武漢檔案數(shù)字化公司：隨著檔案政策法規(guī)的越來(lái)越完善，檔案在人們的工作生活中也顯得越來(lái)越重要了。特別是國(guó)企、事業(yè)單位的員工檔案，在進(jìn)行檔案專審、數(shù)字化的步驟之前，檔案整理這一步是必不可少的。檔案整理工作也是為企業(yè)選拔人才、員工檔案管理等提供重要的依據(jù)，那么在武漢，應(yīng)該如何選擇檔案數(shù)字化公司呢？

　　一家優(yōu)秀的檔案整理機(jī)構(gòu)，在政策方面，必然是非常熟悉國(guó)家有關(guān)檔案政策法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和企業(yè)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)；在硬件設(shè)施方面，可以提供檔案整理相關(guān)的儀器設(shè)備，比如專業(yè)的掃描儀、打孔機(jī)、還要有檔案整理所需要的軟件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)器；同時(shí)對(duì)檔案盒、檔案隔頁(yè)紙等文具設(shè)施也都有詳細(xì)的設(shè)備。

　　我們都知道檔案屬于機(jī)密文件，一般人是沒(méi)有權(quán)限，也不允許查看檔案。如果企業(yè)有大批量檔案需要整理，將檔案進(jìn)行移交時(shí)，必須確保接收方有足夠大的檔案整理室和檔案庫(kù)房，這兩個(gè)場(chǎng)所是必備的。檔案整理室是用來(lái)進(jìn)行檔案整理排序，確保每份檔案都是按照“十大類”進(jìn)行分類整理，不能與其他人材料混淆、錯(cuò)裝。檔案庫(kù)房必須按照“十防”標(biāo)準(zhǔn)，確保每份檔案的安全存放。

　　檔案整理機(jī)構(gòu)同時(shí)還需要具備專業(yè)的培訓(xùn)人員，可以為企業(yè)進(jìn)行上門指導(dǎo)，如果在檔案整理及數(shù)字化階段，雙方對(duì)檔案整理分類等出現(xiàn)分歧時(shí)，能提供政策或技術(shù)支持，確保檔案整理工作的準(zhǔn)確性。

　　武漢檔案數(shù)字化公司帶你了解一下檔案數(shù)字化概念

　　檔案數(shù)字化是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影（錄音、錄像）技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)等高新技術(shù)把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息。其以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)化的形式互相聯(lián)結(jié)，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)資源共享，是檔案信息化建設(shè)的重要組成內(nèi)容。

　　據(jù)了解，自2018年以來(lái)，區(qū)檔案館積極籌措資金，采取購(gòu)買檔案數(shù)字化服務(wù)方式，分三期對(duì)館藏檔案進(jìn)行掃描和著錄，累計(jì)完成數(shù)字化檔案4萬(wàn)余卷、掃描全文420萬(wàn)頁(yè)、著錄條目62萬(wàn)條。數(shù)字化過(guò)程中，區(qū)檔案館始終堅(jiān)持國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，狠抓著錄與掃描質(zhì)量，確保條目錄入、圖像掃描與原文精準(zhǔn)對(duì)應(yīng)；嚴(yán)格落實(shí)“三防”工作要求，采取有效措施對(duì)數(shù)字化工作各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管，確保檔案實(shí)體和信息安全。

　　數(shù)字化工作的完成將對(duì)檔案的保護(hù)、利用、開(kāi)發(fā)和新館建設(shè)，發(fā)揮基礎(chǔ)性、關(guān)鍵性作用，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的現(xiàn)代化。