現(xiàn)在我們的生活已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代，生活中的各個(gè)方面也在發(fā)生著大大小小的變化，而檔案數(shù)字化就是信息時(shí)代檔案工作的主題。專業(yè)的員工檔案數(shù)字化公司的發(fā)展也是對檔案管理過程的一種巨大的轉(zhuǎn)變。

　　其實(shí)，檔案數(shù)字化的研究，起初是來自于國外的，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，這種研究以及趨勢，也就不斷的波及到了我國。

　　人事檔案管理，可以說是許多新入行人事的心魔，老人事的無奈，不知道有多少人事是因?yàn)槿耸聶n案的整理而轉(zhuǎn)行，今天給大家介紹一下我們《人事管理系統(tǒng)》當(dāng)中的人事檔案管理。

　　具體功能

　　員工的基本信息例如學(xué)歷信息、技能證書、婚育狀況、政治面貌等資料錄入到人事檔案后，系統(tǒng)自動(dòng)生成員工花名冊；通過OCR文字識別技術(shù)，自動(dòng)識別員工的基本信息并錄入，為HR節(jié)省手動(dòng)錄入信息的時(shí)間和精力，將更多精力投入到更加具有創(chuàng)造性的工作中；

　　員工在入職時(shí)填寫的基本信息將自動(dòng)更新、歸類、到人事檔案中，作為員工在入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離狀態(tài)中的數(shù)據(jù)支撐；

　　系統(tǒng)自動(dòng)將員工花名冊、員工異動(dòng)明細(xì)、員工統(tǒng)計(jì)等信息并形成可視化報(bào)表清晰進(jìn)行呈現(xiàn)，助力企業(yè)決策分析；

　　系統(tǒng)可將員工信息一覽化呈現(xiàn)，高效整理展示出員工學(xué)歷、戶口性質(zhì)、政治面貌、職業(yè)技能證書持有、婚育狀況等，便于高效的掌握了解員工的信息。在申請職工福利，人力資源政府補(bǔ)貼方面，可以更好的調(diào)用信息，第一時(shí)間匹配相關(guān)資質(zhì)人員信息等，確認(rèn)自己企業(yè)是否符合申請條件。高效便捷的解決了人事面臨找政府申請福利資質(zhì)不符問題；

　　系統(tǒng)自動(dòng)提醒員工生日、入職日期、轉(zhuǎn)正日期、合同到期等內(nèi)容，幫助HR及時(shí)做員工關(guān)懷、合同續(xù)簽等。規(guī)避用人風(fēng)險(xiǎn)，助力HR為員工創(chuàng)造更貼心的工作服務(wù)，提高員工的工作積極性；

　　產(chǎn)品優(yōu)勢

　　1、貫穿組織以及員工全生命周期的一體化在線管理，實(shí)現(xiàn)招、入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離數(shù)據(jù)及流程閉環(huán)，實(shí)現(xiàn)人力資源數(shù)據(jù)可視看板，規(guī)避基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錯(cuò)亂風(fēng)險(xiǎn)；

　　2、招聘規(guī)劃、人員配置、用工成本、工齡分布、學(xué)歷信息、職位占比等用工詳情，員工履歷管理、入離職、調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)記錄、工作經(jīng)歷、退休管理，各維度數(shù)據(jù)直觀展示，實(shí)現(xiàn)人事流程自動(dòng)化和數(shù)字化，達(dá)成人員信息在線管理；

　　3、系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送試用期到期、合同到期、員工生日等提醒，減少人工介入，減少HR繁瑣重復(fù)的工作事務(wù)；

　　4、員工信息高效管理，可隨時(shí)批量更新員工信息；

　　目前，我國的檔案數(shù)字化工作還剛剛起步，還處于一種逐漸探索與慢慢論證的階段，所以，檔案數(shù)字化對于今后的檔案工作也有著不可預(yù)計(jì)的好處。

　　檔案數(shù)字化的含義

　　所謂“數(shù)字化”就是用“0”和“1”兩位數(shù)字編碼來表達(dá)一切信息的綜合性技術(shù)，為什么是“0”和“1”呢？因?yàn)?，在?jì)算機(jī)中，信息的組成就是用0與1來表達(dá)的。

　　這樣來講，檔案數(shù)字化，就是將檔案上的信息，全部變成由0與1進(jìn)行表達(dá)的計(jì)算機(jī)語言，就是數(shù)字化了。而將檔案信息輸入進(jìn)計(jì)算機(jī)的過程，也是檔案數(shù)字化的過程。

　　分享一個(gè)小知識

　　你知道，為什么連國家都在大力提倡檔案數(shù)字化嗎？其實(shí)，這些都是有原因的。這就要從兩個(gè)方面來進(jìn)行解讀了。

　　第一方面，我們以前檔案管理的方式，大多都是以手動(dòng)的方式進(jìn)行管理的。有著許多不方便的地方，不論是效率，還是對檔案的保存上，更是對檔案的利用上，都有著許多不便之處。

　　很難有效的發(fā)揮檔案本身應(yīng)該發(fā)揮的價(jià)值，所以，檔案管理的方式才要進(jìn)行變動(dòng)，用來發(fā)揮檔案應(yīng)該有的價(jià)值。

　　第二方面，不知道你發(fā)現(xiàn)了沒有，我們對于檔案或者是一些信息，我們的利用只是停留在很淺的層次上，有些學(xué)者會(huì)對檔案進(jìn)行深層的剖析，但是也是一個(gè)充滿艱辛的過程。

　　但是，檔案信息轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)語言后，對檔案的利用與開發(fā)，就不會(huì)像之前那樣困難了，數(shù)字化后的檔案信息，會(huì)更容易進(jìn)行深度的挖掘。將檔案的價(jià)值充分的發(fā)揮。

　　那么，有些朋友就會(huì)問了，檔案進(jìn)行數(shù)字化后，都變成了計(jì)算機(jī)里的語言了，那么我們應(yīng)該怎樣去管理呢？有沒有什么好的方式進(jìn)行管理呢？

　　誒，確實(shí)是有的，你知道嗎？為了使檔案的價(jià)值得以充分的發(fā)揮，為了檔案管理的效率得到提升，研發(fā)人員夜以繼日的開發(fā)了一套軟件。

　　也就是“檔案管理系統(tǒng)”

　　“檔案管理系統(tǒng)”可以將數(shù)字化過后的檔案進(jìn)行集中式的管理，省去了原本手動(dòng)管理的過程，極大提高了數(shù)字化的效率，是為檔案數(shù)字化量身定制的工具。

　　以上就是想向大家分享的一些功能點(diǎn)，在實(shí)際應(yīng)用中會(huì)有不同的應(yīng)用場景，可以根據(jù)企業(yè)自身的需求進(jìn)行二次開發(fā)或定制。人事管理系統(tǒng)包含招聘管理、人事檔案管理、績效考核、個(gè)人任務(wù)管理、合同管理、印章管理、費(fèi)用報(bào)銷等8個(gè)功能模塊，可根據(jù)需求通過APP、PC端等多端口登陸。