為貫徹落實國家干部人事檔案工作會議精神要求和集團公司安排部署，2021年將全面開展公司人事檔案數(shù)字化管理工作，實現(xiàn)計算機查詢、無紙化管理和圖像數(shù)據(jù)存儲。

　　公司人事檔案數(shù)字化

　　近期公司購置干部人事檔案數(shù)字化硬件設(shè)備和管理信息系統(tǒng)，完成了設(shè)備調(diào)試和系統(tǒng)安裝。同時，公司人力資源部組織各單位人事檔案管理人員進行專業(yè)培訓(xùn)和實操演練，為下一步人事檔案數(shù)字化工作打下堅實基礎(chǔ)。

　　公司積極參與集團公司人事檔案數(shù)字化平臺建設(shè)，強化干部人事檔案數(shù)字化成果運用，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案雙軌運行，推動干部人事檔案工作轉(zhuǎn)型升級、提質(zhì)增效。

　　檔案數(shù)字化是隨著計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享。

　　檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)最基礎(chǔ)的工作，傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式，通過局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進行計算機檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平、提高效率，增強檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平，為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供高效率的全面服務(wù)。檔案數(shù)字化流程圖檔案工作的數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時代發(fā)展的新舉措、新要求。