近年來，鳳翔區(qū)鳳翔縣檔案整理公司深入貫徹落實《干部人事檔案工作條例》，以標準化、數(shù)字化、制度化為抓手，加大投入強保障，完善制度促規(guī)范，突出質(zhì)量抓提升，持續(xù)提升干部人事檔案管理水平。

　　鳳翔縣檔案整理公司標準化建設(shè)強基礎(chǔ)。堅持高起點規(guī)劃、高標準打造原則，積極實施干部人事檔案標準化建設(shè)，投資近13萬元安裝密集架6列24組，購買檔案柜30多個，新建檔案室、查檔室、閱文室，實現(xiàn)“三室分離”。

　　落實“十防”要求，購置溫濕度計、防蟲劑、滅火器、碎紙機、監(jiān)控設(shè)備等設(shè)施，實行每日一巡查，充分保障檔案安全。實行檔案管理專人專管，配備專職人員1名、兼職人員1名，確保工作力量到位。

　　數(shù)字化建設(shè)強效能。貫徹落實新時代人事檔案管理工作信息化要求，加快干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)。申請專項資金40萬元，采購數(shù)字化系統(tǒng)軟件、服務(wù)器、掃描儀等軟硬件設(shè)備,采取購買專業(yè)化服務(wù)方式，全力保障數(shù)字化質(zhì)量和進度，2020年12月在全市率先完成檔案數(shù)字化建設(shè)，完全實現(xiàn)檔案信息電子查詢打印，查檔管檔效率大幅提升。常態(tài)做好檔案散件歸檔、日常掃描，確保紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案完全一致，持續(xù)鞏固數(shù)字化建設(shè)成果。

　　制度化建設(shè)強服務(wù)。強化服務(wù)理念，堅持按制度辦事，健全完善干部人事檔案建立、接收、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計和保密等制度，明確檔案材料的收集、鑒別、整理和歸檔等流程，制定工作流程圖上墻公示，檔案管理工作有章可循、有據(jù)可依。

　　明確工作人員職責(zé)，定期組織工作人員學(xué)習(xí)檔案管理政策，提高業(yè)務(wù)能力和保密意識。堅持“四必審”原則，近三年任前審核檔案300余卷，專項審核檔案1000余卷，守好干部提拔使用責(zé)任線，為干部工作、人才工作保駕護航。