隨州市檔案整理服務公司、數(shù)字化掃描、圖像處理、檔案裝訂，是對外服務的窗口之一。科室一直以服務對象為中心，樹立單位良好形象。為滿足服務對象的需求，加強信息共享，提高檔案利用率，檔案管理科迅速組織六名工作人員，利用休息時間，加班加點整理檔案，完成檔案的規(guī)范化整理，推動檔案信息化工作再上新臺階。工作人員犧牲的是個人得失，提供的是優(yōu)質服務，樹立的是單位形象，贏得的是服務對象的滿意。

　　隨州市檔案整理服務公司

　　人事檔案的六大功能

　　1.保留個人原有干部身份;

　　2.辦理工作調動時需要個人檔案;

　　3.參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份;

　　4.辦理個人退休手續(xù)時，要查看檔案記錄;

　　5.專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù);

　　6.出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。

　　人事檔案如此重要，企業(yè)應如何整理人事檔案呢，首先我們要了解人事檔案的特點。

　　全面性

　　人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定（考評）、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料。

　　因此，人事檔案能記錄員工個人成長、思想發(fā)展的歷史，能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個人自然情況等各個方面的內容，總之，人事檔案是員工個人信息的儲存庫，它概括地反映員工個人全貌。

　　現(xiàn)實性

　　由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動）部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實工作服務是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標志。

　　真實性

　　這是人事檔案現(xiàn)實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全，個體材料客觀真實，才能為用人部門提供優(yōu)質服務。

　　動態(tài)性

　　人事檔案立卷后，其內容不是一成不變的，隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。

　　因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補充，力求縮短檔案與員工實際情況的“時間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時補充新材料。

　　流動性

　　人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節(jié)，保管人事檔案而不知當事人已調往何處，即“有檔無人”，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。

　　因此，在工作中必須堅持“檔隨人走”，在員工調走后的一周以內，必須將其人事檔案轉往新的管理部門。

　　機密性

　　人事檔案的內容涉及個人功、過等諸多方面情況，有的從側面反映了一些重大歷史事件，有的是個人向組織匯報而不能向他人（包括家庭成員）言及的內心隱秘等等。

　　因此，人事檔案屬于黨和國家的機密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會無條件地提供服務。即使是處于檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。