人事檔案是組織上培養(yǎng)、選拔和使用人才的重要依據(jù)，是反映全部歷史的真實(shí)憑證。人事檔案的整理主要是將收集起來的每個(gè)人的檔案材料，進(jìn)行鑒別、分類、排序、編目，技術(shù)加工后裝訂成冊(cè)，對(duì)所管理的檔案及時(shí)認(rèn)真地進(jìn)行整理。人事檔案整理服務(wù)公司也是有一套專門的整理流程，并在此基礎(chǔ)上，不斷對(duì)檔案實(shí)現(xiàn)電子化，有紙質(zhì)變成電子數(shù)據(jù)呈現(xiàn)在大家面前。

　　人事檔案整理服務(wù)公司

　　總則

　　人事檔案的整理工作是檔案管理的基礎(chǔ)工作之一，也是人事檔案規(guī)范化管理和提供利用的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

　　工信部發(fā)布新能源車準(zhǔn)入新規(guī)

　　1、整理檔案，須做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理，使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精練、實(shí)用的要求。

　　2、準(zhǔn)備好整理檔案所需要的物品和設(shè)備，如目錄表、職務(wù)變動(dòng)表、工資變動(dòng)登記表、防腐膠水、切紙刀、打孔機(jī)、縫紉機(jī)等。

　　3、必須努力學(xué)習(xí)檔案工作的專業(yè)知識(shí)，提高對(duì)歸檔材料的鑒別能力，熟悉整理檔案的有關(guān)規(guī)定，掌握整理工作的基本方法和技能。

　　歸檔材料的鑒別

　　歸檔材料的鑒別至關(guān)重要，應(yīng)嚴(yán)格遵循以下原則，認(rèn)真把好材料關(guān)。

　　1、鑒別歸檔材料，要按照有關(guān)規(guī)定為依據(jù)，認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行。

　　2、對(duì)歸檔材料的鑒別，一定要實(shí)事求是，歷史地、辯證地分析材料內(nèi)容。要具體問題具體分析，根據(jù)形成材料的歷史條件及材料的主要內(nèi)容、用途、保存價(jià)值，來確定材料是否歸入檔案。

　　3、鑒別歸檔材料的具體做法：

　　1)判定歸檔材料是否屬于所管的材料及應(yīng)歸入檔案的內(nèi)容。

　　2)審查歸檔材料是否齊全、完整。凡是查不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的材料，不能歸檔。

　　3)審查歸檔材料是否真實(shí)。對(duì)每份歸檔材料的真?zhèn)我J(rèn)真進(jìn)行審查，特別是對(duì)填寫的出生日期、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間與檔案記載不一致的材料，一定要核準(zhǔn)后再歸檔，對(duì)參加工作后取得的學(xué)歷，要配合有關(guān)部門對(duì)其歸檔的學(xué)歷、學(xué)位等有關(guān)材料，進(jìn)行認(rèn)真核查。

　　4)審查歸檔材料是否手續(xù)完備。凡規(guī)定需由組織蓋章的歸檔材料，要有組織蓋章。手續(xù)不完備的檔案材料，須補(bǔ)辦完手續(xù)后再歸檔。

　　5)鑒別中發(fā)現(xiàn)涉及政治歷史問題或其它重要問題的材料沒有查清或未辦理完畢，不能歸入檔案，應(yīng)交有關(guān)組織處理。

　　6)核對(duì)鑒別歸檔材料時(shí)，如發(fā)現(xiàn)檔案中缺少有關(guān)材料，要及時(shí)進(jìn)行登記并向有關(guān)部門收集補(bǔ)充。

　　檔案材料的分類和內(nèi)容

　　1.檔案分為正本和副本，副本根據(jù)工作需要建立。

　　2.檔案正本分十類，其內(nèi)容：

　　第一類履歷材料。

　　履歷表、簡(jiǎn)歷表，、職工、教師、職員、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員登記表，更改姓名的材料及批件，個(gè)人簡(jiǎn)歷材料及以履歷為主的綜合性材料等。

　　第二類自傳材料。

　　自傳，屬于自傳性質(zhì)的材料，入黨入團(tuán)形成的自傳材料等。由本人撰寫的敘述自己的經(jīng)歷、思想變化過程，家庭和社會(huì)關(guān)系情況的材料歸入本類。

　　第三類鑒定、考核、考察材料。

　　第四類學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)職稱材料。

　　第五類政審材料。

　　第六類參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)、民主黨派的材料。

　　第七類獎(jiǎng)勵(lì)材料。

　　第八類違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法處分材料。

　　第九類工資、任免材料。

　　第十類有保存價(jià)值的材料。

　　大、中專畢業(yè)生分配工作派遣證(報(bào)到證、通知書)，新錄用和畢業(yè)生分配工作體檢表，有嚴(yán)重慢性病的體檢表，工傷致殘?jiān)\斷及確定殘廢等級(jí)材料，有保存價(jià)值無(wú)法入前九類的材料。

　　3.檔案副本由檔案正本主要材料的復(fù)制件(或重復(fù)材料)構(gòu)成，其內(nèi)容和分類是：

　　第一類近期履歷材料；

　　第三類主要鑒定、考核材料；

　　第四類學(xué)歷、學(xué)位和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料；

　　第五類政治歷史情況及審查結(jié)論(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料；

　　第七類獎(jiǎng)勵(lì)材料；

　　第八類處分決定(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料；

　　第九類工資、任免、待遇、通知、出國(guó)審批材料；

　　4.內(nèi)容交叉的材料，根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途確定類別。

　　(1)帶自傳的履歷或簡(jiǎn)歷表，以自傳為主，歸第二類。

　　(2)履歷表或簡(jiǎn)歷表有鑒定的，以履歷為主，歸第一類。

　　(3)培訓(xùn)考核表中有成績(jī)、學(xué)生鑒定表帶有學(xué)習(xí)成績(jī)，在沒有其他成績(jī)表或畢業(yè)生登記表的情況下，歸入第四類。

　　(4)入黨、入團(tuán)申請(qǐng)書和自傳連在一起的歸入第六類。

　　(5)有任免職務(wù)內(nèi)容的登記表、任免呈報(bào)表所附的主要表現(xiàn)情況的綜合材料、評(píng)定軍銜的鑒定表等材料，以其主要用途為主，歸第九類；提升工資級(jí)別的鑒定材料，如已有工資晉升批表的歸第三類，沒有審批表的歸第九類。

　　(6)政治歷史問題與違紀(jì)錯(cuò)誤混同一起給予處分的結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、處分決定等材料，一律歸第八類；凡未給予處分，以政治歷史問題為主的，歸入第五類，以違紀(jì)錯(cuò)誤為主的歸第八類。

　　5.檔案材料的排序與編目

　　每類檔案材料，都要根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時(shí)間排列順序，并在每份材料的右上角編上類號(hào)和順序號(hào)，左上角編寫材料形成的時(shí)間(只有一頁(yè)的材料可不用編寫)，右下角編寫頁(yè)數(shù)。

　　6.檔案材料排序的基本方式

　?。?）按檔案材料形成時(shí)間排序的：

　?。?）按檔案材料內(nèi)容的主次關(guān)系進(jìn)行排序的：

　　（3）按材料性質(zhì)相對(duì)集中排序的方法是：

　?、俟べY情況的材料；②任免材料；③出國(guó)、出境材料；④其他材料。每種材料再根據(jù)形成材料的時(shí)間順序排列。

　　每卷檔案必須有詳細(xì)的檔案材料目錄。目錄是查閱檔案內(nèi)容的索引，要認(rèn)真進(jìn)行編寫。

　　7.職務(wù)變動(dòng)表應(yīng)及時(shí)填寫。職務(wù)的變動(dòng)、級(jí)別的變動(dòng)、技術(shù)職務(wù)的變動(dòng)都應(yīng)如實(shí)填寫。

　　8.工資變動(dòng)表，仍需填寫，放在職務(wù)變動(dòng)表后面，按地方政策編排類別和編號(hào)。

　　人事檔案整理工作注意事項(xiàng)

　　第一條必須嚴(yán)格遵守安全保密制度，不可隨意泄漏檔案中的內(nèi)容。

　　第二條在整理檔案時(shí)，嚴(yán)禁吸煙，以確保檔案的安全。

　　第三條不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。

　　第四條不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料，須進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后分別情況予以處理。

　　第五條在整理檔案過程中，要加強(qiáng)對(duì)檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露檔案內(nèi)容。檔案整理的工作程序詳見（附件）。

　　干部人事檔案材料整理工作的要求

　　按照《干部檔案整理工作細(xì)則》規(guī)定，干部檔案人事整理工作的基本要求有以下幾個(gè)方面:

　　第一，整理須做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理，每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理精煉、實(shí)用的要求。

　　第二，整理前先要收集好干部檔案材料，并備齊卷皮、目錄紙、襯紙、切紙刀、打孔機(jī)、縫紉機(jī)等必需的物品和設(shè)備。

　　第三，整理人員必須努力學(xué)習(xí)黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識(shí)，熟悉整理干部人事檔案的有關(guān)規(guī)定，掌握整理工作的基本方法和技能,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好整理工作。

　　(一)干部人事檔案整理應(yīng)使每個(gè)相對(duì)人的檔案完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用

　　1.完整

　　所謂完整,是指將一個(gè)人的材料全部集中在一起。每份檔案內(nèi)容完整、來源清楚、有頭有尾、不缺張少頁(yè)手續(xù)完備；如果是系列材料，要保存檔案系列的完整。沒有空缺和斷檔，才能全面地、歷史地反映一個(gè)人的經(jīng)歷和德、能、勤、績(jī)、廉的情況。

　　2.真實(shí)

　　真實(shí)是指檔案材料的內(nèi)容符合本人實(shí)際情況，是經(jīng)過組織審核認(rèn)可歸檔的材料。

　　凡屬于污蔑不實(shí)的冤假錯(cuò)案材料，模棱兩可、未經(jīng)核實(shí)的材料，張冠李戴、錯(cuò)放錯(cuò)裝的材料，涂改造假的材料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)都應(yīng)從干部人事檔案中剔除使整理后的干部人事檔案能夠真實(shí)客觀地反映干部的本來面目，成為了解、選拔培養(yǎng)和使用干部的可靠依據(jù)。

　　3.條理

　　條理就是按照有關(guān)規(guī)定將干部人事檔案材料分門別類、有序排列，并編制目錄，使檔案材料層次分明、有條不紊、井然有序。

　　4.精煉

　　精練就是在完整、真實(shí)的基礎(chǔ)上去粗取精，剔除重復(fù)的材料、“一事多證、一人多證”的材料、不屬于干部人事檔案的材料、喪失保存價(jià)值的材料，使干部人事檔案的內(nèi)容集中、簡(jiǎn)潔、精干。

　　5.實(shí)用

　　實(shí)用就是干部人事檔案的整理要以方便利用為目的,對(duì)檔案內(nèi)容的分類、排列和技術(shù)加工等都要以便于檔案各項(xiàng)工作的開展為原則。

　　完整是基礎(chǔ)，真實(shí)是核心,條理是方向,精煉是手段,實(shí)用是目的，它們相輔相成，忽視任何一個(gè)方面都會(huì)影響干部人事檔案的質(zhì)量。

　　(二)干部人事檔案的整理體系應(yīng)分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊

　　1.分類準(zhǔn)確

　　分類在整理工作中占有十分重要的地位，分類準(zhǔn)確是整理工作中的最基本要求,不僅直接影響整理工作的質(zhì)量，而且影響利用工作的進(jìn)行。如果做不到分類準(zhǔn)確，整理工作也就失去了意義。

　　2.編排有序

　　在分類基礎(chǔ)上，根據(jù)不同類別材料的具體情況和實(shí)際需要，采用科學(xué)的排列順序，使檔案材料在排列上有規(guī)律可循，從而達(dá)到便于利用的目的。

　　3.目錄清楚

　　每份經(jīng)過整理的干部人事檔案都應(yīng)編寫目錄。目錄登記要項(xiàng)目齊全、內(nèi)容規(guī)范、材料形成時(shí)間填寫無(wú)誤、材料份數(shù)與頁(yè)碼計(jì)算準(zhǔn)確、目錄登記情況與實(shí)際檔案材料完全相符、目錄本身字跡工整、無(wú)粘貼、涂改勾畫和錯(cuò)別字。

　　4.裝訂整齊

　　為了將分類準(zhǔn)確和排列有序的檔案材料固定下來，保護(hù)檔案材料,整理后的檔案要加封面并裝訂成冊(cè)，使之表面平整、無(wú)脫頁(yè)漏裝、無(wú)損壞文字、材料整齊、外觀整潔。