什么是檔案綜合服務？宣恩檔案整理服務公司對檔案整理及數(shù)字化加工定義為：把傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案按照國家檔案館整理標準整理后，通過掃描儀轉(zhuǎn)化為電子檔案，為用戶的查閱帶來方便，同時對紙質(zhì)檔案實施科學保護的過程。

　　智能檔案室建設(shè):將傳統(tǒng)檔案室依托人工智能和信息化為工具，改造成智能化空間，達到以下效果。1、為用戶調(diào)閱檔案帶來極大方便，對每一本檔案能夠形成精準定位，用戶調(diào)檔不用再挨著翻閱，節(jié)約人力和時間；2、檔案室管理更加精準化，標準化，科學化，檔案室里的監(jiān)控，溫濕度，安保等都可以量化，同時可以遠程化管理、使紙質(zhì)檔案的保護更加科學。傳統(tǒng)檔案室建設(shè):即銷售安裝密集架，貨架，檔案柜等。檔案托管和寄存：對銀行、醫(yī)院、金融保險，公積金等單位，由于紙質(zhì)檔案過多，自身儲存庫房空間不足，加上自己保管水平不夠，對檔案造成損壞，可由第三方進行托管。

　　科技檔案工作的內(nèi)容、收集、整理、利用

　　科學檔案，又稱科學技術(shù)檔案，是指在自然科學研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算機材料、照片、影片、錄像、錄像帶等科技文件材料。

　?。ㄒ唬┛萍紮n案種類特點

　　（1）工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案的特點：專業(yè)性、標準性、成套性

　?。?）基本建設(shè)檔案的特點：成套性、專業(yè)性

　?。?）設(shè)備檔案的特點：型號成套

　?。?）自然科學研究檔案的特點：成套性、多樣性、專業(yè)性

　?。ǘ┛萍紮n案收集工作的方法和要求

　　1、科技檔案收集工作的基本方法：接收、征集、征購或購買、代存、實測補制

　　2、科技檔案收集工作的要求

　?、?、在法律法規(guī)的指導下進行收集；

　?、凇⑹占ぷ鲬斪裱萍紮n案的自然形成規(guī)律；

　　③、收集工作要保證科技檔案的質(zhì)量

　　（三）科技檔案整理工作

　　1、科技檔案分類的基本方法

　　科技檔案分類的標準、層次、級別,應依科技檔案的性質(zhì)、形成規(guī)律及其數(shù)量而定。總的要求是：同一種科技檔案的分類標準應該一致,分類層次應簡明,一次分類只能采用一種分類標準。為了使科技檔案的分類科學合理,應制訂科技檔案分類方案或分類大綱,指導分類的順利進行,保證分類的科學性、一致性和穩(wěn)定性。

　　對象分類法：是以一個事務對象的設(shè)計、生產(chǎn)制造等活動形成的整套科技檔案為單元進行的分類方法。典型的形式是型號分類法、工程項目分類法和課題分類法。

　　特征分類法：是以科技檔案的內(nèi)容特征為依據(jù)進行的分類的方法。典型的形式是專業(yè)特征分類法、時間特征分類法和地域特征分類法。

　　在實際分類過程中,單純使用一種分類方法的情況很少,一般是幾種分類法結(jié)合使用。例如,對水利工程項目進行分類,可采取地域(流域或水系)與工程項目兩種分類方法相結(jié)合的方法,先按流域(水系)劃分大類,再以每個流域(水系)上建造的工程項目為屬類,這種二級分類方法可充分體現(xiàn)水利工程檔案的形成規(guī)律。

　　2、科技檔案號概念與編制方法

　　科技檔案保管單位之間的排列是通過卷、冊、袋、盒的編號來固定其次序的?？萍紮n案的保管單位,是指一組數(shù)量適中的具有有機聯(lián)系的科技文件材料,可以是一個案卷,也可以有冊、袋、盒等形式。

　　科技檔案號是科技檔案案卷的編號或代號，是科技檔案部門用以反映案卷內(nèi)容特征和管理特征的一組符號。

　　編制方法：

　　科技檔案號的結(jié)構(gòu)模式：科技檔案號=分類號+案卷順序號。

　　科技檔案號的編注要求：

　　①、科技檔案號的機構(gòu)要清晰；

　　②、科技檔案號代字的含義要明確；

　?、?、科技檔案號的位置要醒目。

　　科技檔案號的編注程序：

　　第一，設(shè)計科技檔案號；

　　第二，編制科技檔案代字表；

　　第三，納入輔助代號。

　　（四）科技檔案提供利用工作

　　1、科技檔案提供利用工作的含義

　　科技檔案的開發(fā)利用就是將科技檔案中的各種使用價值予以揭示，并通過各種科學有效的方法，直接服務于國家的各項工作，滿足人們的各種利用需求的一項工作。包括：建立和完善科技檔案的檢索系統(tǒng)；開展科技檔案的編研工作；采用多種方式，直接利用；收集反饋信息，不斷完善科技檔案的管理、服務系統(tǒng)。

　　2、科技檔案提供服務的方式

　　科技檔案的借閱；科技檔案的復制供應；科技檔案有關(guān)內(nèi)容的抄錄；科技咨詢；印發(fā)目錄；編輯出版。