廊坊檔案整理服務公司的檔案整理數(shù)字化加工業(yè)務是實現(xiàn)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎和條件，檔案數(shù)字化掃描工作一直是檔案館重點工作之一。隨著檔案數(shù)字化掃描工作的不斷推進，檔案中介服務公司已經是檔案管理的重要組成部分，進而如何有效提升中介機構承攬檔案外包服務的科學性、規(guī)范性，切實提高服務的質量和水平也成為了檔案數(shù)字化項目的關鍵環(huán)節(jié)之一。

　　近年來，河北省以“鞏固基礎、提高質量、規(guī)范管理、優(yōu)質服務”為檔案工作總體思路，強化檔案工作的規(guī)范化、標準化和信息化建設，檔案管理在完成5A級認定的基礎上，連續(xù)多年被檔案局評為“檔案工作先進單位”。

　　廊坊檔案整理服務公司高度重視，把檔案工作放在重要位置。協(xié)助檢察院組織干警學習檔案法、《人民檢察院檔案工作規(guī)定》等法律和規(guī)范性文件，提高干警對檢察檔案工作重要性的認識。明確了由一名副檢察長分管、辦公室主任負責、專職檔案員具體管理的檔案管理體制，形成“主要領導親自抓、分管領導具體抓、專職人員全力抓、兼職人員配合抓”的齊抓共管良好局面。

　　科學投入，不斷改善檔案工作條件。合理規(guī)劃，根據(jù)檢察工作特點和業(yè)務范圍，形成以訴訟檔案、文書檔案為主，基建檔案、聲像檔案、實物檔案、會計檔案為輔的檔案庫藏結構，實現(xiàn)多門類、多載體檔案的集中統(tǒng)一管理。優(yōu)化庫房，實現(xiàn)了辦公、閱覽、庫房三分開，形成文檔一體化管理格局。

　　強化管理，全面提升檔案工作水平。該院始終堅持依法治檔、依法管檔的原則，制定完善《檔案工作人員崗位責任制》等各項制度，并編輯完成《檔案管理工作制度匯編》，建立了檔案管理目標考核標準，實現(xiàn)了各項檔案規(guī)章制度、檔案排列示意圖等全部上墻，確保了檔案管理工作規(guī)范有序。強化業(yè)務培訓，提高檔案管理人員的業(yè)務素質，適時對各部門兼職檔案管理員進行指導，努力提高工作質效。

　　加強利用，提升檔案工作服務能力。及時收集整理，在檔案工作的內部管理上，做到隨時收集、隨時整理，各類檔案及時歸檔。使用檢索工具，安裝了電子檔案管理網(wǎng)絡系統(tǒng)軟件，具備數(shù)據(jù)管理、整理編目、檢索查詢、網(wǎng)上查閱等多項功能。在原有案卷目錄和全引目錄的基礎上，對庫藏的全部文書檔案和專業(yè)檔案進行了數(shù)字化掃描加工，建立文件級目錄數(shù)據(jù)庫和圖像數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)全文檢索、瀏覽。

　　貫徹檔案法治精神，提升檔案業(yè)務能力

　　為配合新修訂檔案法的貫徹實施，進一步加強和規(guī)范全區(qū)檔案管理工作，提升檔案工作人員業(yè)務能力，更好掌握檔案管理業(yè)務新規(guī)范、新要求，檔案局在區(qū)政務中心舉辦檔案業(yè)務培訓。全區(qū)各機關、企事業(yè)單位從事檔案工作的檔案人員共百余人參加了此次培訓。

　　培訓班上，檔案局開班動員：一是要全力做好《檔案法》學習宣傳工作。全面貫徹實施新檔案法，不斷補短板、強弱項、破難題、提質量；二是要著力夯實檔案工作基礎。穩(wěn)中求進，提高檔案服務能力，創(chuàng)新管理方式，強化隊伍建設，做到“為黨管檔、為國守史、為民服務”。三是要切實提升檔案服務水平。檔案工作要緊跟區(qū)委、區(qū)政府步伐，圍繞全區(qū)工作中心、主動服務大局。

　　檔案局結合《檔案法》修訂和檔案事業(yè)“十四五”目標任務，以“新時代檔案法治思維與方式”為題開展培訓。回顧了在黨的領導下新中國72年的檔案歷程；結合“十三五”時期檔案法治建設工作重點，明確“十四五”期間檔案工作按照“三個走向”的目標要求，圍繞八個環(huán)節(jié)、四大體系建設開創(chuàng)檔案工作新局面；鼓勵檔案干部富有情懷地做好新時代檔案工作。

　　市檔案局法規(guī)處結合《檔案法》的法定概念、檔案的價值和《檔案法》修訂背景和意義，檔案干部如何尊法、學法、守法、用法，強化依法治檔理念，發(fā)揮資政育人作用進行闡述；從新修訂《檔案法》中企業(yè)抓住契機，推動檔案建設，體現(xiàn)檔案價值，通過案例深入細致地進行了重點解讀、學習、釋義和分析。

　　培訓班下發(fā)了由檔案局編制的《檔案管理手冊》和檔案操作教學光盤，指導檔案干部如何開展檔案收集管理。通過這次檔案業(yè)務培訓，深入研究和探討新《檔案法》實施背景下，檔案與檔案工作面臨的新形勢、新任務、新要求，進一步加強和規(guī)范全區(qū)檔案管理工作，強化全區(qū)檔案管理人員檔案意識；進一步加強全區(qū)檔案人員對檔案管理工作的認識，明確了檔案管理的基本方法；進一步增強了檔案管理的規(guī)范性，提高了檔案員的業(yè)務素質。

　　培訓前，為發(fā)揚檔案工作者愛崗敬業(yè)、恪盡職守、無私奉獻的精神，鼓勵堅持不懈、長期從事檔案事業(yè)的工作人員，檔案局對從事檔案工作滿15年的檔案人員共計97人，進行表彰并頒發(fā)榮譽證書。

　　注重檔案服務中介機構行業(yè)規(guī)范，促進檔案數(shù)字化掃描提質發(fā)展

　　檔案館一直十分重視檔案服務中介機構規(guī)范這項工作，針對項目中標方館領導提出以后幾點關鍵要求：一是注重檔案服務行業(yè)規(guī)范。規(guī)范和提升檔案服務外包行為是新形勢下檔案工作的重要組成部分，檔案中介服務機構要嚴格遵守新修訂檔案法等法律法規(guī)，高質量做好檔案整理與數(shù)字化加工工作。二是強化管理體系。強調在服務過程中要嚴格人員和合同管理，落實安全保密責任，守法，做好檔案整理與數(shù)字化加工過程中的安全工作。主動加強與我方相關負責人的對接，遇到問題要及時溝通交流共同解決困難。三是加強質檢人員培訓，在掃描完成后保證檔案掃描質量，盡可能地減少差錯率。

　　借著數(shù)字化改革的東風，我館將繼續(xù)檔案數(shù)字化工作，在業(yè)務規(guī)范、數(shù)據(jù)質量、安全保障等方面注重檔案服務中介機構規(guī)范，為更好地服務于檔案事業(yè)而努力。