煙草公司檔案整理及數(shù)字化隨著我國經(jīng)濟社會的發(fā)展進步，信息化、網(wǎng)絡化、智能化的程度將越來越高，對檔案工作的影響也將更加深刻。檔案工作正在經(jīng)歷一個從接收保管紙質(zhì)檔案到接收保管電子檔案，從管檔案實體到管檔案數(shù)據(jù)，從手工操作到信息化智能化操作，從檔案資源分散利用到聯(lián)網(wǎng)共享的變革過程。

　　目前，南京市煙草公司各業(yè)務系統(tǒng)產(chǎn)生了大量電子檔案信息數(shù)據(jù)，伴隨著無紙化辦公的趨勢，檔案數(shù)字化管理迫在眉睫。

　　煙草公司檔案整理及數(shù)字化建設目標

　　依照國家檔案局發(fā)布的《數(shù)字檔案室建設指南》，充分利用現(xiàn)代科技手段，建成以數(shù)字資源為基礎、安全管理為保障、遠程利用為目標的南京市煙草公司數(shù)字檔案室體系，實現(xiàn)檔案管理信息化、檔案整理規(guī)范化、檔案存儲數(shù)字化、檔案利用網(wǎng)絡化，并對電子文件的歸檔和管理并按規(guī)定及時移交，對文書、照片、實物、圖紙等各種門類檔案的一體化管理，實現(xiàn)檔案收集、整理、編目、利用、管理、銷毀的全過程管理。

　　煙草公司檔案整理及數(shù)字化建設內(nèi)容

　　檔案管理系統(tǒng)包含各種文件類型，具備檔案的綜合管理功能，能與辦公自動化系統(tǒng)（OA系統(tǒng)）及其他檔案來源系統(tǒng)完成對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享交換。

　　建設要求

　　本項目的建設將重點從以下四個維度開展。

　　1.以檔案業(yè)務為中心：圍繞著檔案和電子文件管理開展的，因此在本項目中系統(tǒng)的建設將圍繞檔案信息資源的捕獲、存儲、歸檔、組織、控制、檢索、訪問和利用提供統(tǒng)一的平臺。

　　2.以內(nèi)容管理為基礎：以內(nèi)容管理為基礎，實現(xiàn)對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的專業(yè)化管理，如電子文件格式轉(zhuǎn)化、電子文件的壓縮、電子文件的加密、電子文件的斷點續(xù)傳等。

　　3.以先進技術(shù)為手段：在項目的建設過程中，需諸多先進技術(shù)保證系統(tǒng)的先進性和實用性，確保數(shù)據(jù)安全性。

　　4.以安全控制為保障：系統(tǒng)的安全設計是系統(tǒng)正常運行的保障，將覆蓋檔案的整個生命周期。

　　客戶對夢創(chuàng)雙楊的認可是我們莫大的殊榮，夢創(chuàng)雙楊會投入充分的精力，以雄厚的技術(shù)實力、周密的實施計劃，確保項目有序、優(yōu)質(zhì)、高效推進，高標準、高質(zhì)量地完成客戶的要求。