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襄陽市檔案整理服務(wù)公司的技術(shù)團隊研發(fā)了“檔案管理系統(tǒng)”,不斷試驗,創(chuàng)新優(yōu)化,獲得非常好的用戶體驗,經(jīng)了解“檔案管理系統(tǒng)”是一款可以將檔案管理工作流程信息化的一款工具,是跟緊時代步伐,促進發(fā)展的便捷道路。
目前,檔案管理工作已經(jīng)在各大企事業(yè)單位逐漸重要,已經(jīng)有很多地單位注意到檔案管理對發(fā)展的重要意義,那你對檔案管理工作了解多少呢?今天就對檔案管理工作中的檔案整理工作仔細介紹一下,看完你也可以給別人科普了。
除去介紹檔案整理工作的主要內(nèi)容外,我還會為大家介紹目前整理工作的三大類型,結(jié)尾還會分享一個目前檔案管理工作的新方法,不要錯過喔。
檔案整理工作內(nèi)容
檔案整理工作,就是按照各單位檔案形成的規(guī)律以及特點,根據(jù)科學(xué)的理論和方法,將各種檔案整理成方便管理人員管理和利用的有序整體的一項工作。
對于檔案整理工作而言,它的主要內(nèi)容分為:區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案的分類、檔案立卷、檔案排列以及編制檔案目錄等等。
對于現(xiàn)在的社會單位,行業(yè)是五花八門的,那么單位形成的檔案一樣也是各種各樣的,不僅類別不同,有時載體也會不一樣,所以根據(jù)檔案的狀況不同,整理工作的內(nèi)容也會出現(xiàn)差異,而整理工作也可以分為下面三種類型:
?。ㄒ唬┡帕信c編目
這里可以說一下,檔案整理工作呢也是需要一定量的檔案的,所以工作一般的場景都是出現(xiàn)在“檔案室”“檔案館”內(nèi),往期我也分享過檔案館的一些資料,所以從檔案館(室)的角度分析。
當(dāng)檔案室接收的是機關(guān)部門整理好的檔案,檔案館接收的是立檔單位移交的檔案,這個時候檔案整理工作的范圍就很大了,所以就需要對收集過來的檔案全宗,進行系統(tǒng)性的排列,也要對檔案目錄進行加工。
?。ǘ┘毠?jié)調(diào)整
俗話說得好“林子大了什么鳥都有”,檔案館也不敢絕對的保證,自己接收的檔案都是極具價值的,所以當(dāng)整理入檔案館內(nèi)保存的檔案,其中顯然不符合整理要求,不便于保管利用的部分。
應(yīng)進行加工,來提升檔案的質(zhì)量,另外,在時間的推移中,檔案本身與整理方法也會發(fā)生變化,在發(fā)現(xiàn)不適合時代的時候,也要進行必要的調(diào)整。
?。ㄈ┤^程整理
這個整理工作的類型,看字面意思就很好理解了,就是對檔案整理的全過程進行工作,每一步都要細致地做好。另外,檔案館有時也會接收一些零散的文件。又或者在庫藏體系遭遇嚴重受損的時候,全過程類型整理工作也要及時地進行。
單位檔案管理的基本要求和注意事項
每個單位都需要保管好檔案文書材料,檔案保管涉及單位人事、黨建、項目、安全、財務(wù)等材料,非常重要,各單位和檔案員必須提高檔案保管意識,重視檔案保管工作,配齊硬件和軟件設(shè)施設(shè)備。
一、設(shè)立綜合檔案室,集中統(tǒng)一保管本機關(guān)檔案
二、建立健全檔案工作規(guī)章制度
(一)文件歸檔制度
?。ǘn案保管制度
?。ㄈn案利用制度
(四)檔案保密制度
?。ㄎ澹n案鑒定銷毀制度
(六)檔案統(tǒng)計制度
?。ㄆ撸n案工作人員崗位責(zé)任制度
?。ò耍n案安全應(yīng)急處置預(yù)案
三、設(shè)立檔案專用庫房,配備檔案保管保護“八防”設(shè)施設(shè)備
檔案庫房只能存放檔案,不能堆放其他雜物。
?。ㄒ唬┓辣I-防盜門、防盜網(wǎng)、監(jiān)控設(shè)施
?。ǘ┓阑穑瓪怏w型滅火設(shè)施、監(jiān)控設(shè)施
?。ㄈ┓老x-門窗密閉、防蟲藥物
?。ㄋ模┓朗螅T窗密閉
?。ㄎ澹┓莱保瓬貪穸葯C、除濕機
(六)防塵-門窗密閉
?。ㄆ撸┓拦猓捎脽o紫外線的照明設(shè)施
(八)防高溫-溫濕度計、空調(diào)