伴隨著社會的發(fā)展進步，聲像檔案的數字化處理正在動搖傳統(tǒng)聲像檔案的地位，聲像檔案的數字化管理成為當前的發(fā)展主流。聲像檔案主要包括音像資料、圖像資料、圖片等，其中文字形式的資料只是輔助作用。錄像檔案數字化公司可以利用專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)將聲像檔案按照一定的規(guī)范進行長久的保存，而對其進行數字化的處理與保存可以有效保障這些檔案資料的高效與安全。

　　檔案室堅持走在創(chuàng)新最前沿，緊緊圍繞新形勢下加強干部人事檔案工作的新要求，通過紙質檔案數字化的措施，不斷提高檔案管理的質量，有效地提升了干部檔案管理的科學化、規(guī)范化水平。

　　檔案信息資源是國家信息的核心組成部分，從檔案中可以看出人一生的事跡。隨著全球網絡信息化的發(fā)展，檔案數字化順應了新的時代潮流，只有讓檔案信息資源在社會主義現代化建設中發(fā)揮重要作用，檔案的意義與價值才能充分地全面地展現出來。

　　檔案數字化是一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。

　　檔案數字化就是檔案信息化建設的重要內容，核心就是資源建設:一就是現有館藏檔案的目錄數據庫建設，館藏重要檔案與照片、錄音、錄像檔案的數字化建設；二就是電子文件歸檔與電子檔案管理。具體內容有：1.建立檔案目錄數據庫2.載體檔案的數字化：如紙質檔案縮微品、照片檔案及錄音錄像檔案等的數字化，建立檔案影像數據庫或多媒體數據庫3.檔案專題信息的采集與建庫。

　　檔案數字化能有效地保護檔案原件，紙質檔案容易受潮濕、陽光、昆蟲等侵害，數字化可以很好地規(guī)避這些問題，并且可以恢復檔案材料模糊褪色的字跡，對污損殘缺照片檔案進行修復。

　　檔案數字化能充實各檔案館網站的內容。我國大多數已上網的檔案館網站普遍存在網上信息資源匱乏、簡陋的通病，信息加工深度不夠、指引性信息多但實質性信息少，要改變這種尷尬的局面只有盡快將豐富的館藏信息化與數字化，充盈檔案館網站的內容。

　　檔案數字化是傳統(tǒng)檔案館走向數字檔案館的必經之路。數字檔案館無疑是21世紀各級各類檔案館的發(fā)展方向。盡管當前它的具體組成結構、組織管理模式還處于探索之中，但其館藏數字化特征是未來的大勢所趨，檔案數字化也會更加成熟。

　　在以后的數字檔案館中，檔案工作者將扮演著信息專家的角色，這就需要其不斷學習新技術、新方法，加強創(chuàng)新意識，培養(yǎng)創(chuàng)新能力，從而將檔案信息更加規(guī)范化、信息化。

　　一、聲像檔案數字化處理與保存的必要性

　　對聲像檔案進行數字化處理與保存是由其特性決定的，是聲像檔案管理的必然選擇。首先，聲像檔案的載體材料容易受到溫度、濕度、光照等因素的影響，與紙質材料相比不具有足夠的穩(wěn)定性，想要長久保存需要更高的條件要求。

　　尤其是錄像、錄音帶等具有磁性的檔案載體，不僅要防高溫、防潮濕、防光照，還必須要防磁，一旦受到上述外部因素的影響，聲像檔案就容易損壞，甚至造成檔案報廢。

　　比如，錄像、錄音帶會出現消磁、斷裂、變形、磁粉脫落等現象；照片保存久了會發(fā)黃褪色，底片還容易變質粘連。其次，在科學技術不斷發(fā)展的背景下，各種聲像設備也層出不窮，更新換代的速度非?？?，而那些老舊的聲像檔案資料就難以被保管利用。

　　尤其是錄像、錄音檔案，常常需要與之相匹配的設備支持，檔案管理人員需要利用特定型號的錄像機、錄音機對錄像帶、錄音帶進行檢查，當需要播放的時候也要相應的錄像機與錄音機支持。

　　然而，隨著聲像設備的更新換代，一些老舊型號的設備將逐漸被淘汰，如果原來的設備出現故障，也將難以維修，這也是聲像檔案難以長期管理保存的重要原因之一。所以，傳統(tǒng)的聲像檔案不易長久保存與管理，對聲像檔案進行數字化處理是當前較為有效的保護傳統(tǒng)聲像檔案的措施。

　　對聲像檔案進行數字化處理，不僅可以把原有的模擬信號轉換為數字信號從而方便備份、保存，還可以實現快速的數字化檢索從而便于利用與管理?？傊?，對聲像檔案進行數字化處理對于聲像檔案的管理與保存具有重要意義，也是聲像檔案管理的必然選擇。

　　二、聲像檔案數字化處理的主要技術

　?。ㄒ唬σ曨l、音頻檔案資料的數字化格式轉換

　　對視頻、音頻檔案資料的數字化格式轉換，就是把以前的模擬信號轉換為計算機可以識別出的離散型信號，這種格式轉換需要利用計算機軟件來實現，如A/D轉化器、WindowsWaveCN等。當我們需要采集新的視頻、音頻資料時，可以直接把錄像機、錄音機等設備連接到計算機上，將所錄信息直接存儲到電腦的硬盤里面，這一信息資料的采集過程即為數字化的轉換處理過程。

　?。ǘD片檔案資料的數字化處理

　　當前檔案館中的圖片檔案資料包括電子文檔形式的電子檔案、紙質檔案。對于電子文檔形式的電子檔案可以直接儲存到檔案管理的軟件中，利用軟件程序對檔案實現自動化管理。如果想要借閱或輸出圖片檔案資料，用戶可以進入檔案管理程序中進行檢索，然后利用打印機把需要的圖片打印出來。

　　對于紙質的圖片檔案，如果內容較為豐富、數量較多，可以分批次對其進行電子掃描，并及時對掃描的文件進行說明注釋，主要是把圖片的拍攝地點、時間以及其所呈現的基本事件說清楚，以便后期對圖片檔案資料的分類、歸檔。對于一些由于年代久遠而磨損、發(fā)黃的圖片，可以對其電子掃描后利用PS等軟件來修復，使其恢復到最佳效果。

　?。ㄈ底只穆曄駲n案進行統(tǒng)一管理

　　對于數字化的聲像檔案可以利用AdobeAudition、AdobePremiere等軟件對其進行編輯壓縮，對壓縮后的聲像檔案文件及時編制獨立檔案號、分類號等，再通過設定搜索關鍵詞方便用戶今后對這些聲像檔案的查找應用，同時也方便了檔案管理人員的工作，提升了工作效率。

　　三、數字化處理后的聲像檔案保存方法

　　數字化的聲像檔案與紙質檔案相比具有極大的優(yōu)勢，而且與先前的模擬聲像檔案資料相比，其在保質、保真、高壓縮率等方面也遙遙領先。然而數字化的聲像檔案具有特殊性的運行機制與技術手段，這使得其在保存方面存在諸多需要解決的問題。

　　所以，我們不僅要關注數字化聲像檔案的體制機制建設等宏觀問題，還要使得數字化聲像檔案便于存儲、查閱、利用。當前，數字化的聲像檔案保存方法主要包括以下幾種：

　　1、保存好聲像檔案的讀取設備。在對聲像檔案進行數字化處理后，其不再具備人工直接讀識性，必須依靠一定的讀取設備才能對聲像檔案進行讀取。所以，數字化聲像檔案的重要保存方法之一便是保存好其讀取設備。

　　2、仿真法。這是一種對即將淘汰的信息進行保存的重要方法。這種方法主要是利用仿真器在一個電腦系統(tǒng)中模擬另一個電腦系統(tǒng)來保護那些即將被淘汰的重要信息。

　　3、數據信息遷移法。這種方法主要是把數字化的聲像檔案定期從一個過時的技術環(huán)境向一個新的技術環(huán)境遷移，從而避免數據信息在技術更新換代中造成的損壞、丟失，保證其可用性、可讀性及完整性。這種方法是當前保存數字化聲像檔案最有效的方法之一。

　　4、完善數字化聲像檔案的保存條件，建立科學、安全的保存環(huán)境，加強對硬件保存設施、基礎設施建設，比如防磁柜、防磁庫建設。