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戶籍檔案怎么整理?為進一步加強戶籍業(yè)務資料的管理,促進檔案工作規(guī)范化建設,本著“對歷史負責、對群眾負責、對單位負責、對個人負責”的原則,以實現(xiàn)戶籍檔案的標準化、規(guī)范化、制度化為目標,近期,戶政大廳開展了戶籍檔案集中整理規(guī)范工作。
戶政大廳為確保原始戶籍資料的準確性,并及時掌握轄區(qū)內(nèi)遷入、遷出、變更等戶籍相關情況,從而提升戶籍檔案的利用性和查詢服務功能。在整理規(guī)范過程中,民輔警集中時間精力、分工負責,對歷年來戶籍工作檔案進行了再次全面清理、再次分類歸檔,并對戶籍檔案中存在的問題及時進行改正。
通過此次戶籍檔案整理工作,及時發(fā)現(xiàn)和整改戶籍管理中存在的突出問題,戶籍檔案資料更加齊全準確,為群眾提供了更加方便快捷的服務,進一步提高了便民利民服務質(zhì)量。
戶籍檔案怎么整理
一是業(yè)務分類,有序裝整。對戶口遷入、出生申報、補入遺漏、主項信息變更、軍人編碼審核、農(nóng)村遷城鎮(zhèn)、身份證領取分發(fā)及賬務材料歸檔、外部單位函調(diào)、人口年報等業(yè)務檔案分門別類,按序排列,有序編目,方便閱覽和調(diào)用。
二是認真負責,精準規(guī)整。本著對單位負責、對個人負責、對群眾負責的原則,以便于保存、便于查找為目的,對各類戶口檔案統(tǒng)一要求、統(tǒng)一整理裝訂、入柜。對文書檔案、專業(yè)檔案進行規(guī)范有序整理,將檔案整理規(guī)范化,精準化,確保檔案資料的歸類準確和完整。
三是查漏補缺,完善歸整。對發(fā)現(xiàn)的問題查缺補漏,確保了檔案資料更加準確、齊全、完善。既方便了日后查詢調(diào)閱,也規(guī)范了戶籍檔案的管理,同時提升了窗口歸檔管理水平,提高了公安窗口服務水平,為“放管服”便民利民措施落實落細奠定了堅實基礎。
戶籍檔案的歸檔方法
個人檔案歸檔方式所結合戶口登記管理專項自查整治工作,認真落實檔案管理有關規(guī)定,對所內(nèi)戶籍檔案進行了全面整理歸檔。
在檔案整理之前,戶籍員學習了有關戶籍檔案管理相關規(guī)章制度,力求做實做細戶籍檔案日常的管理工作。
在整理過程中,戶籍員嚴格按照《戶籍檔案管理規(guī)定》,做到每項業(yè)務有記錄、有依據(jù)、有資料、有審批,確保每項業(yè)務信息不丟失,以便于查找、使用為目的,將各類戶籍檔案按照姓氏、年份、受理時間進行分類歸檔、編寫目錄、規(guī)范裝訂,使戶籍檔案一目了然。