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檔案數(shù)字化服務(wù)承諾:隨著數(shù)字化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展和成熟應(yīng)用,電子文件大量出現(xiàn),檔案數(shù)字化建設(shè)顯得尤為迫切。區(qū)人社局從2017年年初開始,通過積極宣傳、溝通,在保護(hù)傳統(tǒng)載體檔案的基礎(chǔ)上積極爭取財政支持,區(qū)財政大力支持我局就業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)并撥付專項資金用于該項目,保障了我局檔案整體數(shù)字化建設(shè)的順利推進(jìn)。
檔案數(shù)字化服務(wù)承諾
局就業(yè)檔案數(shù)字化加工項目,自2017年7月通過公開招投標(biāo)開始建設(shè)以來,經(jīng)一年多努力,現(xiàn)已按照檔案數(shù)字化服務(wù)協(xié)議完工驗收。數(shù)字化制作完成原國有企業(yè)職工(中人)就業(yè)(代理)檔案共計23000余份,其中在職職工檔案11000余份,退休職工檔案12000余份。
為深化我區(qū)“最多跑一次”改革和實踐奠定了良好的基礎(chǔ)。就業(yè)檔案數(shù)字化上線運行后,對于簡化職工檔案查詢,提高辦理退休手續(xù)等工作效率,方便群眾辦事,提供高效便捷的檔案數(shù)字化服務(wù),能充分發(fā)揮檔案的民生屬性,適應(yīng)數(shù)字時代檔案管理的必然要求。
01、檔案數(shù)字化是服務(wù)民生的需要
檔案數(shù)字化實現(xiàn)了由傳統(tǒng)的手工調(diào)閱信息轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C查閱信息,極大地簡化了查檔程序,節(jié)約了查檔時間。通過查閱圖像檔案,大大提高了工作效率,方便了群眾辦事。國家近幾年以來出臺了多項補貼政策,這些政策都需要通過檔案的查詢,提供相關(guān)的證明(比如應(yīng)征入伍的相關(guān)材料)。而檔案數(shù)字化建設(shè)為保證政策的實施,使檔案充分發(fā)揮民生屬性的作用,為群眾享受政策優(yōu)惠提供了有力保證。
02、檔案圖像化是檔案保護(hù)的有效途徑
檔案數(shù)字化后,實體檔案以圖像形式存儲在數(shù)據(jù)庫中,需要利用相關(guān)檔案資料時,除了必要時才提取實體檔案外,平時只需利用計算機就可以直接打印出檔案資料,既保證了檔案利用的方便、快捷,又最大限度地保護(hù)了實體檔案,減少高頻繁的調(diào)用對紙質(zhì)檔案的損害,減輕了工作人員的工作量,同時也解決了檔案日益增多給檔案管理帶來的難題。
03、網(wǎng)絡(luò)化共享擴(kuò)展檔案利用空間
通過數(shù)字化檔案的建立,實現(xiàn)了信息共享,在局各科室內(nèi)部之間構(gòu)起一座信息溝通的橋梁,擴(kuò)大了檔案的利用空間,充分發(fā)揮了檔案的價值,提升了管理服務(wù)水平。
本著“對歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實服務(wù),替未來著想”的使命感和責(zé)任感,區(qū)人社局積極響應(yīng)“最多跑一次”改革要求,加快推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè),以提高檔案管理服務(wù)水平,并努力為檔案工作轉(zhuǎn)型升級、提質(zhì)增效做出積極貢獻(xiàn)。