近年來，開發(fā)區(qū)檢察院提高思想認識，強化政治引領(lǐng)，把做好檔案工作作為踐行“兩個維護”的具體行動，采取積極有效舉措，加快推進檔案治理體系和治理能力現(xiàn)代化。日照檔案數(shù)字化公司是如何來規(guī)劃工作的呢？

　　自從國家開始大力推行檔案數(shù)字化項目后，社會中許多企事業(yè)單位都在前前后后地進行檔案數(shù)字化。

　　屆時也有許多的檔案數(shù)字化外包公司出現(xiàn)了，他們擁有專業(yè)的人員與設(shè)備，效率極高。

　　借力順勢而為，檔案工作環(huán)境持續(xù)優(yōu)化

　　開發(fā)區(qū)檢察院主動作為，積極爭取市檢察院支持，為切實有效開展檔案工作提供保障。2019年，該院在全市基層檢察院中率先完成了檔案數(shù)字化，對建院以來所有檔案進行了掃描、錄入、質(zhì)檢、裝訂歸檔，檔案數(shù)字化管理代替了傳統(tǒng)檔案管理，實現(xiàn)了“存量數(shù)字化、增量電子化、利用網(wǎng)絡(luò)化”的目標(biāo)。

　　突出工作重點，檔案服務(wù)發(fā)展成效顯著

　　嚴格執(zhí)行《檔案借閱利用制度》，做好借閱登記、審批、利用效果反饋記錄，并根據(jù)反饋記錄編制年度檔案利用效果實例匯編。去年以來共及時辦理律師接待、網(wǎng)上預(yù)約、電子檔案查詢53人次156卷，電子案卷的提供，方便了律師查詢、閱卷工作，提高辯護人和訴訟代理人的接待效率，訴訟檔案價值得到充分展現(xiàn)。

　　積極配合各級院案件質(zhì)量評查工作，運用案件質(zhì)量評查系統(tǒng)和紙質(zhì)卷宗相結(jié)合的方法，全方位多角度進行認真評查，將評查結(jié)果納入年度目標(biāo)責(zé)任考核，切實增強干警責(zé)任意識。

　　發(fā)揮獨特優(yōu)勢，檔案文化建設(shè)彰顯特色

　　注重搜集整理具有歷史價值的各類圖片和文字資料，講好檢察故事，弘揚檢察正能量。建設(shè)檢察文化中心，從事業(yè)發(fā)展、公正執(zhí)法、關(guān)注民生、成就榮譽等各方面集中展現(xiàn)了該院發(fā)展歷程和干警精神風(fēng)貌。

　　建成全區(qū)廉政教育基地和黨性教育基地，以圖片、資料、實物等形式，打造全新的教育平臺。自基地正式啟用以來，緊密結(jié)合各單位需要，有針對性地開展黨性和廉政教育282場，受教育干部群眾達11000余人。

　　檢察檔案是國家檔案的重要組成部分，不僅是檢察事業(yè)發(fā)展歷程的真實記錄，又是梳理我國檢察工作發(fā)展經(jīng)驗、探尋檢察制度基本原理和法律監(jiān)督運行機理的重要寶庫，對中國特色社會主義檢察事業(yè)的傳承、創(chuàng)新和發(fā)展具有特殊重要作用。

　　隨著檔案管理數(shù)字化不斷提升，電子文件逐漸替代了紙質(zhì)文件。今年以來，工行日照分行采取“小步快跑、化整為零”方式，每周歸檔一次電子文件，既加快了電子文件歸檔又提高了利用效率。截至5月末。已歸檔2020年度電子文件2000余件。

　　小步快跑，化整為零。該行以往采取每月歸檔一次，次年首復(fù)查，導(dǎo)出全年永久電子文件。由于電子文件數(shù)量大，歸檔工作時間長、任務(wù)繁重、勞動強度大。今年該行采取“小步快跑，化整為零”方式，既分解減輕了工作強度壓力，又提高了檔案有效開發(fā)利用。

　　批量歸檔，提高效率。該行根據(jù)文書檔案保管期限辦法，將上級行的制度辦法和其他請示批復(fù)歸入定期；其他上下級來文、普發(fā)性的行外來文做資料類處理。批量勾選后做定期、資料處理，相比逐份歸檔，工作效率成倍提高，又便于借閱人員網(wǎng)上查詢。

　　雙套保管，確保安全。該行對保管期限劃分永久上級行批復(fù)與本級請示組成一件，下級行請示與本級行批復(fù)組成一件，實行逐份歸檔。為確保永久電子文件有效安全開發(fā)利用，凡是界定為永久電子文件，每季首導(dǎo)出電子永久文件目錄發(fā)送公文制發(fā)部門打印成紙質(zhì)文件、稿紙并加蓋公章后，移送給檔案管理部門雙套保管。

　　近日，省檔案局、省檔案館印發(fā)《關(guān)于2020年度全省檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)評價結(jié)果的通報》，日照開發(fā)區(qū)檢察院被評為“山東省檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)示范單位”。

　　檔案室實行檔案庫房、聲像庫房、閱檔室、辦公室、檔案數(shù)字化掃描室五室分開，總面積300多平方米，其中檔案庫房120平方米，配備除濕機、消毒滅菌機、空調(diào)等各類設(shè)備，安裝檔案密集架12列，60組，庫容量達到100立方米。