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汕頭檔案整理服務(wù)公司做好檔案整理的五個流程及其原則是:檔案的分類,排列,編號,編目,裝訂(裝盒)。就是將同一類別或者是同一問題的檔案分類,按序排列,編號,編寫目錄,進(jìn)行裝訂或者是裝盒。檔案是歷史的真實(shí)記錄,整理檔案要遵循檔案形成的自然規(guī)律,保持檔案之間的歷史聯(lián)系,更好的為提供利用服務(wù)。
汕頭檔案整理服務(wù)公司
每個單位都需要保管好檔案文書材料,檔案保管涉及單位人事、黨建、項(xiàng)目、安全、財務(wù)等材料,非常重要,各單位和檔案員必須提高檔案保管意識,重視檔案保管工作,配齊硬件和軟件設(shè)施設(shè)備。
一、設(shè)立綜合檔案室,集中統(tǒng)一保管本機(jī)關(guān)檔案
二、建立健全檔案工作規(guī)章制度
?。ㄒ唬┪募w檔制度
?。ǘn案保管制度
?。ㄈn案利用制度
(四)檔案保密制度
?。ㄎ澹n案鑒定銷毀制度
?。n案統(tǒng)計制度
(七)檔案工作人員崗位責(zé)任制度
?。ò耍n案安全應(yīng)急處置預(yù)案
三、設(shè)立檔案專用庫房,配備檔案保管保護(hù)“八防”設(shè)施設(shè)備
檔案庫房只能存放檔案,不能堆放其他雜物。
?。ㄒ唬┓辣I-防盜門、防盜網(wǎng)、監(jiān)控設(shè)施
?。ǘ┓阑穑瓪怏w型滅火設(shè)施、監(jiān)控設(shè)施
?。ㄈ┓老x-門窗密閉、防蟲藥物
?。ㄋ模┓朗螅T窗密閉
(五)防潮-溫濕度機(jī)、除濕機(jī)
?。┓缐m-門窗密閉
?。ㄆ撸┓拦猓捎脽o紫外線的照明設(shè)施
?。ò耍┓栏邷兀瓬貪穸扔?、空調(diào)
四、配備適應(yīng)工作的專兼職檔案工作人員,具備專業(yè)知識