中博奧作為人事信息行業(yè)的領(lǐng)先服務(wù)商，得益于持續(xù)緊貼用戶的真實(shí)需求。2021年10月25日，我司研發(fā)團(tuán)隊(duì)歷經(jīng)一年的時(shí)間，再次推出干部檔案管理信息系統(tǒng)。中博奧干部檔案管理信息系統(tǒng)采用多個(gè)子系統(tǒng)分層構(gòu)建，在保留了原有版本功能的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)了實(shí)體干部人事檔案和電子干部人事檔案的一體化管理，大幅提高了干部人事檔案工作的管理水平。

　　干部檔案信息管理系統(tǒng)為各級(jí)黨政干部建立了數(shù)字人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，旨在幫助黨政機(jī)關(guān)促進(jìn)人員配置優(yōu)化，從而更好地發(fā)揮人力資源的作用，從而達(dá)到更好的工作效果和節(jié)省人力資源。

　　通過(guò)干部檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)干部信息查詢、干部任免、檔案電子化、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等管理工作，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)、電子、無(wú)紙化、及時(shí)性高、方便、保密，大大提高工作效率和管理水平。

　　干部檔案信息管理系統(tǒng)的組織架構(gòu)

　　一、機(jī)構(gòu)管理

　　組織機(jī)構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)、組織代碼、組織類(lèi)別、級(jí)別、組織職責(zé)、組織負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)、編制數(shù)量等是組

　　體制管理包括增加，刪除，修改和調(diào)整。

　　支援單位的順序調(diào)整，合并，轉(zhuǎn)移和撤銷(xiāo)。

　　二、職位管理

　　建立職位詞典，記錄職位名稱(chēng)，代碼，類(lèi)別等。

　　按崗位增設(shè)崗位，細(xì)化崗位說(shuō)明書(shū)，記錄機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、職位代碼、職位名稱(chēng)、是否領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)、職責(zé)等

　　三、編制管理

　　完成機(jī)構(gòu)編制及人事檔案的錄入與維護(hù)，對(duì)機(jī)關(guān)單位的崗位數(shù)目資訊進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理。機(jī)構(gòu)設(shè)置：設(shè)立機(jī)構(gòu)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)等

　　人事行政：設(shè)置各科室特定職位的人員配置職位。

　　支持統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)主管崗位的人數(shù)及人員配置對(duì)比，并匯總匯總

　　在開(kāi)發(fā)中，干部檔案信息管理系統(tǒng)堅(jiān)持功能強(qiáng)大、操作簡(jiǎn)便的原則，并充分利用了使用者的操作方式，界面美觀、友好、簡(jiǎn)單、智能。

　　檔案管理信息系統(tǒng)的作用和意義

　　一、辦公效率提升

　　傳統(tǒng)檔案管理重要依靠的是人，而數(shù)字化過(guò)后的檔案管理主要依靠的是電腦或者手機(jī)，以往的檔案調(diào)取是由人工在檔案中調(diào)取，既不便捷又不方便，

　　而檔案管理信息系統(tǒng)只需在電腦中輸入要調(diào)取的檔案信息就能進(jìn)行查閱。

　　辦公效率提升對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)意義非凡，意味著可以在固定時(shí)間內(nèi)產(chǎn)出更多的效益，而效益又是一個(gè)企業(yè)較為看重的。

　　二、減輕了檔案管理工作壓力

　　傳統(tǒng)檔案管理人員工作繁瑣，而且人員流動(dòng)性大，尤其交接工作時(shí)，要有好多情況要重新了解，這不僅不利于工作開(kāi)展，而且也加大了檔案管理人員的工作壓力，而使用檔案管理系統(tǒng)，只需要熟悉軟件操作流程就可以進(jìn)行檔案管理。

　　之前的檔案管理工作壓力非常大，導(dǎo)致的員工離職率非常高，而企業(yè)培養(yǎng)一個(gè)員工也是需要很多時(shí)間或者金錢(qián)其他成本，而檔案管理系統(tǒng)的廣泛使用，不僅幫助了檔案管理人，也讓公司省去了大量時(shí)間。

　　三、OA遠(yuǎn)程辦公的實(shí)現(xiàn)

　　疫情期間，大家越來(lái)越發(fā)現(xiàn)線上遠(yuǎn)程辦公的重要性了，如果可以足不出戶就實(shí)現(xiàn)辦公就好了，很多的行業(yè)都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公了，檔案數(shù)字化幫助了檔案管理人員實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公，檔案數(shù)字化過(guò)后，紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成電子檔案，由檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一有效的管理，以往的檔案調(diào)取需要去檔案室調(diào)取，而數(shù)字化過(guò)后，就可以在電腦上進(jìn)行操作，這就實(shí)現(xiàn)了檔案管理的遠(yuǎn)程辦公。

　　遠(yuǎn)程化辦公在疫情過(guò)后已經(jīng)成為現(xiàn)在辦公的趨勢(shì)，無(wú)紙化的辦公不僅節(jié)省資源也符合我國(guó)的提倡，是十分具有必要的。

　　四、檔案的安全性提高

　　檔案的安全性一直以來(lái)是一個(gè)檔案管理中的難題，這里既有對(duì)檔案實(shí)體的保護(hù)，又有對(duì)檔案的防泄密工作。

　　紙質(zhì)檔案的查閱難以避免因?yàn)闀r(shí)間或者因?yàn)榻?jīng)常翻閱而導(dǎo)致檔案的破損或者損壞，應(yīng)用檔案管理系統(tǒng)，可以使檔案數(shù)字化，這就避免了檔案損壞。

　　傳統(tǒng)檔案管理的另一問(wèn)題很容易出現(xiàn)檔案借閱未能及時(shí)歸還或者檔案胡亂存放導(dǎo)致丟失或者泄密，而檔案管理信息系統(tǒng)能夠設(shè)置權(quán)限，無(wú)權(quán)限用戶無(wú)法預(yù)覽或者下載涉密檔案信息，這是傳統(tǒng)檔案管理所不具備的。

　　檔案的安全問(wèn)題是令人頭痛的一個(gè)問(wèn)題，企業(yè)之間都有商業(yè)機(jī)密，而機(jī)密的泄露導(dǎo)致企業(yè)虧損甚至破產(chǎn)的也不在少數(shù)，這足以看出檔案管理系統(tǒng)的必要性。