枝江市檔案整理服務(wù)公司為做好2022年全年檔案整理移交工作，提升檔案管理水平，保證檔案及時(shí)完整移交辦公室保存。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確職責(zé)。結(jié)合實(shí)際情況，制定檔案資料收集歸檔方案，明確細(xì)化責(zé)任人和材料收集范圍。按照檔案管理要求分門別類的整理，將各類檔案錄入系統(tǒng)，并做好分類歸檔。

　　確保入檔資料規(guī)范。指定專人對(duì)檔案工作進(jìn)行全面檢查，對(duì)各類檔案分類、編號(hào)采用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一要求、統(tǒng)一整理裝訂入柜，并現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)督導(dǎo)檔案整理工作盡快完成。

　　加強(qiáng)檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。組織各部門相關(guān)人員集中學(xué)習(xí)有關(guān)檔案整理的政策，提高管理業(yè)務(wù)素質(zhì)，掌握最新的檔案整理、裝訂、保管方法，確保檔案按時(shí)移交入檔。

　　枝江市檔案整理服務(wù)公司

　　檔案整理工作的原則

　　檔案整理工作，聽(tīng)起來(lái)就是把檔案都整理起來(lái)，整理物品大家都熟悉不過(guò)了，大家都收拾過(guò)屋子，把散亂的書本收拾歸整的時(shí)候啊，但是，雖然兩者意思大體相同，可仔細(xì)看，卻內(nèi)有乾坤。

　　（一）不可破壞原本基礎(chǔ)

　　看到這個(gè)標(biāo)題，大家可能就已經(jīng)猜到這項(xiàng)原則的意思了，對(duì)！就是在進(jìn)行檔案整理的時(shí)候，不可以破壞原本的整理基礎(chǔ)，為什么要這么說(shuō)呢？

　　因?yàn)闄n案不僅記錄了當(dāng)時(shí)的社會(huì)活動(dòng)，也反映了當(dāng)時(shí)整理檔案工作的狀況，所以再次整理檔案的時(shí)候，要尊重歷史與前人的勞動(dòng)成果，充分利用原本的基礎(chǔ)，加快整理效率，提高質(zhì)量，具體做法分為以下方面：

　　1.提高對(duì)原來(lái)檔案整理的認(rèn)知

　　對(duì)于過(guò)去的整理方法，我們要實(shí)事求是，重視前人的勞動(dòng)成果，認(rèn)真審核，保留好的部分，去除不適合的部分。

　　2.不要輕易整理已經(jīng)整理過(guò)的檔案

　　一般情況下，只要不是散亂的文件，已經(jīng)有了整理基礎(chǔ)，要力求保持原來(lái)的基礎(chǔ)，如果輕易打亂基礎(chǔ)，返工重整，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，很難滿足檔案利用的需求。

　?。ǘ┍３謾n案之間的聯(lián)系

　　檔案間的聯(lián)系，在其產(chǎn)生和處理的過(guò)程中就已經(jīng)形成了，雖然檔案是以單獨(dú)的個(gè)體形成的，但卻是以組合的群體形式運(yùn)作的。

　　因此整理檔案的時(shí)候，要保持檔案間的聯(lián)系，主要保持聯(lián)系的方面是以下幾個(gè)方面：

　　1.來(lái)源方面

　　檔案來(lái)源方面的聯(lián)系主要指檔案構(gòu)成的部門組織或是個(gè)人手中形成時(shí)，產(chǎn)生的不可分割的聯(lián)系，就像是親兄弟一樣，在一個(gè)家庭出生就不可以斷開(kāi)其中的關(guān)系。

　　2.時(shí)間方面

　　時(shí)間聯(lián)系就是指，檔案在各部門形成時(shí)，是有一定過(guò)程和階段性的，這就是檔案的時(shí)間聯(lián)系。

　　3.內(nèi)容方面

　　這個(gè)就很好理解了，檔案中的內(nèi)容一般都是記錄一件事情的，那么在同一場(chǎng)活動(dòng)中記錄下的檔案，在內(nèi)容上肯定會(huì)具有一定的聯(lián)系，而往往這種聯(lián)系是很緊密的，密不可分的。

　　（三）便于保管與利用

　　整理檔案時(shí)，不僅要利用原有的基礎(chǔ)，而且還要保持檔案間的聯(lián)系，這樣才利于檔案的保管與利用?？墒怯袝r(shí)檔案的聯(lián)系與利用也會(huì)有沖突。

　　比如檔案是具有私密性的，不可以對(duì)外公開(kāi)，那么檔案的整理就有了局限性，不可以混合整理，至于這種問(wèn)題，檔案的整理就需要分開(kāi)類別，專門整理。

　　看了這么多內(nèi)容，相信大家對(duì)檔案整理也是迷迷糊糊的，為什么整理工作這么復(fù)雜呢？你別說(shuō)，簡(jiǎn)單的辦法來(lái)了，隨著科技的創(chuàng)新，很多復(fù)雜的工作都有了專門的工具去解決，那么檔案管理工作也一樣。

　　枝江市檔案整理服務(wù)公司針對(duì)檔案管理中的各項(xiàng)工作，為了提高效率，跟緊時(shí)代，“檔案管理系統(tǒng)”正式在市場(chǎng)中出現(xiàn)，并投入使用，目前根據(jù)市場(chǎng)的反饋來(lái)看，已經(jīng)取得了巨大的收益。