近年來，張掖檔案整理服務(wù)公司標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程，高度重視社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作，在檔案管理工作制度化、規(guī)范化上嚴(yán)把關(guān)口，狠抓歸檔工作效率和質(zhì)量，不斷提升社保業(yè)務(wù)檔案管理和運(yùn)用水平。

　　張掖檔案整理服務(wù)公司

　　把好“制度關(guān)”，健全管理體制

　　重新修訂完善《檔案管理制度》，詳細(xì)制定了檔案室和檔案庫房的管理、安全、防火等制度；檔案的收集整理、立卷歸檔、日常保管、借閱移交、鑒定銷毀制度以及崗位人員職責(zé)。中心將檔案工作作為經(jīng)辦管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的重要內(nèi)容，在人員、設(shè)施配備、經(jīng)費(fèi)等方面給予保障，把社保檔案的形成、整理、歸檔、保管和利用的要求列入各項工作標(biāo)準(zhǔn)、工作程序、日?；撕湍甓瓤己隧椖?，嚴(yán)格檢查和考核。

　　把好“收集關(guān)”，規(guī)范基礎(chǔ)資料

　　社保業(yè)務(wù)檔案具有數(shù)量龐大、類別多樣、動態(tài)變化和規(guī)范性強(qiáng)等特點，各類基礎(chǔ)資料的收集整理如同抽絲剝繭，中心檔案工作人員以“對歷史負(fù)責(zé)”的高度責(zé)任感，嚴(yán)格按照法律、法規(guī)要求，認(rèn)真細(xì)致、準(zhǔn)確完整、按時保質(zhì)將各業(yè)務(wù)科室能夠反映社會保險參保登記、申報核定、待遇核發(fā)、業(yè)務(wù)稽核、社會化服務(wù)等經(jīng)辦業(yè)務(wù)全過程的材料進(jìn)行收集，從根本上提高檔案質(zhì)量。

　　把好“整理關(guān)”，科學(xué)立卷歸檔

　　中心建有專門的業(yè)務(wù)檔案整理室、閱檔室和標(biāo)準(zhǔn)化檔案庫房，實現(xiàn)了辦公、查閱和保管三分開。檔案人員根據(jù)檔案生成量和檔案資料特點，形成了按月收集整理、裝訂立卷、移交歸檔的工作模式，保證了檔案材料的完整性和連續(xù)性。

　　檔案立卷歸檔過程中，嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)一的分類方案，保管期限劃分清晰，卷盒標(biāo)識填寫規(guī)范，上架排列準(zhǔn)確有序。截止2021年底，市本級檔案室現(xiàn)存各類社保業(yè)務(wù)檔案已達(dá)21194卷。

　　把好“服務(wù)關(guān)”，利用效果明顯

　　建好、管好檔案的目的是用好檔案。近年來，中心將做好檔案利用服務(wù)工作作為提升社辦經(jīng)辦管理質(zhì)量的重要舉措，建立起了社保檔案的服務(wù)利用機(jī)制。按照不同類別和保管期限，編制規(guī)范的全引目錄和案卷目錄，分年度裝訂成冊，方便相關(guān)人員查閱檔案資料。

　　同時，將面向參保單位和個人查閱社保業(yè)務(wù)檔案資料的窗口延伸至經(jīng)辦大廳，建立“快速調(diào)檔綠色通道”，使當(dāng)事人能在最短時間、以最便捷的方式查閱到歷史繳費(fèi)記錄等重要信息，檔案的利用及服務(wù)效果明顯提升。