我們深知會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)檔案的重要組成部分，所以我們應(yīng)該按照相關(guān)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行妥善保管，這就說(shuō)到了會(huì)計(jì)憑證的整理和歸檔工作，下面讓我們跟著隨州會(huì)計(jì)檔案整理服務(wù)公司來(lái)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)檔案整理。

　　企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理細(xì)則

　　第一章總則

　　第一條為了加強(qiáng)公司的會(huì)計(jì)檔案管理，有效保護(hù)和利用會(huì)計(jì)檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國(guó)檔案法》《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)法律和行政法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本細(xì)則。

　　第二條本細(xì)則所稱(chēng)會(huì)計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過(guò)程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料，包括通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。

　　第三條公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作，建立和完善會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷(xiāo)毀等管理制度，采取可靠的安全防護(hù)技術(shù)和措施，保證會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)、完整、可用、安全。

　　第四條會(huì)計(jì)檔案管理要求：內(nèi)容準(zhǔn)確完整，分類(lèi)科學(xué)統(tǒng)一；立卷歸檔及時(shí)，查閱使用方便；制度措施健全，管理手續(xù)嚴(yán)密；設(shè)施配套完整，存放保管安全。

　　第二章管理職責(zé)

　　第五條會(huì)計(jì)檔案管理是公司的會(huì)計(jì)工作的重要組成部分，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的組織領(lǐng)導(dǎo)。指定專(zhuān)人（出納崗位人員除外）具體負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案管理工作。

　　第六條會(huì)計(jì)檔案管理人員的主要職責(zé)：

　?。ㄒ唬﹪?yán)格執(zhí)行國(guó)家和財(cái)政部等有關(guān)會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定，制訂本單位的管理措施。

　?。ǘ┘皶r(shí)收集、整理會(huì)計(jì)檔案，按規(guī)定立卷建檔，每年定期更新財(cái)務(wù)檔案目錄。

　　（三）辦理會(huì)計(jì)檔案查閱、借用、復(fù)制等利用工作，并及時(shí)收回歸檔，做好登記。

　　（四）加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，確保檔案資料安全完整。

　?。ㄎ澹?duì)保管期滿(mǎn)和失去保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定、報(bào)備登記并辦理申報(bào)銷(xiāo)毀事宜。

　　第七條當(dāng)年立卷歸檔的會(huì)計(jì)檔案整理完成后，年度會(huì)計(jì)檔案目錄要逐級(jí)報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、副總裁、董事會(huì)審閱。

　　財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)加強(qiáng)本單位會(huì)計(jì)檔案工作的監(jiān)督檢查。

　　財(cái)務(wù)經(jīng)理要對(duì)當(dāng)年立卷整理歸檔的會(huì)計(jì)資料的完整性、真實(shí)性要進(jìn)行全面、細(xì)致把握，確保沒(méi)有疏漏。

　　其他部門(mén)應(yīng)當(dāng)配合會(huì)計(jì)檔案管理人員做好會(huì)計(jì)檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

　　第三章檔案分類(lèi)

　　第八條會(huì)計(jì)檔案是指已歸檔保存的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、納稅申報(bào)表和留存的各類(lèi)財(cái)務(wù)文書(shū)、資料、物品等，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要史料和證據(jù)。具體包括：

　?。ㄒ唬{證類(lèi)

　　1、會(huì)計(jì)憑證：包括原始憑證、記賬憑證；

　　2、報(bào)廢發(fā)票：報(bào)廢發(fā)票的存檔及登記。

　?。ǘ?huì)計(jì)賬簿類(lèi)

　　1、經(jīng)費(fèi)賬：包括總賬、明細(xì)賬（含年度會(huì)計(jì)科目代碼表）；

　　2、日記賬：現(xiàn)金和銀行存款日記賬；

　　3、其他賬簿：固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿。

　　（三）會(huì)計(jì)報(bào)告類(lèi)

　　財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。

　?。ㄋ模┵Y金管理信息類(lèi)

　　資金管理信息主要包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、往來(lái)資金統(tǒng)計(jì)管理、資金內(nèi)部控制管理信息等資料。

　?。ㄎ澹┒悇?wù)申報(bào)類(lèi)

　　稅務(wù)申報(bào)類(lèi)主要包括個(gè)人所得稅、企業(yè)所得稅、增值稅納稅申報(bào)表等相關(guān)資料。

　　（六）法規(guī)文書(shū)類(lèi)

　　1、法規(guī)文書(shū)：國(guó)家有關(guān)部門(mén)關(guān)于企業(yè)在財(cái)政、稅務(wù)有關(guān)方面的政策和規(guī)章制度，公司本級(jí)依法制定或修訂完善的財(cái)務(wù)管理辦法、措施等。

　　2、工作文書(shū)：涉及單位股權(quán)變更、利潤(rùn)分配方案、財(cái)務(wù)融資方案、財(cái)務(wù)工作計(jì)劃總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告及合同等各類(lèi)不宜隨會(huì)計(jì)憑證一并裝訂的資料。

　?。ㄆ撸┐疟P(pán)音像類(lèi)

　　1、系統(tǒng)軟件：公司配發(fā)和自行選用的各種會(huì)計(jì)核算軟件。

　　2、數(shù)據(jù)磁盤(pán)：公司會(huì)計(jì)核算的季度、年度備份數(shù)據(jù)。

　　3、音像物品：記載重要財(cái)務(wù)活動(dòng)的圖片、錄音（像）、磁盤(pán)等。

　?。ò耍┢渌麜?huì)計(jì)資料

　　1、會(huì)計(jì)檔案資料：會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)。

　　2、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)：各級(jí)財(cái)務(wù)管理崗位調(diào)整變動(dòng)時(shí)財(cái)務(wù)交接表及會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離崗交接清冊(cè)。

　　3、榮譽(yù)資料：?jiǎn)挝辉谪?cái)稅工作獲得的獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、證書(shū)等原件或影像資料。

　　4、備查資料：保管期滿(mǎn)但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證。

　　5、其他資料：其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。

　　第九條單位可以利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會(huì)計(jì)檔案。

　　第十條同時(shí)滿(mǎn)足下列條件的，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存，形成電子會(huì)計(jì)檔案:

　?。ㄒ唬┬纬傻碾娮訒?huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效，由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸；

　　（二）使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料，能夠輸出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序；

　?。ㄈ┦褂玫碾娮訖n案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會(huì)計(jì)檔案，符合電子檔案的長(zhǎng)期保管要求，并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系；

　?。ㄋ模┎扇∮行Т胧?，防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改；

　?。ㄎ澹┙㈦娮訒?huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫?，能夠有效防范自然?zāi)害、意外事故和人為破壞的影響；

　　（六）形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案。

　　第十一條滿(mǎn)足本細(xì)則第十條規(guī)定條件，單位從外部接收的電子會(huì)計(jì)資料附有符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會(huì)計(jì)檔案。

　　第十二條會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按照規(guī)定類(lèi)別對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷歸檔。未作統(tǒng)一的會(huì)計(jì)工作資料，可按性質(zhì)歸入相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案類(lèi)別。

　　第十三條年度終了，及時(shí)對(duì)上年財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理全面清理，需要?dú)w檔保管的，按照有關(guān)類(lèi)別和方法整理。

　　第四章檔案整理

　　第十四條會(huì)計(jì)檔案整理應(yīng)當(dāng)遵循檔案形成的規(guī)律，保持檔案資料之間的內(nèi)在聯(lián)系，做到格式統(tǒng)一、分類(lèi)科學(xué)、裝訂牢固、整齊美觀、便于查詢(xún)。

　　第十五條會(huì)計(jì)檔案整理規(guī)范：

　?。ㄒ唬{證類(lèi)

　　1、會(huì)計(jì)憑證按記賬憑證順序號(hào)排列，清除訂針、曲別針等金屬物后，按月份或適當(dāng)厚度整理裝訂成冊(cè)。

　　2、每?jī)?cè)會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)附“會(huì)計(jì)憑證封面”，注明會(huì)計(jì)年度、冊(cè)號(hào)、起止時(shí)間、順序號(hào)，加蓋單位公章和財(cái)務(wù)主管人、裝訂人名章后，裝入會(huì)計(jì)憑證盒。

　　3、會(huì)計(jì)憑證盒標(biāo)簽應(yīng)注明公司類(lèi)別，所屬年度、起止月份、排列順序號(hào)。

　　（二）賬簿類(lèi)

　　1、采用財(cái)務(wù)軟件核算的，年度會(huì)計(jì)賬務(wù)處理完畢后，應(yīng)及時(shí)打印各類(lèi)會(huì)計(jì)賬簿，按賬戶(hù)和賬頁(yè)順序整理后，編制“賬戶(hù)目錄”和《經(jīng)管賬簿人員一覽表》，加具檔案封面，并附會(huì)計(jì)檔案保管期限，裝訂成冊(cè)。

　　2、年度會(huì)計(jì)科目代碼表應(yīng)單獨(dú)打印裝訂成冊(cè)。

　?。ㄈ?huì)計(jì)報(bào)告類(lèi)

　　1、年度會(huì)計(jì)報(bào)告類(lèi)必須單獨(dú)整理建檔成冊(cè)；半年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)告可以視情分類(lèi)整理。

　　2、會(huì)計(jì)報(bào)告類(lèi)檔案由封面、卷內(nèi)目錄、年度會(huì)計(jì)報(bào)告、會(huì)計(jì)檔案保管期限代碼表組成。

　?。ㄋ模┵Y金管理信息類(lèi)

　　1、按資金管理信息類(lèi)別分類(lèi)整理相應(yīng)的會(huì)計(jì)檔案資料。

　　2、資金管理信息檔案由封面、卷內(nèi)目錄、管理資料、會(huì)計(jì)檔案保管期限代碼表組成。

　?。ㄎ澹┒悇?wù)申報(bào)類(lèi)

　　1、稅務(wù)申報(bào)類(lèi)會(huì)計(jì)檔案可以按月份，也可以按稅種按合適的厚度組織整理裝訂。

　　2、稅務(wù)申報(bào)類(lèi)會(huì)計(jì)檔案包括：封面、卷內(nèi)目錄、稅務(wù)申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案保管期限代碼表組成。

　?。┓ㄒ?guī)文書(shū)類(lèi)

　　1、按照會(huì)計(jì)法規(guī)制度、管理文件、工作文書(shū)分別整理立卷，每一類(lèi)可整理成若干卷。

　　單項(xiàng)內(nèi)容較多的資料，可單獨(dú)立卷。

　　2、法規(guī)文書(shū)類(lèi)歸檔前應(yīng)認(rèn)真清理，剔除重復(fù)和不必要保留的資料，內(nèi)容不完整的應(yīng)設(shè)法補(bǔ)齊。文書(shū)檔案以件為單位裝訂，同一內(nèi)容檔案的正本、定稿、修改稿為一件，原件和復(fù)印件為一件，主件和附件為一件。

　　3、文書(shū)類(lèi)檔案包括：檔案封面、卷內(nèi)目錄、文件（書(shū)）、會(huì)計(jì)檔案保管期限組成。

　　（七）磁盤(pán)音像類(lèi)

　　1、按磁盤(pán)音像的種類(lèi)分別整理，集中存放。

　　2、數(shù)據(jù)磁盤(pán)按內(nèi)容、時(shí)間和單位順序整理，并在磁盤(pán)標(biāo)簽上注明單位、內(nèi)容、時(shí)間，不同版本的系統(tǒng)軟件及使用說(shuō)明存放在一起，并注明軟件名稱(chēng)、起用時(shí)間等。音像資料應(yīng)制作有關(guān)說(shuō)明，與音像資料一并存放。

　　第五章檔案使用與管理

　　第十五條財(cái)務(wù)中心按照歸檔范圍和歸檔要求，負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)資料整理立卷，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

　　第十六條當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可由財(cái)務(wù)中心臨時(shí)保管三年，再移交公司檔案管理部門(mén)保管。因工作需要確需推遲移交的，應(yīng)當(dāng)報(bào)備。

　　財(cái)務(wù)中心臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案最長(zhǎng)不超過(guò)五年。臨時(shí)保管期間，會(huì)計(jì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，且出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

　　第十七條財(cái)務(wù)中心在辦理會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，并按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。

　　紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。電子會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)將電子會(huì)計(jì)檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交。

　　公司檔案管理部門(mén)接收電子會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測(cè)，符合要求的才能接收。

　　第十八條單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會(huì)計(jì)檔案，在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制、借出時(shí)履行登記手續(xù)，嚴(yán)禁篡改和損壞。

　　單位保存的會(huì)計(jì)檔案一般不得對(duì)外借出。確因工作需要且根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定必須借出的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

　　會(huì)計(jì)檔案借用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管和利用借入的會(huì)計(jì)檔案，確保借入會(huì)計(jì)檔案的安全完整，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。

　　第十九條會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限一般分為10年和30年。

　　會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

　　第二十條會(huì)計(jì)檔案的具體名稱(chēng)如有同本細(xì)則附表所列檔案名稱(chēng)不相符的，應(yīng)當(dāng)比照類(lèi)似檔案的保管期限辦理。

　　第二十一條公司應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定，并形成會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)。經(jīng)鑒定，仍需繼續(xù)保存的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限；對(duì)保管期滿(mǎn)，確無(wú)保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案，可以銷(xiāo)毀。

　　第二十二條會(huì)計(jì)檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)牽頭，組織單位會(huì)計(jì)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或人員共同進(jìn)行。

　　第二十三條經(jīng)鑒定可以銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷(xiāo)毀:

　?。ㄒ唬﹩挝粰n案管理機(jī)構(gòu)編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，列明擬銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱(chēng)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容。

　?。ǘ﹩挝回?fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。

　　（三）單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀工作，并與會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo)。監(jiān)銷(xiāo)人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)；在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名或蓋章。

　　電子會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀還應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo)。

　　第二十四條保管期滿(mǎn)但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會(huì)計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證不得銷(xiāo)毀，紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，電子會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。

　　單獨(dú)抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

　　第二十五條公司因撤銷(xiāo)、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的，在終止或辦理注銷(xiāo)登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案，按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置。

　　第二十六條公司單位之間交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。

　　移交會(huì)計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱(chēng)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限和已保管期限等內(nèi)容。

　　交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位有關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或蓋章。

　　電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其元數(shù)據(jù)一并移交，特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交。檔案接受單位應(yīng)當(dāng)對(duì)保存電子會(huì)計(jì)檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn)，確保所接收電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確、完整、可用和安全。

　　第二十七條單位的會(huì)計(jì)檔案及其復(fù)制件需要攜帶、寄運(yùn)或者傳輸至境外的，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第二十八條單位委托中介機(jī)構(gòu)代理記賬的，應(yīng)當(dāng)在簽訂的書(shū)面委托合同中，明確會(huì)計(jì)檔案的管理要求及相應(yīng)責(zé)任。

　　第二十九條預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書(shū)檔案管理規(guī)定，不適用本細(xì)則。

　　第六章檔案整理規(guī)范

　　第三十條檔案封面要素規(guī)定

　?。ㄒ唬╉?yè)邊距：上下右均25mm，裝訂側(cè)一般位于左側(cè)，橫向排版時(shí)，左側(cè)頁(yè)邊距為30 mm，豎向排版時(shí)為25 mm。

　?。ǘ┌妇硖?hào)位于右上角，其樣式如“案卷號(hào)：KJZB-2019-003”或“案卷號(hào)：KJZB-2019-02/03”，“案卷號(hào)”用楷體小二號(hào)字，“KJZB-2019-003”用宋體字，分別表示會(huì)計(jì)檔案類(lèi)別、會(huì)計(jì)檔案年度、本類(lèi)會(huì)計(jì)檔案冊(cè)數(shù)順序數(shù)。

　　（三）會(huì)計(jì)檔案封面主標(biāo)題信息如“二○一九年會(huì)計(jì)賬簿”、“二○一九年銀行賬戶(hù)資金管理信息資料”、“法規(guī)管理文件”、“工作管理文書(shū)”等字樣，字體為方正粗宋或大標(biāo)宋簡(jiǎn)體，大小為小初，標(biāo)題居中設(shè)置。

　?。ㄋ模?huì)計(jì)檔案封面副標(biāo)題是卷內(nèi)檔案內(nèi)容，可能是一件，也可能是類(lèi)似的多件歸檔。檔案封面副標(biāo)題采取圓括號(hào)“（）”居中設(shè)置，字體采用楷體，小二號(hào)加粗。

　　（五）單位名稱(chēng)標(biāo)注在封面下端裝訂時(shí)間之上一行，居中設(shè)置，字體字號(hào)按楷體小二號(hào)加粗。

　?。┭b訂時(shí)間為位于封面下端，以漢字形成標(biāo)注會(huì)計(jì)檔案整理歸檔完成時(shí)間。居中設(shè)置，字體字號(hào)按楷體小二號(hào)加粗。

　　第三十一條賬簿經(jīng)管人員一覽表是賬簿管理的要素之一，其主要內(nèi)容包括賬簿名稱(chēng)、賬簿年度、賬簿頁(yè)數(shù)、賬簿冊(cè)數(shù)、單位等基本管理要素，相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員主要包括：總經(jīng)理（總裁）、財(cái)務(wù)總監(jiān)（財(cái)務(wù)經(jīng)理）、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、出納等各個(gè)類(lèi)別。

　　出納在保管人一欄中僅在使用管理日記賬當(dāng)年登記。

　　第三十二條卷內(nèi)目錄要根據(jù)檔案資料的類(lèi)別，略有不同。其要素主要包括：

　　上側(cè)標(biāo)題為：順序號(hào)、案卷標(biāo)題、頁(yè)碼、文件號(hào)；

　　下側(cè)為立卷單位信息：立卷部門(mén)、案卷副標(biāo)題、案卷起止時(shí)間、檔案類(lèi)別、案卷號(hào)、卷內(nèi)頁(yè)數(shù)、保管期限、負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、立卷人等要素。

　　第三十三條案卷封底附件主要包括會(huì)計(jì)檔案保存期限及代碼表，條件具備的情況下附“年度會(huì)計(jì)檔案目錄”。

　　第七章附則

　　第三十四條本細(xì)則自印發(fā)之日起施行。以往與本細(xì)則不符的，按本細(xì)則執(zhí)行。