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高速檔案數(shù)字化加工

時間:2022-06-07 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡 點擊量:

  高速檔案數(shù)字化加工一般分為兩項工作。一是跟據(jù)國家檔案局的檔案整理要求,把檔案整理成冊(卷/件),劃分年度和保管期限,按一定的順序排列后加蓋歸檔章,最后裝盒上架。二是將己歸檔檔案掃描成電子卷宗,經(jīng)過處理后,上傳至檔案管理系統(tǒng)。

高速檔案數(shù)字化加工

  高速檔案數(shù)字化加工

  那么在裝盒上架這個過程中,檔案線式裝訂機,檔案盒打印機等設備就是我們加工必不可少的工具,檔案線式裝訂機通過對資料的整理,實現(xiàn)對檔案、文件等的規(guī)范化整理,并且保持檔案外觀的一致性,裝訂后的文件,按一定的年份,重要程度等因素加蓋歸檔章,最后裝盒上架

  歸檔文件的電子化常用到的設備及軟件有服務器、計算機、非接觸式掃描儀、平板掃描儀、高速掃描儀、數(shù)字化加工管理系統(tǒng)、掃描軟件、圖像處理軟件、文字識別軟件等。

  服務器和計算機就不講了,相信大家都知道其作用。

  大型的非接觸式掃描儀,幅面最大可達A0,一般用于大幅面檔案、字畫、地圖、圖紙等材料的高精度數(shù)字化。小型的一般幅面為A3或更小,通常操作簡便,用于小幅面書刊、檔案、文件等材料的數(shù)字化。

  掃描軟件是能夠實現(xiàn)批量掃描,圖像處理軟件是負責對圖像數(shù)字化處理,圖像處理軟件和文字識別軟件等能夠快捷的實現(xiàn)數(shù)字化加工,同時也為加工人員減少了重復操作。

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檔案整理檔案數(shù)字化

檔案掃描檔案管理軟件系統(tǒng)

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