利川檔案整理服務(wù)公司對學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的需求分析：學(xué)生檔案管理系統(tǒng)可以很好地解決，學(xué)校和學(xué)生想了解檔案信息的業(yè)務(wù)需求，從而呢，使檔案管理者對學(xué)生信息的管理更高效。同時(shí)還方便了重要文件的上傳和下載，信息的保存和修改。改變了以往難以查詢修改，難以保存及安全性差等缺點(diǎn)。

　　總之，學(xué)生檔案管理系統(tǒng)對檔案管理起到促進(jìn)作用。除了我們之前介紹過的內(nèi)容還體現(xiàn)在哪些方面呢，請往下看。

　　一、學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的作用

　　1、能夠成為教學(xué)管理的導(dǎo)向，更好的關(guān)注學(xué)生的身心健康

　　那么對于這一方面是如何體現(xiàn)的呢？新生入學(xué)時(shí)，檔案管理工作人員通過整理學(xué)生成績、入學(xué)體檢表、特長愛好、獎懲記錄、所任學(xué)生干部等情況,

　　利川檔案整理服務(wù)公司通過該系統(tǒng)可以盡可能的科學(xué)、準(zhǔn)確、詳細(xì)的分析與歸納,并且將所歸納、整理的數(shù)據(jù)提供給班主任等領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行參考，

　　可通過提交之前的學(xué)生檔案，根據(jù)學(xué)生自身情況“因材施教”。給予有運(yùn)動愛好的學(xué)生在運(yùn)動會展示的機(jī)會，給予任職過班干的學(xué)生相應(yīng)的崗位鍛煉機(jī)會，

　　并且盡可能的給特困學(xué)生申請生活補(bǔ)助，給予特殊關(guān)照。從而更好的關(guān)注學(xué)生的身心健康。

　　2、促進(jìn)管理工作效率與品質(zhì)的提高

　　那么該系統(tǒng)又是如何促進(jìn)管理工作效率與品質(zhì)提高的呢？她有效的避免了傳統(tǒng)意義上的人工整理、歸檔、錄入和歸檔工作，減少了檔案管理人員的工作量，提高了檔案管理工作的工作效率和質(zhì)量。

　　3、節(jié)省時(shí)間，更好的健全學(xué)校檔案管理工作體系

　　她不僅節(jié)省了時(shí)間，而且可以用節(jié)省下來的時(shí)間更好的健全學(xué)校檔案管理工作體系。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式，具有容易丟失、不易保存、安全性差等缺點(diǎn)，

　　當(dāng)使用了更科學(xué)的方式，有效地避免了這些問題，并且節(jié)省了檔案管理者的大部分時(shí)間，而且可以用更多的時(shí)間把紙質(zhì)檔案數(shù)字化存儲，更好的整理、編排，從而使學(xué)校檔案管理工作體系更健全。

　　二、學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用

　　學(xué)生檔案管理系統(tǒng)可以通過電腦里儲存的學(xué)生個(gè)人信息，為學(xué)生心理健康教育提供了強(qiáng)有力的依據(jù)，及時(shí)對學(xué)生心理健康情況加以引導(dǎo)，使學(xué)生的學(xué)習(xí)生活更高效。

　　三、學(xué)生檔案的利用

　　怎么才能對學(xué)生檔案更好的利用呢？學(xué)校可以定期幵展用戶需求調(diào)查和預(yù)測服務(wù)，提供主動服務(wù)。

　　并且通過學(xué)生檔案管理系統(tǒng)體系，盡可能的利用網(wǎng)絡(luò)平臺資源，探索新的服務(wù)途徑，以及采取在線檔案展覽形式，開放檔案資源，從而使學(xué)生檔案更好的利用起來。

　　校團(tuán)委、校學(xué)生會于暑假期間持續(xù)開展團(tuán)員檔案整理工作，截至目前，已完成全部非畢業(yè)年級團(tuán)員檔案的整理工作。

　　01、團(tuán)員檔案管理工作是團(tuán)員管理的基礎(chǔ)性工作，而做好團(tuán)員檔案管理轉(zhuǎn)接工作是團(tuán)員組織關(guān)系延續(xù)的重要保障。團(tuán)員檔案是指共青團(tuán)員在共青團(tuán)組織中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的原始記錄，一般應(yīng)包括入團(tuán)申請書、入團(tuán)志愿書等相關(guān)資料，是職業(yè)生涯中第一份正式檔案材料，其重要性不言而喻。

　　02、本次團(tuán)員檔案整理主要圍繞三個(gè)方面進(jìn)行：一是查缺補(bǔ)漏、及時(shí)校對，補(bǔ)充團(tuán)員檔案材料，明確材料收集的內(nèi)容和時(shí)間，確保所有團(tuán)員信息全部及時(shí)收集歸檔；二是依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范管理，對全部團(tuán)員檔案進(jìn)行集中整理，統(tǒng)一更新所有團(tuán)員檔案的檔案袋，保證團(tuán)員檔案信息的真實(shí)性，準(zhǔn)確性；三是在前期工作的基礎(chǔ)上，完善智慧團(tuán)建等信息工作，將紙質(zhì)檔案和智慧團(tuán)建檔案逐一校對，確保線上線下檔案統(tǒng)一。

　　03、本次團(tuán)員檔案管理工作為校團(tuán)委、校學(xué)生會履行好黨賦予的光榮使命，堅(jiān)持好圍繞中心，服務(wù)大局的工作主線起到了極大的促進(jìn)作用，有利于做好團(tuán)員管理工作，對于增強(qiáng)團(tuán)員的組織觀念，提高團(tuán)員的光榮感、責(zé)任感和發(fā)揮模范作用的自覺性以及增強(qiáng)團(tuán)組織的戰(zhàn)斗力，都有著十分重要的意義。今后校團(tuán)委將從完善制度、轉(zhuǎn)變模式、加強(qiáng)宣傳和改進(jìn)服務(wù)四個(gè)方面來加強(qiáng)和改進(jìn)團(tuán)員檔案管理，更好地推進(jìn)團(tuán)員管理科學(xué)化、保證共青團(tuán)組織的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。

　　檔案系師生參與學(xué)?；n案第一期散材料整理及數(shù)字化工作

　　基建檔案是檔案歸檔工作的基礎(chǔ)工作，基建檔案數(shù)字化是檔案數(shù)字化建設(shè)的重要組成部分。學(xué)校的基建散材料在基建處存放多年，數(shù)量較多。校檔案（校史）館、校基建處與校其他學(xué)院檔案系通力協(xié)作，將基建檔案整理并數(shù)字化。在這一過程中，檔案系師生提供技術(shù)支持并參與工作。

　　基建檔案整理及數(shù)字化工作圓滿完成，并整理上架。包括跨度達(dá)11年的多個(gè)基建項(xiàng)目在內(nèi)的檔案散材料，全部按城建檔案整理規(guī)格進(jìn)行整理和數(shù)字化工作，其中整理基建檔案并數(shù)字化486盒（包括：文檔336盒、圖紙150盒）、散材料28盒；核查重復(fù)文件15箱；另將庫存的基建檔案83盒全部數(shù)字化。

　　結(jié)合基建檔案整理及數(shù)字化工作，檔案系學(xué)生開展了深入而扎實(shí)的專業(yè)實(shí)踐，同時(shí)，校檔案館借助專業(yè)師生力量，統(tǒng)籌推進(jìn)全?；n案規(guī)范化管理。檔案館與檔案系合作開展專業(yè)實(shí)踐，思路非常好，是實(shí)現(xiàn)“三全育人”的有效嘗試，在專業(yè)實(shí)踐中落實(shí)“課程思政”與“專業(yè)思政”，職能管理部門也能有效發(fā)揮育人功能，希望雙方加強(qiáng)合作探索、圍繞我?！俺鞘行?、應(yīng)用型”大學(xué)建設(shè)目標(biāo)，發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢、凸顯“檔案的特色”，在服務(wù)項(xiàng)目過程中實(shí)現(xiàn)自我的成長與發(fā)展。