金融公司檔案整理：檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)基礎(chǔ)的工作，傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式，通過(guò)局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平、提高效率，增強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)部門(mén)的服務(wù)水平，為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供高效率的全面服務(wù)；

　　作為長(zhǎng)期服務(wù)于金融投資行業(yè)檔案管理的公司，公司檔案整理團(tuán)隊(duì)首先立足于企業(yè)的需求，確定符合客戶當(dāng)下檔案整理方案，深層介入，將規(guī)范化金融行業(yè)檔案管理方法落實(shí)于企業(yè)日常檔案整理中，確保此次整理服務(wù)圓滿完成。

　　此次檔案整理規(guī)范化服務(wù)，也將是對(duì)于檔案整理服務(wù)團(tuán)隊(duì)專業(yè)水平的檢驗(yàn)，我們將務(wù)實(shí)檔案管理專業(yè)知識(shí)，高標(biāo)準(zhǔn)高要求的完成此次檔案整理服務(wù)。

　　隨著社會(huì)數(shù)字化浪潮的到來(lái)，金融企業(yè)檔案管理工作逐步向信息化、智能化邁進(jìn)。金融企業(yè)如何適應(yīng)當(dāng)前金融體制改革？如何合理開(kāi)發(fā)和利用現(xiàn)有金融企業(yè)檔案信息資源，成為目前金融企業(yè)檔案管理工作的核心。

　　然而，從目前金融企業(yè)檔案管理工作來(lái)看還存在著一些不可忽視的問(wèn)題，如何發(fā)揮檔案工作的作用，讓它更好地為金融工作服務(wù)，成為每一個(gè)金融企業(yè)管理者都需要思考的問(wèn)題。

　　金融公司檔案整理

　　筆者多方查找了解到金融企業(yè)檔案管理工作存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題：

　　1.檔案資料利用率不高，很多金融企業(yè)沒(méi)有成立綜合檔案管理部門(mén)，雖然檔案資料會(huì)被收集、歸檔，但歸檔之后就被束之高閣，再利用率低下，以致于造成大量的資源浪費(fèi)，影響后期業(yè)務(wù)的開(kāi)展。

　　2.查找不便，有些金融企業(yè)還沒(méi)有安排高效的檔案管理系統(tǒng)對(duì)檔案資料進(jìn)行有機(jī)整合，有的員工想要調(diào)取一些資料，卻無(wú)法在第一時(shí)間找到，浪費(fèi)了大量的查找時(shí)間不說(shuō)，也耽誤了員工手上工作的開(kāi)展。

　　面對(duì)這些情況，金融企業(yè)需要采取哪些辦法來(lái)解決呢？找到中博奧綜合檔案管理系統(tǒng)就行了。中博奧系統(tǒng)將會(huì)以專業(yè)檔案管理技術(shù)，針對(duì)每一家金融企業(yè)現(xiàn)存的問(wèn)題，策劃出高效實(shí)用的檔案資料管理方案。

　　1.強(qiáng)大的搜索平臺(tái)，提高金融企業(yè)檔案資料的利用率

　　中博奧系統(tǒng)在大部分頁(yè)面都設(shè)置了搜索框，輸入關(guān)鍵詞即可快速查找到所需的信息，高級(jí)搜索還可設(shè)定更為全面的搜索條件來(lái)獲得更精準(zhǔn)的搜索結(jié)果。

　　值得一提的是，中博奧系統(tǒng)還有依權(quán)限搜索功能，金融企業(yè)管理者可以根據(jù)實(shí)際情況，讓系統(tǒng)給每一個(gè)員工配置不同的搜索權(quán)限，確保提高檔案資料利用率的同時(shí)，也能保證資料的安全。

　　2.廣泛的接口和知識(shí)支持技術(shù)，讓中博奧系統(tǒng)能夠毫不費(fèi)力地融入金融企業(yè)其它系統(tǒng)中

　　中博奧系統(tǒng)可以通過(guò)廣泛的接口與知識(shí)支持技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)與企業(yè)OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、以及微信、釘釘?shù)雀黝?lèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫連接。全方位為企業(yè)各類(lèi)系統(tǒng)提供文檔知識(shí)存儲(chǔ)，和知識(shí)搜索服務(wù)。

　　例如：假如某金融企業(yè)使用了金蝶、用友等財(cái)務(wù)軟件，管理者要求把財(cái)務(wù)軟件里面的資料導(dǎo)出來(lái)放在統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng)中，就可以和該財(cái)務(wù)系統(tǒng)連接，導(dǎo)出里面的電子文檔、影像、圖片、音頻、視頻等資料進(jìn)行存儲(chǔ)。

　　做好金融企業(yè)檔案管理工作并不難，難的是對(duì)檔案管理軟件的選擇。選對(duì)系統(tǒng)能夠讓您的工作事半功倍，選錯(cuò)系統(tǒng)的話只能事倍功半了。