鐵路檔案整理服務(wù)公司：高度重視鐵路項目檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案在項目運(yùn)營和管理等方面的作用，及時成立領(lǐng)導(dǎo)小組，配備檔案管理人員，扎實推進(jìn)檔案管理工作。對檔案收集整理、推進(jìn)落實情況進(jìn)行了匯報，對檔案收集過程中存在的問題進(jìn)行了溝通交流，明確今年檔案管理目標(biāo)，對下步工作進(jìn)行安排部署。

　　要高度重視檔案管理工作，強(qiáng)化意識、落實責(zé)任。要堅持問題導(dǎo)向，針對目前檔案歸檔工作中存在的問題，查缺補(bǔ)漏，及時整改落實。要加強(qiáng)溝通交流，相互配合，快速推進(jìn)鐵路檔案管理工作，為順利通過國家驗收打下良好基礎(chǔ)。

　　鐵路檔案整理服務(wù)公司

　　一、檔案的概念：

　　檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖標(biāo)、聲像、電子文件等形式的歷史記錄。(這句話揭示了檔案的原始性、真實性的本質(zhì)屬性)

　　二、檔案的分類：

　　按檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域分：文書檔案、科技檔案及各種專門檔案（如會計檔案、干部檔案、訴訟檔案等等）

　　按檔案的制成材料分：紙質(zhì)檔案、非紙質(zhì)檔案

　　按信息表達(dá)方式分：文字檔案、音像檔案

　　按記錄方式分：普通檔案、電子檔案

　　按立檔案單位性質(zhì)分：黨政機(jī)關(guān)檔案、企業(yè)檔案、軍隊檔案、農(nóng)村檔案

　　按時期分：建國前檔案、建國后檔案

　　目前，被人們普遍認(rèn)可的現(xiàn)實種類有文書檔案、科技檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、實物檔案、電子檔案。

　　專業(yè)檔案具體分類很多，比如：會計檔案、人事檔案、社保檔案、公積金檔案、審計檔案、婚姻檔案、環(huán)評保護(hù)檔案、國土資源檔案、金融業(yè)務(wù)檔案、移民檔案、病歷檔案、醫(yī)保檔案、許可檔案、執(zhí)法檔案、學(xué)籍檔案等

　　科技檔案具體分為基建檔案、設(shè)備檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案

　　三、基建檔案

　　(一)、基建檔案概念

　　基建檔案：全稱是“基本建設(shè)檔案”指在各種建筑物、構(gòu)筑物、地上地下管線等基本建設(shè)工程規(guī)劃、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、使用、維修活動中直接形成并整理歸檔的科學(xué)技術(shù)文件材料。

　　(二)、基建檔案歸檔范圍

　　基建項目類：每一個單項基建工程基本上都可以分成前期準(zhǔn)備、設(shè)計、施工(監(jiān)理)、竣工驗收和使用維護(hù)五個階段形成的文件材料。其歸檔范圍是：

　　1、前期準(zhǔn)備階段：

　　包括每一個工程項目建議書、批復(fù)、設(shè)計任務(wù)書、選址、投資計劃、上級下達(dá)的基建計劃、追加投資的請示、批復(fù)、征地、報建、工程合同、協(xié)議等

　　2、設(shè)計階段文件

　　包括工程勘察報告、總體規(guī)劃設(shè)計文件、初步設(shè)計文件、技術(shù)設(shè)計文件、施工圖設(shè)計文件等。

　　3、施工(監(jiān)理)階段文件

　　包括施工組織設(shè)計、施工圖、圖紙會審記錄、工藝規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)、原材料及預(yù)制件的合格證、檢驗記錄、各種施工記錄、施工技術(shù)總結(jié)等。同時包括監(jiān)理工作專項報告、驗證材料及監(jiān)理工作中形成的文件材料等。

　　4、竣工驗收階段文件

　　包括竣工報告、各種竣工圖、竣工驗收記錄、說明書、工程決算、總結(jié)等

　　5、使用維護(hù)階段文件

　　包括在使用、維修、管理、維護(hù)、改造、擴(kuò)建中形成的文件。