人事檔案怎么整理？人事檔案的整理方法供參考，第一種可以按照編號(hào)來(lái)整理，所有員工都編好號(hào)跟自己的花名冊(cè)對(duì)照起來(lái)，放的時(shí)候也按照順序放，找起來(lái)非常方便，第二種是按照部門，一個(gè)部門一個(gè)格子找起來(lái)也非常方便，第三個(gè)是按照入職時(shí)間，在檔案袋側(cè)面批注好，找起來(lái)也非常方便。

　　人事檔案怎么整理

　　第一章總則

　　人事檔案的整理工作是檔案管理的基礎(chǔ)工作之一，也是人事檔案規(guī)范化管理和提供利用的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。整理主要是將收集起來(lái)的每個(gè)人的檔案材料，進(jìn)行鑒別、分類、排序、編目，技術(shù)加工后裝訂成冊(cè)，并在此基礎(chǔ)上，不斷對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充。對(duì)所管理的檔案及時(shí)認(rèn)真地進(jìn)行整理。

　　第二章工信部發(fā)布新能源車準(zhǔn)入新規(guī)

　　1、整理檔案，須做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過(guò)整理，使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精練、實(shí)用的要求。

　　2、準(zhǔn)備好整理檔案所需要的物品和設(shè)備，如目錄表、職務(wù)變動(dòng)表、工資變動(dòng)登記表、防腐膠水、切紙刀、打孔機(jī)、縫紉機(jī)等。

　　3、必須努力學(xué)習(xí)檔案工作的專業(yè)知識(shí)，提高對(duì)歸檔材料的鑒別能力，熟悉整理檔案的有關(guān)規(guī)定，掌握整理工作的基本方法和技能。

　　第三章歸檔材料的鑒別

　　人事檔案是組織上培養(yǎng)、選拔和使用人才的重要依據(jù)，是反映全部歷史的真實(shí)憑證。歸檔材料的鑒別至關(guān)重要，應(yīng)嚴(yán)格遵循以下原則，認(rèn)真把好材料關(guān)。

　　1、鑒別歸檔材料，要按照有關(guān)規(guī)定為依據(jù)，認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行。

　　2、對(duì)歸檔材料的鑒別，一定要實(shí)事求是，歷史地、辯證地分析材料內(nèi)容。要具體問(wèn)題具體分析，根據(jù)形成材料的歷史條件及材料的主要內(nèi)容、用途、保存價(jià)值，來(lái)確定材料是否歸入檔案。

　　3、鑒別歸檔材料的具體做法：

　　1)判定歸檔材料是否屬于所管的材料及應(yīng)歸入檔案的內(nèi)容。

　　2)審查歸檔材料是否齊全、完整。凡是查不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的材料，不能歸檔。

　　3)審查歸檔材料是否真實(shí)。對(duì)每份歸檔材料的真?zhèn)我J(rèn)真進(jìn)行審查，特別是對(duì)填寫(xiě)的出生日期、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間與檔案記載不一致的材料，一定要核準(zhǔn)后再歸檔，對(duì)參加工作后取得的學(xué)歷，要配合有關(guān)部門對(duì)其歸檔的學(xué)歷、學(xué)位等有關(guān)材料，進(jìn)行認(rèn)真核查。

　　4)審查歸檔材料是否手續(xù)完備。凡規(guī)定需由組織蓋章的歸檔材料，要有組織蓋章。手續(xù)不完備的檔案材料，須補(bǔ)辦完手續(xù)后再歸檔。

　　5)鑒別中發(fā)現(xiàn)涉及政治歷史問(wèn)題或其它重要問(wèn)題的材料沒(méi)有查清或未辦理完畢，不能歸入檔案，應(yīng)交有關(guān)組織處理。

　　6)核對(duì)鑒別歸檔材料時(shí)，如發(fā)現(xiàn)檔案中缺少有關(guān)材料，要及時(shí)進(jìn)行登記并向有關(guān)部門收集補(bǔ)充。

　　第四章檔案材料的分類和內(nèi)容

　　1.檔案分為正本和副本，副本根據(jù)工作需要建立。

　　2.檔案正本分十類，其內(nèi)容：

　　第一類履歷材料。

　　履歷表、簡(jiǎn)歷表，、職工、教師、職員、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員登記表，更改姓名的材料及批件，個(gè)人簡(jiǎn)歷材料及以履歷為主的綜合性材料等。

　　第二類自傳材料。

　　自傳，屬于自傳性質(zhì)的材料，入黨入團(tuán)形成的自傳材料等。由本人撰寫(xiě)的敘述自己的經(jīng)歷、思想變化過(guò)程，家庭和社會(huì)關(guān)系情況的材料歸入本類。

　　第三類鑒定、考核、考察材料。

　　第四類學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)職稱材料。

　　第五類政審材料。

　　第六類參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)、民主黨派的材料。

　　第七類獎(jiǎng)勵(lì)材料。

　　第八類違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法處分材料。

　　第九類工資、任免材料。

　　第十類有保存價(jià)值的材料。

　　大、中專畢業(yè)生分配工作派遣證(報(bào)到證、通知書(shū))，新錄用和畢業(yè)生分配工作體檢表，有嚴(yán)重慢性病的體檢表，工傷致殘?jiān)\斷及確定殘廢等級(jí)材料，有保存價(jià)值無(wú)法入前九類的材料。

　　3.檔案副本由檔案正本主要材料的復(fù)制件(或重復(fù)材料)構(gòu)成，其內(nèi)容和分類是：

　　第一類近期履歷材料；

　　第三類主要鑒定、考核材料；

　　第四類學(xué)歷、學(xué)位和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料；

　　第五類政治歷史情況及審查結(jié)論(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料；

　　第七類獎(jiǎng)勵(lì)材料；

　　第八類處分決定(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料；

　　第九類工資、任免、待遇、通知、出國(guó)審批材料；

　　4.內(nèi)容交叉的材料，根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途確定類別。

　　(1)帶自傳的履歷或簡(jiǎn)歷表，以自傳為主，歸第二類。

　　(2)履歷表或簡(jiǎn)歷表有鑒定的，以履歷為主，歸第一類。

　　(3)培訓(xùn)考核表中有成績(jī)、學(xué)生鑒定表帶有學(xué)習(xí)成績(jī)，在沒(méi)有其他成績(jī)表或畢業(yè)生登記表的情況下，歸入第四類。

　　(4)入黨、入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)和自傳連在一起的歸入第六類。

　　(5)有任免職務(wù)內(nèi)容的登記表、任免呈報(bào)表所附的主要表現(xiàn)情況的綜合材料、評(píng)定軍銜的鑒定表等材料，以其主要用途為主，歸第九類；提升工資級(jí)別的鑒定材料，如已有工資晉升批表的歸第三類，沒(méi)有審批表的歸第九類。

　　(6)政治歷史問(wèn)題與違紀(jì)錯(cuò)誤混同一起給予處分的結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、處分決定等材料，一律歸第八類；凡未給予處分，以政治歷史問(wèn)題為主的，歸入第五類，以違紀(jì)錯(cuò)誤為主的歸第八類。

　　5.檔案材料的排序與編目

　　每類檔案材料，都要根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時(shí)間排列順序，并在每份材料的右上角編上類號(hào)和順序號(hào)，左上角編寫(xiě)材料形成的時(shí)間(只有一頁(yè)的材料可不用編寫(xiě))，右下角編寫(xiě)頁(yè)數(shù)。

　　6.檔案材料排序的基本方式

　?。?）按檔案材料形成時(shí)間排序的：

　　（2）按檔案材料內(nèi)容的主次關(guān)系進(jìn)行排序的：

　?。?）按材料性質(zhì)相對(duì)集中排序的方法是：

　　①工資情況的材料；②任免材料；③出國(guó)、出境材料；④其他材料。每種材料再根據(jù)形成材料的時(shí)間順序排列。

　　每卷檔案必須有詳細(xì)的檔案材料目錄。目錄是查閱檔案內(nèi)容的索引，要認(rèn)真進(jìn)行編寫(xiě)。

　　7.職務(wù)變動(dòng)表應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)。職務(wù)的變動(dòng)、級(jí)別的變動(dòng)、技術(shù)職務(wù)的變動(dòng)都應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)。

　　8.工資變動(dòng)表，仍需填寫(xiě)，放在職務(wù)變動(dòng)表后面，按地方政策編排類別和編號(hào)。

　　第五章人事檔案整理工作注意事項(xiàng)

　　第一條必須嚴(yán)格遵守安全保密制度，不可隨意泄漏檔案中的內(nèi)容。

　　第二條在整理檔案時(shí)，嚴(yán)禁吸煙，以確保檔案的安全。

　　第三條不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。

　　第四條不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料，須進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后分別情況予以處理。

　　第五條在整理檔案過(guò)程中，要加強(qiáng)對(duì)檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露檔案內(nèi)容。檔案整理的工作程序詳見(jiàn)（附件）。