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人事檔案數(shù)字化多少錢
1.整理的文書檔案,會計檔案,工程檔案的收費是40元—60元/盒左右,人事檔案是按個人算的,150—180元/個。2.就是看檔案的工作量包干價估算的。(包括對檔案進行分類、編號、裝訂、整理歸檔、裝盒入庫、以及編寫目錄和發(fā)文匯編造冊,并錄入電腦,建立電腦檢索系統(tǒng)等等)。
為提高干部人事檔案管理科學化、信息化、規(guī)范化水平,嚴抓“組織、質量、安全”關,科左中旗人社局有力推進了干部人事檔案由傳統(tǒng)管理模式向信息化管理應用轉變,完成了2424卷事業(yè)干部人事檔案的數(shù)字化工作。圖片
嚴抓組織關,有序推進數(shù)字化工作。根據(jù)檔案數(shù)字化建設工作需求,按照政府采購程序,通過統(tǒng)一公開招標,選擇了資質齊全、經(jīng)驗豐富的第三方企業(yè)承接數(shù)字化建設項目,并簽訂了項目合同書和保密協(xié)議。
數(shù)字化建設工作啟動以來,對干部人事檔案進行查缺,對檔案中不規(guī)范和缺失的重點材料進行逐人審核、逐項登記、逐條補充,以單位為補充單元,采取一對一的辦法集中發(fā)放材料缺失清單,限期進行補充,多渠道收集補充干部人事檔案缺失材料4萬余份,為干部人事檔案數(shù)字化建設順利開展提供了組織保障。
嚴抓質量關,高效推進數(shù)字化工作。每卷檔案都嚴格按照整理、編碼、查缺、錄入、掃描、高清處理、裱糊、裝訂、復審“九步走”工作流程進行處理,確保數(shù)字化工作做細、做全、做準、做精。
制作了干部人事檔案數(shù)字化建設流程單,對每卷檔案各流程經(jīng)手人、完成情況、完成時間等進行詳細登記,做到責任到人、倒查有據(jù)。在數(shù)字檔案信息采集和信息系統(tǒng)建設完成后,對照紙質檔案逐一對檔案整理、目錄錄入準確率、圖像掃描質量、數(shù)據(jù)完整性、檔案實體的完整性等內容進行了校核驗收,對校核存在問題立即進行了整改,確保數(shù)字化檔案質量。
嚴抓安全關,審慎推進數(shù)字化工作。與工作人員簽訂《保密協(xié)議》,安排專人負責全程做好檔案的出入庫交接登記、分類整理、檔案掃描、高清圖像制作等一系列工作,在數(shù)字化采集工作場地、閱檔室、檔案庫房安裝24小時監(jiān)控設備,防止檔案材料發(fā)生涂改,丟失、損壞等現(xiàn)象。
同時,明確檔案數(shù)字化處理期間的工作紀律以及管理人員的工作職責、崗位職責,增強工作人員的保密意識、安全意識和責任意識,確保數(shù)字化建設工作過程中檔案的安全與保密,筑牢“安全網(wǎng)”和“防火墻”。
截止目前,科左中旗人社局已完成干部人事檔案數(shù)字化工作。數(shù)字化檔案材料整理排序合規(guī),圖像處理顯示清晰,信息錄入規(guī)范準確,數(shù)字化檔案內容和紙質檔案內容一致,數(shù)字化效果較好。此項工作不僅實現(xiàn)了干部人事檔案無紙化管理和利用,還提升了干部人事檔案工作信息化水平,提高了檔案的利用效率,同時也使檔案原件得了有效保護,為今后干部人事檔案保存、管護等工作奠定了堅實的基礎。