近年來(lái)，隨著社會(huì)的發(fā)展和時(shí)間的推移，檔案的數(shù)量越來(lái)越多，檔案的種類也是越來(lái)越多，而檔案的作用也是越來(lái)越重要。咸寧市檔案整理服務(wù)公司而為了更便捷、更高效的利用和保存這些檔案，我們就需要對(duì)檔案進(jìn)行專業(yè)化的整理。那么，檔案整理主要是涉及到哪些方面呢？今天我們就來(lái)了解一下其中的檔案整理工作內(nèi)容吧！

　　檔案是反映各項(xiàng)工作的重要載體，做好檔案整理移交工作有助于推進(jìn)檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，提高檔案服務(wù)和利用功能。為及時(shí)完整積累寶貴檔案史料，根據(jù)上級(jí)通知要求，多點(diǎn)推進(jìn)、多措并舉，全力推進(jìn)檔案歸集和整理工作。

　　一是成立檔案整理移交領(lǐng)導(dǎo)小組。由單位負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，抽調(diào)13名工作人員組成工作組，集中做好檔案整理移交工作。并邀請(qǐng)縣檔案館3名專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對(duì)文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案等有關(guān)檔案按照“存量數(shù)字化、增量電子化”的要求進(jìn)行指導(dǎo)。

　　二是落實(shí)檔案移交責(zé)任制。堅(jiān)持“誰(shuí)經(jīng)辦，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的工作思路，對(duì)于各科室、局屬各單位在日常工作中形成資料由各科室認(rèn)真檢查、核對(duì)、鑒別、審核。對(duì)破損、缺失的材料及時(shí)更新補(bǔ)充，對(duì)經(jīng)鑒別不需要?dú)w檔的材料及時(shí)退回留存。確保待移交的檔案材料真實(shí)、完整、規(guī)范、統(tǒng)一確保材料完整后移交檔案工作組。

　　三是堅(jiān)持多點(diǎn)推進(jìn)。機(jī)構(gòu)改革后，縣發(fā)改局接收了原物價(jià)局、糧食局、能源中心的檔案，檔案移交整理工作時(shí)間緊任務(wù)重。為全力推進(jìn)，提前完成的工作要求，縣發(fā)改局按原屬單位、細(xì)分為文書(shū)、政工、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等檔案類別，同時(shí)開(kāi)工，多點(diǎn)推進(jìn)，確保提前完成工作任務(wù)。

　　下一步，縣發(fā)改局將以此次檔案整理移交工作為契機(jī)，通過(guò)檔案整理移交工作，提升檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)檔案整理工作日常化、規(guī)范化、制度化，促進(jìn)檔案管理工作再上新臺(tái)階。

　　檔案整理主要的方向由國(guó)家政策進(jìn)行把控，而各地各機(jī)構(gòu)在遵循這個(gè)方向的基礎(chǔ)下，也會(huì)為了使用的便利性，做一些細(xì)節(jié)上的處理。首先說(shuō)到人事檔案整理，就不得不了解一下人事檔案整理的十大類：①履歷材料、②自傳材料、③鑒定、考核材料、④學(xué)歷學(xué)位、職稱、學(xué)術(shù)、培訓(xùn)材料、⑤政審材料、⑥黨團(tuán)材料、⑦獎(jiǎng)勵(lì)材料、⑧處分材料、⑨工資、任免、出國(guó)、會(huì)議材料、⑩其他材料。

　　在大概理解這些分類的意義之后，我們需要對(duì)檔案材料進(jìn)行一系列操作：首先要需要對(duì)材料進(jìn)行收集、篩選和鑒別；其次按十大類對(duì)這些材料進(jìn)行分類（其中第四和第九還需要進(jìn)行二級(jí)分類）；然后對(duì)每一分材料排序并標(biāo)注編號(hào)；最后我們需要對(duì)這些材料進(jìn)行修整、裝裱、裝訂，便于對(duì)老舊材料的保存和查閱。

　　以上就是人事檔案整理的主要工作內(nèi)容，不要看起來(lái)覺(jué)得幾句話幾個(gè)詞就解決了，在實(shí)際操作的時(shí)候，我們會(huì)遇到各種各樣的困難。包括材料收集階段，會(huì)因?yàn)闀r(shí)間的問(wèn)題導(dǎo)致缺少部分材料；對(duì)于個(gè)別材料的分類，可能會(huì)引起意見(jiàn)的分歧等。

　　大家的印象中，人們需要查找的檔案應(yīng)該是什么樣子的，我想第一反應(yīng)就是紙質(zhì)檔案堆積如山和手忙腳亂的查找電腦上存儲(chǔ)盤(pán)上的各種文件夾。每個(gè)企業(yè)及部門(mén)機(jī)關(guān)都會(huì)有檔案的存在，檔案已經(jīng)是工作生活中必不可少的部分，面對(duì)上百成千的檔案?jìng)鹘y(tǒng)的保管方式壓根不能展開(kāi)一鍵式查檔，甚至還要花幾分鐘的時(shí)間才能找到基礎(chǔ)的檔案，再想翻看年限久的檔案就要浪費(fèi)掉更多時(shí)間才能去查閱或白白浪費(fèi)時(shí)間，根本就找不到！不要怕看過(guò)來(lái)，一招幫你解決成千上萬(wàn)的檔案存管難題。

　　在數(shù)字化大背景下，這些都成為過(guò)去式！隨著電子檔案為主、紙質(zhì)檔案為輔試點(diǎn)工作的全面開(kāi)展，翻開(kāi)了檔案管理工作的新篇章！讓我們通過(guò)幾個(gè)關(guān)鍵性的問(wèn)題，一起來(lái)揭開(kāi)它的神秘面紗吧！

　　全面推行無(wú)紙化流轉(zhuǎn)辦案模式，隨案掃描

　　根據(jù)檔案內(nèi)容要求標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行掃描處理，全面推行電子閱卷、網(wǎng)上辦理模式。對(duì)電子卷宗進(jìn)行處理，便捷采集文書(shū)檔案事實(shí)、實(shí)現(xiàn)檔案快速100%無(wú)誤制作。檔案材料能夠與卷宗目錄自動(dòng)比對(duì)，匹配項(xiàng)自動(dòng)歸目、自動(dòng)排序，形成電子預(yù)檔案。完成目錄校驗(yàn)后即可一鍵轉(zhuǎn)化歸檔，形成完整無(wú)誤的電子檔案。對(duì)集中掃描中心掃描成卷的檔案，開(kāi)啟部門(mén)檔案工作無(wú)紙化。

　　數(shù)字化工作的完成，將對(duì)檔案的保護(hù)、利用、開(kāi)發(fā)和新館建設(shè)，發(fā)揮基礎(chǔ)性、關(guān)鍵性作用實(shí)現(xiàn)了檔案管理的現(xiàn)代化。而檔案管理系統(tǒng)是通過(guò)建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)以規(guī)范整個(gè)文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理的完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺(tái)，主要實(shí)現(xiàn)檔案流水化采集功能。

　　數(shù)字化檔案生命周期管理：

　　通過(guò)電子采集技術(shù)存儲(chǔ)在電子檔案庫(kù)中，可通過(guò)文件收集、系統(tǒng)建檔、線上方式儲(chǔ)存、借閱、審批、管理等一系列操作。上千頁(yè)檔案實(shí)現(xiàn)一鍵式查檔，毫無(wú)夸張性的構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺(tái)，支持檔案管理全過(guò)程的信息化處理，包括:采集、移交接收、歸檔、存儲(chǔ)管理、借閱利用和編研發(fā)布等等。

　　檔案管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理，提供完整的解決方案，檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng)，為用戶提供完整的檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢功能，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)。