理制度的創(chuàng)新。在管理制度創(chuàng)新的過程之中，需要結(jié)合企業(yè)以及單位的實(shí)際需求，在原有的管理制度之上進(jìn)行適度的改革，使其尚不健全之處得到足夠的補(bǔ)充。此外，還需對(duì)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制度的創(chuàng)新予以側(cè)重，為現(xiàn)代化檔案管理工作提供有效的支持?？偟膩碚f，需保證文書檔案管理系統(tǒng)制度與現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展潮流保持一致，以此實(shí)現(xiàn)管理制度創(chuàng)新性與有效性的提高。

　?。常蔡嵘臅鴻n案管理系統(tǒng)人員的創(chuàng)新素質(zhì)

　　在單位的文書檔案管理系統(tǒng)工作中，人是關(guān)鍵性的要素和生產(chǎn)力，要實(shí)現(xiàn)文書檔案管理系統(tǒng)工作的規(guī)范化、科學(xué)化和信息化創(chuàng)新，還要加強(qiáng)和不斷提升文書檔案管理系統(tǒng)工作人員的創(chuàng)新素質(zhì)，包括專業(yè)素質(zhì)、思想道德素質(zhì)、服務(wù)意識(shí)和精神等，單位要根據(jù)自身文書檔案管理系統(tǒng)工作的實(shí)際需要，加強(qiáng)對(duì)本單位文書檔案管理系統(tǒng)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以多角度、多層次的方式提升文書檔案管理系統(tǒng)工作人員的專業(yè)素質(zhì)，并注重增強(qiáng)文書檔案管理系統(tǒng)人員的信息化素養(yǎng)，能夠充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)文書檔案的數(shù)字化、信息化建設(shè)，以更好地滿足檔案利用需求。另外，還要加強(qiáng)文書檔案管理系統(tǒng)人員的道德意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，要提升文書檔案工作人員的政治信仰和服務(wù)創(chuàng)新意識(shí)，使之成為復(fù)合型的創(chuàng)新人才。

　?。常硠?chuàng)新文書檔案管理系統(tǒng)辦法

　　合理有效的文書檔案管理系統(tǒng)辦法可以提高企業(yè)管理質(zhì)量與效率。新形勢下，企業(yè)為了提高文書管理質(zhì)量，已逐漸將創(chuàng)新管理辦法納入實(shí)際的員工績效考核工作中。在實(shí)際管理工作中，企業(yè)文書檔案具有一定的保密性和特殊性，會(huì)涉及眾多商業(yè)機(jī)密，因此，企業(yè)要摒棄傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理方式，要根據(jù)企業(yè)發(fā)展要求建立完備的電子檔案管理系統(tǒng)，并對(duì)重要的商業(yè)機(jī)密進(jìn)行加密處理，同時(shí)還要對(duì)已處理或廢棄文件進(jìn)行銷毀。其次，要?jiǎng)?chuàng)新人員選擇辦法，傳統(tǒng)企業(yè)中該部分工作主要是由后勤人員進(jìn)行管理，企業(yè)想要提高文書檔案管理系統(tǒng)效率必須根據(jù)企業(yè)發(fā)展創(chuàng)立獨(dú)立的文書檔案管理系統(tǒng)部門，在人才選拔上除了注重人員的專業(yè)管理技能，還要加強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)、職業(yè)操守等項(xiàng)目考核，從而為企業(yè)選拔一批新型管理人才。最后，入職初期公司還要根據(jù)發(fā)展需求加大員工專業(yè)技能與創(chuàng)新意識(shí)培訓(xùn)，同時(shí)企業(yè)還要不斷鼓勵(lì)員工研究管理辦法，從而最大限度優(yōu)化管理。

　　４結(jié)束語

　　綜上所述，是創(chuàng)新文書檔案管理系統(tǒng)工作的分析，在文章中我們列舉了這項(xiàng)工作在當(dāng)前的時(shí)代中存在的諸多問題，并且針對(duì)這些存在的問題我們進(jìn)行了一定的分析，希望這項(xiàng)工作能夠在未來的發(fā)展中實(shí)現(xiàn)自身的創(chuàng)新，并緊跟時(shí)代的潮流進(jìn)行發(fā)展，最終完成自身工作性質(zhì)上的升華。