人社局檔案整理服務(wù)公司也就是說檔案整理公司為人社局提供服務(wù)，檔案“整理數(shù)字化”，必須把握群眾關(guān)心關(guān)注的關(guān)鍵領(lǐng)域。為此，縣人社局以流動人員人事檔案公共管理信息系統(tǒng)建設(shè)為契機(jī)，全力推進(jìn)流動人員檔案整理數(shù)字化。一方面，抓好硬件建設(shè)。

　　高效的辦公得益于數(shù)字化手段的應(yīng)用。近年來，縣人社局全面踐行“人社服務(wù)快辦行動”要求，把檔案“整理數(shù)字化”融入“我為群眾辦實(shí)事”的具體進(jìn)程，探索出一條高效服務(wù)的新路徑，通過局域內(nèi)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案在有關(guān)業(yè)務(wù)科室資源共享，工作人員不用進(jìn)出檔案室即可為服務(wù)對象審核辦理檔案業(yè)務(wù)，真正實(shí)現(xiàn)了“數(shù)字多跑路，群眾少跑腿”的辦理模式。

　　人社局檔案整理服務(wù)公司

　　打通壁壘，推動社保檔案數(shù)字化

　　檔案“數(shù)字化”，前提是數(shù)據(jù)共享互通。對此，縣人社局對檔案管理進(jìn)行全盤統(tǒng)籌、科學(xué)整合。

　　一是整合職能。將社保征繳股等股室的檔案管理職能，統(tǒng)一整合到局檔案管理室，做到職能、檔案、信息“三移交”，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案一口管理。

　　全面開展企業(yè)職工和靈活就業(yè)參保人員檔案數(shù)字化工作，累計完成企業(yè)職工檔案1532份、個人靈活就業(yè)檔案參保人員檔案18670余份。

　　二是完善制度。建立業(yè)務(wù)檔案定期收集、限時移交制度，每月下旬有關(guān)窗口將當(dāng)月經(jīng)辦的業(yè)務(wù)材料進(jìn)行分類、整理，建立電子檔案，形成信息定期更新的運(yùn)行模式。

　　三是打造窗口。設(shè)置便捷式便民信息查閱窗口，為辦事群眾提供一站式檔案查閱服務(wù)，大大縮短了群眾等待時間，提升了辦事服務(wù)效率。

　　破解難題，抓好流動人員檔案數(shù)字化

　　在經(jīng)費(fèi)、人員、場地緊缺的情況下，多方協(xié)調(diào)組織，保障了開展流動人員檔案數(shù)字化工作的硬件設(shè)備、專用網(wǎng)絡(luò)和檔案安全場地；另一方面，強(qiáng)化人員保障。

　　開發(fā)檔案數(shù)字化就業(yè)見習(xí)專崗，制定有關(guān)檔案數(shù)字化工作的規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，按流程分工，實(shí)行“流水作業(yè)”工作模式，全面推進(jìn)流動人員人事檔案信息化和數(shù)字化工作。

　　截止目前，累計完成檔案信息化100%，檔案數(shù)字化8565份，完成全部檔案的95%，為下一步流動人員人事檔案“跨區(qū)域辦理”夯實(shí)了基礎(chǔ)。

　　嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，建立數(shù)字化全環(huán)節(jié)管理制度

　　嚴(yán)格有效的管理制度，是檔案“數(shù)字化”的重要保障。在具體工作中，人社局推行了“三從嚴(yán)”管理模式。

　　一是嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，與工作人員簽訂保密協(xié)議，保證檔案信息安全不外泄；

　　二是嚴(yán)格落實(shí)過程管理，對檔案整理、掃描、圖像處理、上傳系統(tǒng)等環(huán)節(jié)落實(shí)專人具體負(fù)責(zé)，每個環(huán)節(jié)都要簽字留痕，做到“誰出錯、誰擔(dān)責(zé)”，把好檔案數(shù)字化質(zhì)量關(guān)；

　　三是嚴(yán)格執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn)，各類人員人事檔案數(shù)字化工作比照機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員人事檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行，對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改，確保檔案數(shù)字化工作成果高標(biāo)準(zhǔn)。

　　區(qū)人社局有序推進(jìn)檔案社會化管理服務(wù)工作

　　按照《中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳印發(fā)關(guān)于國有企業(yè)退休人員社會化管理的指導(dǎo)意見的通知》以及省市等相關(guān)文件要求，為順利完成國有企業(yè)退休人員檔案移交工作，區(qū)人社局嚴(yán)把流程關(guān)，組織有序開展全區(qū)各類國有企業(yè)退休人員檔案接收工作。

　　主動協(xié)調(diào)，保證穩(wěn)妥接收

　　區(qū)人社局第一時間制定了檔案接收實(shí)施方案，積極協(xié)調(diào)相關(guān)區(qū)直部門，做好存放程序、場所等相關(guān)準(zhǔn)備工作。

　　貼心服務(wù)，保證高效接收

　　在接收名單中，市工業(yè)投資集團(tuán)等企業(yè)規(guī)模較大，各類員工檔案可達(dá)萬余本。區(qū)人社局積極與相關(guān)企業(yè)進(jìn)行工作對接，協(xié)調(diào)檔案接收內(nèi)容、流程以及移送時間。在接收過程中實(shí)時提供延時服務(wù)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，與移交企業(yè)互幫互助，主動排憂解難，使檔案移交工作高效有序進(jìn)行。區(qū)人社局工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度得到了廣大企業(yè)工作人員的肯定與贊許。

　　搶抓進(jìn)度，保證及時接收

　　在時間緊、任務(wù)重的情況下，區(qū)人社局工作人員主動犧牲休息時間，加快工作進(jìn)度，力爭保質(zhì)保量完成目標(biāo)任務(wù)。目前，區(qū)人社局已累計接收包括各類國有企業(yè)檔案58005本。按照全市工作統(tǒng)一部署，國有企業(yè)退休人員檔案接收工作已于8月底完成，正在進(jìn)行的央企和省屬企業(yè)退休人員檔案接收工作將于10月20日前完成。

　　下一步，區(qū)人社局將繼續(xù)按計劃進(jìn)行接收企業(yè)退休人員檔案的工作，完成人員信息導(dǎo)入管理平臺，對退休人員人事檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，健全退休人員檔案接收、管理和查閱等工作制度，推進(jìn)退休人員檔案管理數(shù)字化、便捷化建設(shè)。

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范人社系統(tǒng)工作文書檔案管理，確保文書檔案的完整性和延續(xù)性，人社局嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)歸檔文件整理規(guī)則》規(guī)定，組織相關(guān)人員，對2021年度的文書檔案進(jìn)行了全面整理。

　　一是統(tǒng)籌謀劃。通過局會議確立專管小組，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和工作人員，為檔案管理工作提供了組織和人力保障，形成了上下齊抓共管，協(xié)作配合的良好局面。

　　二是穩(wěn)步推進(jìn)。仔細(xì)鑒別，剔除沒有價值的文件材料，對符合入檔條件的文件，按照歸檔范圍和期限合理劃分。

　　三是規(guī)范管理。本著科學(xué)分類的原則，認(rèn)真進(jìn)行了文件分類、排列、編目、裝訂、歸檔，確保檔案管理高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量。

　　檔案管理作為一項(xiàng)專業(yè)性極強(qiáng)的技術(shù)性工作，每個環(huán)節(jié)都需要精細(xì)化管理。此次檔案的拆裝、鑒定、整理、歸類、排序，人社局按照各級檔案管理相關(guān)規(guī)定，在“認(rèn)真鑒別、分類整理、編排有序、目錄清晰、裝訂整齊”的工作要求下進(jìn)行。截止2022年2月16日，人社局鑒定并規(guī)范整理2021年度文書檔案2712件81盒，其中，30年期限的319件9盒，10年期限的1890件54盒，2年期限的503件18盒。

　　下一步，將定期派檔案管理人員參加業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，強(qiáng)化檔案管理工作業(yè)務(wù)技能，深入開展每一年度的檔案整理歸檔工作，全面落實(shí)文書檔案管理的現(xiàn)代化要求，提升檔案管理的規(guī)范化水平，實(shí)現(xiàn)檔案查閱的快捷化。