檔案的形式是豐富多彩的，不僅紙質(zhì)文件材料是檔案，圖紙、照片、電子數(shù)據(jù)等材料也是檔案，而且，檔案的形式還在不斷的變化，比如在電子檔案產(chǎn)生的基礎(chǔ)上海產(chǎn)生了三維立體檔案等。松滋檔案整理服務公司對檔案分類的終極目標就是為了具體認識檔案，科學管理檔案，準確查詢檔案。

　　為切實加強黨員檔案管理工作，進一步提高黨員檔案管理工作科學化、規(guī)范化、精細化水平，鄉(xiāng)黨委針對在工作中發(fā)現(xiàn)的黨員檔案部分遺失、保存分散、歸檔不及時等問題，強化黨員檔案管理制度。松滋檔案整理服務公司扎實開展全鄉(xiāng)黨員檔案整理工作，進一步提高黨員管理標準，提升黨建工作規(guī)范化水平。

　　一是硬件設施保障到位。為確保黨員檔案管理安全、保密，宿安鄉(xiāng)在黨建辦公室旁設立專門檔案室放置黨員檔案，新配備黨員檔案柜4個，黨員檔案盒500余個。檔案柜由黨建辦工作人員專人專管，所有檔案存放在黨員專柜中保管，所有檔案按照管區(qū)、村莊設置終身固定編號，做到編號連續(xù)、一人一號、有人有檔、有檔有冊。

　　二是檔案規(guī)范整理到位。黨建辦工作人員對照“燈塔-黨建在線”系統(tǒng)和全鄉(xiāng)黨員花名冊，梳理在冊黨員，以黨支部為單位，確保全覆蓋、無遺漏。針對各支部黨員檔案中的入黨申請書、入黨志愿書、政審材料、轉(zhuǎn)正申請書、培養(yǎng)考察材料、思想?yún)R報材料等常規(guī)性材料進行精準排查梳理，采用專門黨員檔案盒裝存，實行一人一檔，建立電子版檔案索引，確保黨員信息及時查詢。做到從嚴、從實、從細，確保不重、不漏、不錯。

　　三是長效制度管理到位。統(tǒng)一制定黨員檔案收集登記、管理歸檔、調(diào)檔查詢、定期核查等制度，對黨員檔案實行動態(tài)管理，并于“燈塔-黨建在線”系統(tǒng)同步管理，增減黨員人數(shù)，確保檔案與黨員信息系統(tǒng)內(nèi)容詳實一致。通過優(yōu)化過程服務管理，著力做好大中專畢業(yè)生、退役軍人黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接帶來的黨員檔案轉(zhuǎn)遞工作，防止“隱形黨員”“口袋黨員”的產(chǎn)生。全面建立黨員檔案長效管理機制，加強與各黨支部的聯(lián)系，促進黨員干部檔案管理規(guī)范化。

　　過去，在沒有利用計算機管理檔案的時候，我們一般分類的做法就是，從大到小，一直分到最小的類，然后通過登記的目錄及庫位號的方式進行查找。

　　隨著通過計算機管理檔案，以及依靠檔案管理軟件進行檢索，我們一般利用關(guān)鍵字搜索，即可以快速的到找到想要的檔案，隨著條形碼、RFID條碼的應用，目前也提出了無序存放有序查找的思路，每份檔案有一個唯一的條碼或RFID碼，對應實體檔案存放位置。

　　那么，接下來我們了解下檔案是如何分類的呢？

　　檔案分類就是依據(jù)一定的標準，按照檔案來源、時間、內(nèi)容和形式特征的異同點，對檔案進行有層次的區(qū)分，并形成相應的體系。

　　廣義為檔案概念分類、檔案實體分類、檔案檢索分類的總稱。這三種分類的功能各有側(cè)重：

　　1.概念分類主要為了具體認識檔案；

　　2.實體分類主要為了科學管理檔案；

　　3.檢索分類主要為了準確查尋檔案；

　　狹義指全宗內(nèi)檔案分類，即檔案整理的分類，目前，我們檔案界一般把檔案劃分為文書檔案、科技檔案、專門檔案和音像檔案（或特殊載體檔案）等種類。

　　壹

　　概念分類

　　01.根據(jù)檔案的形成

　　根據(jù)檔案形成者，可分為國家機構(gòu)檔案、黨派團體檔案、企業(yè)單位檔案、事業(yè)單位檔案、名人檔案等。社會組織檔案分為特定的社會組織文件。

　　02.根據(jù)檔案內(nèi)容性質(zhì)

　　根據(jù)檔案內(nèi)容性質(zhì)，可分為立法檔案、行政檔案、軍事檔案、外交檔案、經(jīng)濟檔案、科學技術(shù)檔案、藝術(shù)檔案、宗教檔案等等。

　　03.根據(jù)檔案的載體形式

　　根據(jù)檔案的載體形式，可分為時刻檔案、泥板檔案、甲骨檔案、金文檔案、簡牘檔案、縑帛檔案、紙質(zhì)檔案、紙草檔案、羊皮檔案、蠟板檔案、棕櫚葉檔案、樺樹皮檔案、膠片檔案、磁帶檔案等。

　　04.按照記錄信息方式

　　按照記錄信息方式，可分為文字檔案、圖形檔案、聲像檔案。聲像檔案又分為照片、錄音、錄像、影片檔案。這些類型的檔案在管理和利用上都有其自身的特殊性。

　　05.按照記錄信息時間

　　按照記錄信息時間，可分為古代檔案、近代檔案和現(xiàn)代檔案。古代檔案和近代檔案常被統(tǒng)稱為歷史檔案。近現(xiàn)代檔案還可分為建國前和建國后檔案，建國前的檔案還可進一步分為：明朝檔案、清朝檔案、革命歷史檔案和民國檔案，等等。

　　06.根據(jù)檔案所有形式

　　根據(jù)檔案所有權(quán)形式，可分為國家所有檔案、集體所有檔案和個人所有檔案。對不同所有權(quán)的檔案，要按照檔案法規(guī)的規(guī)定，分別采取不同的收集和管理辦法。屬于國家所有的檔案，要按規(guī)定向國家檔案館移交。屬于集體或個人所有的檔案，其所有權(quán)的轉(zhuǎn)讓，一般要在自愿、合法基礎(chǔ)上進行,檔案所有者可向國家檔案館捐贈、出售或寄存。

　　貳

　　檢索分類，檔案信息檢索分類，是以檔案記述的內(nèi)容為對象進行等級分類的邏輯體系。它以國家機構(gòu)、社會組織從事的社會實踐分工為基礎(chǔ),以檔案記述的事物屬性關(guān)系為依據(jù),按照邏輯方法進行統(tǒng)一分類，不受檔案所屬全宗的限制。

　　叁

　　實體分類，以檔案實體為對象，按照其形成特點和歷史聯(lián)系，逐級分為多種類別。包括三級分類層次:

　　01.國家檔案全宗的分類

　　是對國家全部檔案進行最高層次的分類，一般是按照檔案的歷史時期屬性、形成機關(guān)的級別屬性、地區(qū)屬性、專業(yè)部門屬性以及檔案制成材料屬性進行劃分。此種分類是各級各類檔案館的設置以及國家檔案在檔案館中合理分布的依據(jù)。

　　02.檔案館館藏檔案的分類

　　指對一個檔案館全部館藏檔案的分類，一般以全宗作為基本單位。根據(jù)每個館館藏全宗情況不同，可按全宗所屬的歷史時期、機關(guān)性質(zhì)、部門系統(tǒng)或其他聯(lián)系進行分類。此種分類對分庫管理和排架的合理化起指導和組織作用。

　　03.全宗內(nèi)檔案分類

　　中國第二歷史檔案館，首先按照中華民國時期各個政權(quán)劃分檔案，然后再按全宗的聯(lián)系分類。

　　中國中央檔案館，首先把館藏檔案劃分為新民主主義革命時期檔案和中華人民共和國時期檔案，然后再按全宗的聯(lián)系分類。

　　中國各地方綜合性檔案館，首先按歷史時期劃分檔案，然后再按全宗的聯(lián)系分類。