“檔案”我們似乎并不陌生，但又不是所有的人都了解檔案，檔案是人類在社會實(shí)踐活動中直接形成的原始的歷史記錄，國家機(jī)構(gòu)、社會組織、個人和數(shù)字檔案的公司的現(xiàn)實(shí)活動產(chǎn)生和形成的文件，并且在今后的活動中具有重要參考價值的歷史憑證。

　　數(shù)字檔案的公司

　　那么，對企業(yè)來說，檔案就是伴隨著企業(yè)經(jīng)營實(shí)踐活動所產(chǎn)生的最為原始的記錄憑證，能對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理產(chǎn)生重要的影響。既然檔案如此重要？為何往往又容易被忽略？企業(yè)檔案種類繁多，該不該歸檔？如何歸檔？數(shù)字化的企業(yè)檔案使用價值如何實(shí)現(xiàn)？

　　今天這場以“走進(jìn)數(shù)字檔案在企業(yè)管理中的重要性”為主題的沙龍活動，或許我們能找到一些答案！

　　2020年11月15日，由三明學(xué)院校友會福州分會舉辦的首期沙龍活動在福州震旦科技有限公司舉行，本次活動主題緊緊圍繞著“數(shù)字檔案在企業(yè)管理中的重要性”展開探討。

　　活動開場由福建鄰里匯健康管理有限公司總經(jīng)理董勢主持，重點(diǎn)介紹本次出席沙龍活動的參會校友以及舉辦本次活動的初衷和意義。

　　會上，聯(lián)通產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)公司福州分公司總經(jīng)理何桂東提出“如何挖掘檔案數(shù)字化的價值？”引發(fā)熱議，未來檔案管理或者說檔案管理者的的價值應(yīng)集中體現(xiàn)在檔案信息化資源的開發(fā)利用，怎樣利用檔案信息資源來分析當(dāng)前的問題、預(yù)測未來發(fā)展趨勢？

　　何總提出創(chuàng)建一套能實(shí)現(xiàn)對數(shù)字檔案信息資源數(shù)據(jù)庫存儲、處理、維護(hù)的管理軟件，是未來能夠?qū)崿F(xiàn)這一目標(biāo)的關(guān)鍵。

　　福州震旦計算機(jī)技術(shù)有限公司總經(jīng)理鄭達(dá)垚現(xiàn)場分享“數(shù)字檔案在企業(yè)管理中的重要性”課題，用”八問八答“正面回復(fù)了開篇提到的幾個問題：

　　為什么說企業(yè)檔案管理必須是一把手工程？因?yàn)闄n案是一項(xiàng)重要卻不緊急的工作，如果連一把手都不重視起來，很難引起底下其他人員的重視，所以說，企業(yè)檔案管理很重要卻往往容易被忽視。那么，企業(yè)檔案管理應(yīng)該怎么做？鄭總給出了以下幾條建議：

　　首先，企業(yè)管理層需要馬上行動起來，布置任務(wù)，將檔案管理納入績效考核；

　　其次，建立一套切實(shí)可行、完善的檔案管理制度，通過專業(yè)的檔案管理軟件對日常工作中的檔案及時歸檔；

　　最后，要在審批環(huán)節(jié)中指定一個專（兼）職檔案員做審核，條件是一定要具備檔案學(xué)相關(guān)專業(yè)知識，檢查所有檔案的完整性及規(guī)范性，確保企業(yè)檔案能順利完成歸檔、上架，為今后的檔案信息化管理打下基礎(chǔ)。

　　最后的自由茶話時間，校友們圍繞“針對三個不同類型企業(yè)檔案管理存在的問題”這一話題紛紛闡述各自的觀點(diǎn)，各路見解獨(dú)到深刻，引發(fā)深思。

　　企業(yè)檔案管理對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展具有特殊的推動作用，能提升企業(yè)規(guī)范化管理水平，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中存在的問題，保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展；能有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，將信息資產(chǎn)轉(zhuǎn)化成為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的重要資源要素；能有效提升決策的合理性