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檔案工作是黨和國家事業(yè)發(fā)展、社會治理過程中不可或缺的一項基礎(chǔ)性、支撐性工作。全市各級各部門要深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記關(guān)于檔案工作的重要指示精神,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》,緊緊圍繞中央重大決策部署,把檔案工作放在全市中心大局、歷史長河中謀劃安排,確保檔案工作有聲有色。
信陽檔案數(shù)字化公司要充分發(fā)揮檔案工作服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展的積極作用,緊跟時代步伐,聚焦中心大局、重大事件,緊盯重點工程、重大項目,扎實做好檔案資源建設(shè),加強檔案數(shù)字化管理,推動檔案工作高質(zhì)量發(fā)展,為加快信陽革命老區(qū)振興發(fā)展、奮力實現(xiàn)“兩個更好”凝聚磅礴力量。
今年國際檔案日系列宣傳活動以“檔案話百年”為主題,以“奮斗百年路、啟航新征程”為主線,唱響愛黨愛國愛社會主義的時代主旋律?;顒蝇F(xiàn)場,一張張圖片、一幅幅圖表從“紅色信陽、生態(tài)信陽、活力信陽、實力信陽、文化信陽”五個專題,充分展現(xiàn)了全市上下牢記習(xí)近平總書記“兩個更好”殷殷囑托,緊扣“四區(qū)一屏障一樞紐”戰(zhàn)略定位,聚焦“一個中心、四個強市、一個家園”奮斗目標(biāo),砥礪奮進、攻堅克難,推動老區(qū)振興發(fā)展的生動實踐。
信陽市委常委領(lǐng)導(dǎo)到市檔案局進行專題調(diào)研。領(lǐng)導(dǎo)深入市檔案局愛國主義教育基地,參觀記憶展廳、榮譽展廳、檔案展廳,了解信陽風(fēng)貌、紅色歷史和所獲榮譽,實地查看了檔案查閱室、整理室、各項檔案庫和數(shù)字化檔案資源共享平臺,了解信息化管理工作。
在聽取了該局黨風(fēng)廉政建設(shè)情況和干部管理工作匯報后,領(lǐng)導(dǎo)指出,檔案工作不僅是文化傳承的渠道,更是一項嚴(yán)肅的政治工作,是“四個自信”得以傳承的重要紐帶,更需提高認(rèn)識,秉著對歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實服務(wù),替未來著想的態(tài)度,充分發(fā)揮檔案工作之政治效益和社會效益,以敬業(yè)、負(fù)責(zé)、擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),在平凡的崗位上做出不凡的事業(yè)。
領(lǐng)導(dǎo)要求,要加強黨對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。檔案工作承擔(dān)著為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)的職責(zé),具有鮮明的政治性。要加強政治理論學(xué)習(xí),提高政治站位,始終牢記“檔案工作姓黨”,將檔案業(yè)務(wù)工作與黨建工作緊密結(jié)合起來,發(fā)揮檔案的勵志教育功能,確保檔案工作永遠保持正確的政治方向。
要加強檔案資源建設(shè)。檔案工作既要對歷史負(fù)責(zé),體現(xiàn)準(zhǔn)確性、真實性、嚴(yán)肅性,同時要為現(xiàn)實服務(wù),通過挖掘整合豫風(fēng)楚韻和紅色傳承等有價值的歷史文化和發(fā)展記憶,把檔案信息開發(fā)利用工作與傳承紅色基因、弘揚革命文化結(jié)合起來,與深入開展“不忘初心、牢記使命”主題教育結(jié)合起來,引導(dǎo)干部群眾自覺宣傳黨的歷史,擁護黨的決策,為黨的事業(yè)貢獻力量。
要加強隊伍建設(shè)。檔案工作事關(guān)黨和國家核心利益,但大多是幕后工作。要培養(yǎng)干部對黨絕對忠誠,牢固樹立“四個意識”,堅定對檔案工作的責(zé)任感、使命感、光榮感,本著對黨、對人民、對歷史高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,一絲不茍、持之以恒地抓好檔案工作。
縣檔案局積極推進館藏檔案數(shù)字化工作
為進一步加強和規(guī)范檔案管理工作,滿足社會各方面日益增長的利用檔案信息的迫切需要,確保文件材料能夠迅速查找、復(fù)制、借閱和使用,縣檔案局積極推進館藏檔案數(shù)字化工作。
一、提高認(rèn)識,統(tǒng)一思想??h檔案局從客觀實際出發(fā),將檔案信息化建設(shè)納入計劃管理的軌道,以民生需求為導(dǎo)向,本著“先急后緩、先用先整、突出重點”的原則,制訂出比較明確而又切實可行的規(guī)劃,并按照這個規(guī)劃有計劃、有步驟、分期分批、逐級抓好落實。
二、弄清環(huán)節(jié),把握關(guān)鍵。此次檔案整理的主要任務(wù)是將歷年來部分紙質(zhì)檔案通過掃描轉(zhuǎn)換為電子文檔,同時編制詳盡的檔案目錄。
為了準(zhǔn)確掌握檔案資源數(shù)字化的工作流程和各個環(huán)節(jié)的責(zé)任要求,縣檔案局及時編制了《縣檔案館館藏檔案數(shù)字化工作流程及任務(wù)要點》,要求局(館)相關(guān)股室認(rèn)真執(zhí)行。2016年5月底至目前,已完成館藏紙質(zhì)檔案全文數(shù)字化近6萬張,包括民國檔案、革命歷史檔案和部分人事檔案。
三、堅持標(biāo)準(zhǔn),確保質(zhì)量。
?。ㄒ唬┘皶r進行基礎(chǔ)鑒定。對館藏長期保管的檔案進行鑒定,將其中經(jīng)鑒定變更為永久保管的檔案納入到館藏檔案數(shù)字化范圍之中。對目錄與檔案二者保管期限不一致的進行鑒定處理。對永久檔案中明顯錯化保管期限的進行鑒定處理。
?。ǘ┱J(rèn)真搞好案卷整編。處理重份文件,標(biāo)注縣級領(lǐng)導(dǎo)審改的文件,標(biāo)注破損文件,理順文件排列順序。編制張(頁)號,編制卷內(nèi)文件目錄,完成基礎(chǔ)考證,規(guī)范案卷信息。
(三)開展檔案還原檢查。按照原目錄清點檔案,檢查是否所有檔案都已還原。檢查檔案排列順序是否正確,檢查檔案是否有破損現(xiàn)象,檢查檔案裝訂是否符合國家規(guī)范要求。
今后,縣檔案局將逐步完善檔案立卷歸檔和日常管理工作,將常用檔案建立核心信息數(shù)據(jù)庫,查詢檔案可不進檔案室,不翻閱紙質(zhì)材料,實現(xiàn)電腦查閱及打印技術(shù)。