商洛檔案整理服務(wù)公司：近期，商洛市檔案館按照省檔案館要求，結(jié)合實際情況，求真務(wù)實，攻堅克難，以黨建工作為引領(lǐng)，抓實抓細(xì)“四項工作”，持續(xù)推進(jìn)檔案資源建設(shè)、檔案數(shù)字化建設(shè)、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使四項重點工作有序開展、扎實推進(jìn)，并取得了驕人成績，大力推動了市檔案館工作邁出新步伐。

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　　提升檔案服務(wù)水平

　　商洛市檔案館認(rèn)真貫徹全面從嚴(yán)治黨要求，深入落實新時代黨的建設(shè)總要求，創(chuàng)新黨建載體，共同努力，深化“黨旗引領(lǐng)脫貧路”“三進(jìn)三服務(wù)”“結(jié)對共建促脫貧”“主題黨日活動”等主題活動；深入開展三亮三比一創(chuàng)”“書香機關(guān)”、“不忘初心、牢記使命”主題教育等活動；以“奉獻(xiàn)蘭臺服務(wù)社會”黨建品牌為引領(lǐng)，大力開展服務(wù)機關(guān)，服務(wù)群眾活動。

　　在推進(jìn)全面建成小康社會的進(jìn)程中做出了檔案人應(yīng)有的貢獻(xiàn)，收到群眾感謝信、電話100多封（個），贏得社會群眾良好口碑和廣泛贊譽。9月23日，被商洛市市直機關(guān)工委授予優(yōu)秀黨建品牌。

　　加強檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

　　為了改善檔案保管條件、為檔案接收工作提供堅強保障，我館積極爭取資金，投入20萬元，共采購3個庫房180個平方米的檔案裝具，其中五節(jié)鐵皮檔案柜共52組，密集架共計100立方，防磁柜一個。升級改造庫房用電線路，加裝加固防護(hù)網(wǎng)，提升館庫安全保障水平。經(jīng)過兩個月加班加點的工作，全部檔案裝具安裝到位，并已投入使用。

　　搞好檔案資源建設(shè)

　　為了加強檔案資源建設(shè)力度，提高服務(wù)的能力和范圍，我館在今年已經(jīng)完成接收任務(wù)的基礎(chǔ)上，加班加點、組織人力，攻堅克難，將在近期再接收一部分單位的檔案。擬接收市民政局、市文聯(lián)、紅十字會等六個單位。將設(shè)三個小組分別接收，將任務(wù)細(xì)化、責(zé)任夯實，充分調(diào)動黨員干部的能動性。根據(jù)檔案的整理情況，按照檢查反饋、修改整理、分批分次、檢查驗收、整理存庫的步驟進(jìn)行接收，旨在大幅提升檔案接收力度和水平。

　　推進(jìn)數(shù)字化進(jìn)程

　　按照年初制定的目標(biāo)，多次召開專題會議研究部署，在去年的基礎(chǔ)上挑選館藏3個涉及民生、群眾利用率高的全宗單位檔案，全部進(jìn)行數(shù)字化加工。成立領(lǐng)導(dǎo)小組，與外包公司簽訂合同，提供專門的數(shù)字化加工用房，專人負(fù)責(zé)，夯實責(zé)任，在保證檔案安全的情況下，預(yù)計在去年的基礎(chǔ)上再錄入2萬條目錄掃描22萬頁檔案，持續(xù)推進(jìn)檔案數(shù)字化工作進(jìn)程。

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　　檔案整理，就是按照一定原則對檔案實體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。

　　檔案整理是檔案工作業(yè)務(wù)中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，通過整理，使檔案能夠全面、系統(tǒng)地反映立檔單位的工作活動面貌，提示文件材料之間的相互聯(lián)系，以便于檔案的管理和利用。

　?。ㄒ唬n案整理的類型

　　檔案整理可以分為以下三種類型：

　　1、系統(tǒng)排列和編目；2、局部調(diào)整；3、全過程整理

　　（二）檔案整理的內(nèi)容和步驟

　　檔案整理的內(nèi)容，從性質(zhì)上分，包括系統(tǒng)化和編目兩部分。檔案的系統(tǒng)化，就是對檔案的內(nèi)容和成份進(jìn)行科學(xué)分析和綜合的工作，即按照一定的原則和方法對檔案分門別類、組織案卷、有序排列，使這構(gòu)成一個有機聯(lián)系的整體，具體內(nèi)容包括：區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案的分類、組卷、卷內(nèi)文件的排列、案卷排列等；檔案的編目是以一定形式揭示和介紹檔案內(nèi)容和形式特征的工作，具體內(nèi)容包括：卷內(nèi)文件的編號、卷內(nèi)文件目錄和備考表的編制、案卷封面填寫、檔號和案卷目錄的編制等。系統(tǒng)化是編目工作的基礎(chǔ)，編目是系統(tǒng)化的體現(xiàn)。

　?。ㄈn案整理的原則

　　檔案整理工作應(yīng)該按照檔案的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的歷史聯(lián)系，充分利用原有的整理基礎(chǔ)，便于檔案的管理和利用，這是檔案整理的基本原則。

　　1、保持文件之間的歷史聯(lián)系

　　所謂文件之間的歷史聯(lián)系，是指文件在產(chǎn)生和處理過程中所形成的內(nèi)在聯(lián)系，主要表現(xiàn)在文件的來源、時間、內(nèi)容和形式等方面。

　　2、充分利用原有的整理基礎(chǔ)

　　充分利用原有的整理基礎(chǔ)，是指對于已經(jīng)整理過的檔案，不要輕易打亂原有的整理體系，重新整理，這就是我國檔案蜀慣稱的“充分利用原基礎(chǔ)”。

　　3、便于檔案的保管和利用，是檔案整理工作的出發(fā)點和根本目的，也是衡量檔案整理質(zhì)量的最終尺度。