早期，檔案工作信息化曾經(jīng)走過一段不小的彎路，把大量的精力投入到傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工作當(dāng)中，對(duì)館（室）藏所有檔案進(jìn)行數(shù)字化，最后投入與產(chǎn)出不成比例，造成人力、物力的浪費(fèi)。經(jīng)過十幾年的發(fā)展，檔案界逐漸總結(jié)出若干傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化的原則。

　　搜索檔案數(shù)字化加工人員

　　一、拆卷

　　1、檢查案卷的完整性，是否有缺頁、漏頁、錯(cuò)編現(xiàn)象，正、副卷標(biāo)注是否正確；

　　2、拆開案卷，將案卷背面的封條小心撕干凈，剪開裝訂線；

　　3、將案卷內(nèi)頁一頁頁分開，對(duì)特殊頁做出標(biāo)識(shí)提醒掃描人員注意；

　　4、取掉案卷中金屬物；

　　5、注明每卷案卷（包括正、副卷）的頁數(shù)及其他的特殊情況。對(duì)不能確定的案卷，拆卷人員應(yīng)該及時(shí)向檔案員進(jìn)行咨詢，不得擅自對(duì)問題進(jìn)行處理。

　　二、掃描

　　1、嚴(yán)格按照規(guī)定命名方式對(duì)影像文件進(jìn)行命名。并根據(jù)數(shù)據(jù)交換規(guī)則設(shè)置掃描影像的輸出存放位置；

　　2、對(duì)于封面、內(nèi)頁、手寫體或是發(fā)票等各類不同資料，需用不同的比例或是掃描方法進(jìn)行掃描；

　　3、掃描影像與檔案原件的內(nèi)容要吻合、順序正確，影像清晰效果達(dá)到檔案實(shí)體一樣。并將掃描頁數(shù)和拆卷人所注明的頁數(shù)核對(duì)，確保不能重掃、漏掃、多掃、順序顛倒掃。

　　4、采用規(guī)定的格式掃描，確保案卷的清晰度。同時(shí)影像歪斜不超過正負(fù)2度、黑邊不大于

　　2毫米。

　　三、影像處理

　　1、采用軟件及人工結(jié)合方法，對(duì)影像優(yōu)化處理，使影像效果達(dá)到或超過實(shí)體效果；

　　2、對(duì)因掃描原因造成的黑邊、歪斜等特殊影像進(jìn)行處理；

　　3、對(duì)非正常格式、容量文件進(jìn)行檢查處理；

　　4、對(duì)案卷中漏編的頁面進(jìn)行科學(xué)處理，確保掃描好的影像頁數(shù)與原案卷頁數(shù)一致。

　　四、還原卷

　　1、經(jīng)過掃描和影像處理后，嚴(yán)格質(zhì)檢沒有問題的檔案進(jìn)行裝訂還原；

　　2、注意還原檔案歸類和歸還，保持檔案加工室的整潔。