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太原檔案整理服務公司

時間:2022-09-01 作者:中博奧 來源:網絡 點擊量:

  檔案整理工作的基本目的,也是把檔案變成體系,使其固定下來,為檔案的利用工作提供方便的條件。檔案管理工作內的三大工作類型:檔案收集、檔案整理、檔案利用,三種工作類型分別都有自己對應的各項工作,每一步都有著自己獨特的重要性,那么太原檔案整理服務公司整理的檔案管理經驗為大家分享一下,“檔案整理”工作獨特的重要性!

太原檔案整理服務公司

  檔案整理工作的重要性以及意義

  (一)檔案整理可以保持檔案之間的聯(lián)系,實現(xiàn)檔案價值

  不管是現(xiàn)在,還是將來,保存檔案的目的始終都是以及時地、系統(tǒng)地為社會各項事業(yè)提供有價值的信息,大到國家,小到企業(yè),都離不開堅實的數據累計。

  所以為了達到這一目的,提供的檔案就需要經過科學的整理,以此來明顯地反映出檔案的歷史特點以及價值,如果失去了科學的整理,那么下一步的研究也會充滿困難。

 ?。ǘn案整理工作是紐帶

  檔案整理工作,不僅是為檔案的利用帶來方便的條件,而且也為整個檔案工作奠定了良好的基礎。在整個檔案管理的工作流程中,收集是起點,利用是目的,而“檔案整理”是其中承上啟下的重要紐帶。

  所以才說,檔案整理工作是突出的那一份工作,它還可以促進檔案收集工作,讓收集工作的質量進一步提升。

  (三)檔案整理是實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的要求

  目前,大部分工作都是在追求信息化、現(xiàn)代化、智能化,而對于檔案工作來說,實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化就需要使用“檔案管理系統(tǒng)”,在使用這些系統(tǒng)之前,還需要對檔案進行數字化、信息化等等的操作。

  而這一切一切的前提,就是需要檔案有一定的有機聯(lián)系,具有有序、集中等特性。這些特性也是檔案整理工作賦予的。所以檔案管理的現(xiàn)代化,需要以檔案整理為基礎。

  市檔案館圍繞“檔案話百年”的主題,精心策劃了“6·9國際檔案日”系列活動,分為“走近檔案”“我與檔案”“對話百年”三大板塊,以及檔案館開放日、館藏紅色檔案精品展、檔案宣傳進社區(qū)等十二項活動。

  市檔案館結合正在開展的黨史學習教育,立足本職、主動作為,強化服務理念、關注民生熱點,優(yōu)化服務流程、回應群眾關切,實施“我為群眾辦實事”便民服務十項舉措:

  一是查檔利用“省內通辦”服務,與省內各地市國家綜合檔案館簽訂館藏檔案跨館利用服務協(xié)議,推進檔案數據共享,實現(xiàn)“群眾少跑腿、數據多跑路”;

  二是民生檔案下放服務,進一步將館藏招工招干、農村土地房產存根等民生檔案數據下放到區(qū)縣;

  三是查檔預約服務和延時服務,開展節(jié)假日查檔電話預約服務;采取彈性工作制,提供工作日中午和下午下班后延時服務;四是“檔案代查”服務,對行動不便或外省市人員及其他有需求人員,可代為查閱本館已開放檔案資料,并可將查閱到的檔案資料復印件郵遞到家;

  五是“家庭建檔”服務,指導有建檔需求的群眾做好家庭檔案管理;

  六是家庭檔案寄存代管服務,對散存在個人手中且對社會有保存利用價值的檔案,免費提供家庭檔案寄存代管服務;

  七是強化民營企業(yè)和社會組織檔案業(yè)務指導服務,提升民營企業(yè)和社會組織檔案工作規(guī)范化水平;

  八是加大檔案鑒定開放力度,對館藏自形成之日起滿規(guī)定年限的檔案進行開放鑒定,鑒定一批、開放一批,最大限度滿足人民群眾利用檔案的需求;

  九是定期開展“檔案館開放日”活動,定期開展“檔案館開放日”活動。在做好年度檔案館開放活動的基礎上,每季度定期舉辦“檔案館開放日”活動,根據群眾和社會各界需求,提前公布開放時間,邀請廣大市民通過預約方式走進市檔案館,學習檔案知識,感受檔案文化;

  十是實行查檔窗口“周一館長值班日”制度,現(xiàn)場解決困難問題,聽取意見建議。

  當日,市檔案館組織了“檔案館開放日”活動,現(xiàn)場170余名市民參觀了館藏紅色檔案精品展、紅色“傳家寶”征集成果展示,查檔服務大廳、特藏室、1號庫房和家譜檔案庫房等區(qū)域,讓市民走進檔案館、學習檔案知識、感受檔案文化,揭開檔案神秘的面紗。

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