宜城市檔案整理服務(wù)公司：為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范檔案管理工作，加強(qiáng)檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，近日，區(qū)審計(jì)局按照《關(guān)于做好2022年檔案歸檔整理工作的通知》文件要求，多舉措做好2022年度檔案歸檔整理工作。

　　一是高度重視，落實(shí)責(zé)任。堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、綜合管理的原則，建立領(lǐng)導(dǎo)主抓、科室配合、專人負(fù)責(zé)的多層次檔案管理體系。

　　二是注重材料收集工作。區(qū)審計(jì)局全面收集2021年度應(yīng)歸檔的各類文件、會(huì)議記錄等工作中形成的應(yīng)歸檔的相關(guān)資料，形成特色專題檔案，確保檔案的完整性。

　　三是查找不足、立行立改。在審計(jì)項(xiàng)目檔案整理過(guò)程中，查找在審計(jì)過(guò)程中存在的不足，立行立改，切實(shí)提升審計(jì)人員業(yè)務(wù)能力、執(zhí)法水平，為提高審計(jì)工作質(zhì)量，維護(hù)國(guó)家財(cái)經(jīng)法紀(jì)，構(gòu)建和諧社會(huì)提供保障。

　　宜城市檔案整理服務(wù)公司

　　檔案整理人都知道，檔案整理第一件事，就是要給所有的文件“分件”。

　　合理的分件，一方面可以科學(xué)存檔，方便后續(xù)檔案利用；

　　另一方面，分好件才知道我們要錄哪些文件目錄，后續(xù)工作才能順利開(kāi)展。

　　檔案整理過(guò)程中，如何確定歸檔文件的“件”？

　　一般來(lái)講，一份文件材料、一張圖紙或照片、一盤(pán)錄音帶或錄像帶、一本表冊(cè)或證書(shū)、一面錦旗、一個(gè)獎(jiǎng)杯等均為一件。

　　文件材料的正本與定稿為一件；

　　正文與文件處理單為一件（處理單包括：收文處理單、擬辦單、發(fā)文稿紙及領(lǐng)導(dǎo)批示的簽批單等）；

　　轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；

　　正文與附件為一件；

　　原件與復(fù)制件為一件；

　　報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)、刊物等每?jī)?cè)（本）為一件；

　　其中宜城市明確規(guī)定“來(lái)文與復(fù)文”各作為一件。

　　文件正本與不同版本怎樣確定件數(shù)？

　　文件除正本外，在撰、印刷過(guò)程形成的不同稿本。

　　包括歷次修改稿、討論稿、征求意見(jiàn)稿、定稿等，也可能需要留存。

　　一般來(lái)說(shuō)，文件正本與定稿為一件，但定稿過(guò)厚不易裝訂的，也可單獨(dú)作為一件；

　　重要文件須保留歷次修改稿，其正本與歷次修改稿（包括定稿）各為一件。

　　正文與附件怎樣確定件數(shù)？

　　附件是批附屬于正文之后的其他文字材料，作為正文的補(bǔ)充說(shuō)明或參考材料。

　　如附帶的圖表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字，正文批準(zhǔn)或發(fā)布的法規(guī)性文件等等。

　　一般來(lái)說(shuō)，正文與附件合為一件；

　　如果附件數(shù)量較多或者太厚不易裝訂時(shí)，也可各為一件。

　　會(huì)議文件和記錄怎樣確定件數(shù)？

　　不能把會(huì)議文件只確定為一件，要以責(zé)任者結(jié)合文件內(nèi)容來(lái)確定件數(shù)，每份文件為一件；

　　會(huì)議記錄以會(huì)議名稱或會(huì)議主題確定件數(shù)，原則上一次會(huì)議記錄為一件，可保留原記錄本裝訂形式，作為“盒”對(duì)待。

　　報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)、介紹信、刊物類文字材料怎樣確定件數(shù)？

　　報(bào)表、名冊(cè)、圖刊物類文件材料應(yīng)按其原裝訂方式，一冊(cè)（本）作為一件，介紹信一般一份為一件。

　　若單位一年形成的介紹信數(shù)量較多時(shí)，也可結(jié)合其它特征劃分成若干件。

　　處理問(wèn)題的文件材料怎樣確定件數(shù)？

　　處理同一問(wèn)題形成的文件材料較多時(shí)，應(yīng)根據(jù)責(zé)任者結(jié)合內(nèi)容確定件數(shù)，不能將處理某問(wèn)題的若干份文件只確定為一件。

　　如處理信訪文件材料，除原信件外，還有領(lǐng)導(dǎo)批示、調(diào)查材料、旁證材料、有關(guān)證據(jù)、處理結(jié)論、匯報(bào)材料等。