會計檔案是財務工作重要組成部分，是各項業(yè)務的重要數(shù)據(jù)支撐，是記錄反映單位經(jīng)濟事項的重要歷史資料。六盤水檔案整理服務公司歸檔整理嚴格按照財務憑證保管制度進行，整理有依，歸檔有序，分類準確，及時與檔案室移交保管，旨在進一步規(guī)范會計檔案管理，保障檔案安全，確保會計檔案安全、有序、可查。

　　檔案整理按年度對會計賬簿、會計憑證、會計報表等相關會計憑證進行分類整理。

　　六盤水檔案整理服務公司會計檔案的具體整理方法

　　1.會計報表的整理

　　會計報表一般包括年度報表、月(季)度報表、不定期的專用報表和主要財務指數(shù)快報等，在整理過程中，只需將這些報表集中起來整理成卷即可。

　　會計報表的具體整理方法為：將一個會計年度的年報表、季報表、月報表分開；年報表(決算報表)單獨立卷，不與季、月報表相混淆；季、月報表根據(jù)報表數(shù)量多少而組卷，數(shù)量極少的可以1-11月共組一卷，數(shù)量較多的可以每月一卷，也可以若干卷，視季、月報表種類和數(shù)量而定。

　　例1：會計報表組卷案例。

　　XXX(單位名稱)二〇〇九年會計年報表

　　XXX(單位名稱)二〇一〇年1-11月會計月報表

　　會計報表的組卷要求與文書文件材料的組卷要求相同，可使用文書檔案的卷內(nèi)目錄、封面和封底。每卷必須卷內(nèi)編上頁號，填寫卷內(nèi)目錄，用文書檔案的小卷皮裝訂成冊；每個案卷封面要擬寫標題，填寫保管期限和其他項目。

　　(1)年度會計報表的整理步驟。

　?、偬顚懛饷妗？墒褂梦臅鴻n案的小卷皮作為封面，也可自制封面，擬寫案卷標題，如“XX市人事局2009年會計年度會計報表”等。

　　②填寫卷內(nèi)目錄。與文書檔案的卷內(nèi)文件目錄紙通用，一般一年占一欄(只有一份年度會計報表)。

　?、壅砟甓葧媹蟊?。

　?、芴顚懛獾?。填寫卷內(nèi)備考表的內(nèi)容，如立卷人、檢查人、立卷時間等。

　?、莅逊饷妗⒕韮?nèi)目錄、會計報表、封底按順序裝訂好即可。

　　(2)月、季度會計報表的整理步驟。

　?、偬顚懛饷妗Ｅc年報相同。

　?、谔顚懢韮?nèi)目錄。與文書檔案的卷內(nèi)文件目錄紙通用，每月(季)的報表占一欄，按實際月、季數(shù)填寫。

　?、壅碓?、季度會計報表。按形成的時間順序排列。

　?、芴顚懛獾?。填寫卷內(nèi)備考表的內(nèi)容，如立卷人、檢查人、立卷時間等。

　　⑤把封面、卷內(nèi)目錄、會計報表、封底按順序裝訂好即可。

　　2.會計賬簿的整理

　　會計賬簿一般包括會計總賬、明細賬、現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬、固定資產(chǎn)賬和各種輔助賬等，在年終決算后按賬簿的種類進行整理。在整理過程中，按賬簿名稱立卷，將每本賬簿作為一卷處理即可，不需另行拆卷，不需重新組卷。

　　在進行會計賬簿的整理時，應注意以下事項:

　　(1)檢查賬簿扉頁有無填寫齊全:

　　(2)固定賬簿不拆空白頁，保持其原有面貌，要在記錄賬頁的最末一行上下分別畫一條紅線，以示結(jié)束使用，并在案卷備考表中詳細記明使用賬頁和空白賬頁的頁數(shù)；

　　(3)活頁賬簿應將空白頁抽出，將已記賬的賬頁面在賬頁右上方重新依次編號，然后裝訂成冊，加裝封面和封底。

　　例2：會計賬簿組卷案例。

　　XXX(單位名稱)二〇〇九年現(xiàn)金出納賬

　　XXX(單位名稱)二〇一〇年銀行存款賬

　　3.會計憑證的整理

　　會計憑證一般包括各種報銷單據(jù)、現(xiàn)金憑證、銀行轉(zhuǎn)賬憑證、銷售憑證、成本核算憑證、職工工資憑證、資產(chǎn)憑證等憑證性材料。會計憑證一般按記賬順序裝訂成冊，厚2.5~3.5cm,封面內(nèi)容填寫齊全。在整理過程中，應遵循會計人員在會計工作的成果，將每本已由會計人員裝訂成冊的憑證作為一卷處理即可，即一本憑證為一個案卷，不得拆卷，不需另行組卷。

　　4.其他類會計檔案的整理

　　有關會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等，統(tǒng)一歸入“其他"類范圍進行整理，并按保管期限整理立卷。每一本清冊就是一個保管單位，即一個案卷，編一個卷號，不需另外整理立卷。