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隨著大數(shù)據、互聯(lián)網人工智能等技術的迅速發(fā)展,傳統(tǒng)的檔案分散管理,人工檢索等管理方式效率低且安全性無法得到保障,無法跟上檔案高效,安全管理工作的步伐。復雜工作的定義是隨著時代的發(fā)展和技術的進步而變化的,智慧檔案館管理建設任重而道遠。
智慧檔案館的建設需要完善的智慧檔案館管理系統(tǒng)來支撐。那么一個完善的智慧檔案管理系統(tǒng)應該是怎樣的,智慧檔案館管理系統(tǒng)將如何加快推進檔案信息化建設呢?
本文將從智慧檔案館管理系統(tǒng)八大方面拆解。
一、智能檔案館管理系統(tǒng)解決方案:
檔案館管理重在基礎設施建設,包括密集架、安防、檔案存儲等一系列管理。
檔案館管理系統(tǒng)的智能化一般是由集智能密集架管理、RFID實體檔案管理、安防報警、門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控、環(huán)境監(jiān)控等功能于一體的智能化檔案管理系統(tǒng)構成。該系統(tǒng)綜合采用人工智能技術、物聯(lián)網技術、RFID射頻技術、視頻采集和傳輸技術、多生物識別技術等先進技術,各子系統(tǒng)和設備之間數(shù)據相互共享、
既獨立運行又互相協(xié)作聯(lián)動運行,讓智慧檔案館環(huán)境更合理、檔案存放更安全、檔案管理更高效、人員身體更健康。
二、智慧檔案館庫一體化平臺系統(tǒng)
智能檔案館管理系統(tǒng)集成在智慧檔案館庫一體化平臺上,包括智能密集架管理系統(tǒng)、檔案存放環(huán)境智能管理系統(tǒng)、安防報警系統(tǒng)、RFID實體檔案管理系統(tǒng)、智能人臉識別系統(tǒng)以及視頻監(jiān)控系統(tǒng)等。智慧檔案館庫一體化平臺就是通過采用多元技術將不同業(yè)務系統(tǒng)中的數(shù)據規(guī)范化、可視化,構建完整的數(shù)據模型,來進行數(shù)據中心的建設。
中博奧的平臺智能檔案館管理系統(tǒng)集成在智慧檔案館(庫)一體化綜合管理系統(tǒng)分為虛擬庫房3D展示模塊、環(huán)境監(jiān)控模塊、基礎數(shù)據模塊、視頻監(jiān)控模塊、密集架管理模塊和數(shù)據統(tǒng)計模塊六大模塊,平臺數(shù)據展示大屏實時顯示檔案數(shù)據類型、檔案狀態(tài)、報警日志、庫房密集架狀態(tài)、設備運行狀態(tài)、動環(huán)設備統(tǒng)計、環(huán)境數(shù)據以及實時監(jiān)控的畫面。
三、智能檔案密集架系統(tǒng)
智能檔案密集架系統(tǒng)結合傳統(tǒng)密集架工藝與人工智能技術、網絡技術、視頻采集技術、生物識別技術等多技術手段,綜合運用多項開發(fā)工具和技術,達到檔案的智能交互、防霉、防蛀、防鼠、防塵、防光、防盜、防火、防霉、防傾倒、防擠壓保護的功能。
另外,智能密集架已經實現(xiàn)多種類型和可定制化,以解決各類不同檔案的放置問題。
四、環(huán)境設備管理系統(tǒng)
檔案作為社會重要的信息資源,存取環(huán)境備受檔案館重視。環(huán)境設備管理系統(tǒng)可以實時監(jiān)控溫濕度數(shù)據,依據空氣質量數(shù)據控制對應的空氣品質產品包括制冷、制熱、加濕、除濕、凈化、通風換氣等功能,達到庫房理想狀態(tài),延長檔案的存取壽命。
五、檔案八防感知系統(tǒng)
檔案八防感知系統(tǒng)實現(xiàn)排除關鍵的危害要素,既可以對檔案防護也可以做到門、天窗和風口的交叉檢測;對于火情、外人入侵,系統(tǒng)則可以第一時間以短信形式報警,做到檔案館的無死角防護。
六、RFID實體檔案管理系統(tǒng)
RFID實體檔案管理系統(tǒng)支持檔案非接觸式多文件快速采集、檔案在線監(jiān)控、檔案快速定位查找和檔案高效批量盤點等功能,避免檔案次序較易被打亂的人工錯誤、盤點操作不科學、對失效檔案的管理滯后。
RFID桌面讀寫系統(tǒng)采用高強度鋼化玻璃,運用防水、防耐磨設計,時尚外觀,超薄設計,可應用于檔案標簽的加工。系統(tǒng)集成高性能讀寫模塊。
七、智能門禁系統(tǒng)
智能門禁系統(tǒng)包括寬動態(tài)雙目攝像頭,內置集成高精度算法處理芯片,配置性能優(yōu)異的成像處理電路,嵌入專業(yè)定制化操作軟件,使圖像更為清晰,標配多張人臉數(shù)據庫,識別精準,多種防護措施,保護數(shù)據安全。機身采用體化成型,深度氧化處理,高度抗腐蝕。
八、視頻監(jiān)控系統(tǒng)
視頻監(jiān)控系統(tǒng)通過與RFID通道門、智能密集架聯(lián)動,對非法出入RFID通道門可聯(lián)動門禁區(qū)域的人員進行抓拍,遠程打開架體時可彈出當前區(qū)域的實時畫面,確保打開過程安全,同時形成的有效的視頻探測與監(jiān)視、圖像顯示、記錄與回放,支持錄像留存,留存時間時間大于30天。
深入開展企業(yè)數(shù)字檔案館(室)建設,加強大數(shù)據、人工智能等新一代信息技術在數(shù)字檔案館(室)建設中的應用,推動數(shù)字檔案館(室)建設優(yōu)化升級。智能檔案館管理系統(tǒng)的建設成為推動加速數(shù)字檔案館(室)建設的重要一環(huán)。智能檔案館管理系統(tǒng)的完美呈現(xiàn),以上八大環(huán)節(jié)缺一不可。
檔案館管理系統(tǒng)有哪些
檔案館管理系統(tǒng):八防環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)集傳感、控制、分析、告警、通信、web等多項技術,實現(xiàn)了信息化、一體化、高效化的環(huán)境監(jiān)控效果,對潛入盜竊、區(qū)域漏水、空氣潮濕、高溫、灰塵過多等問題能迅速鎖定并進行預警,為檔案存儲環(huán)境提供有力的保障。
一、檔案館監(jiān)控的必要性
檔案館內有各種各樣的珍貴材料,極具歷史價值和社會價值,而這些一般都是使用紙質材料作為存儲媒介,如果環(huán)境管理不當,沒做好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等國家檔案業(yè)務規(guī)范中的“八防”要求。
就容易出現(xiàn)檔案失竊、腐爛、潮濕、字跡不清、蟲蟻啃咬、紙張破壞、材料粘粘等問題,造成檔案破壞,不利于長期的保存,為檔案的利用造成阻礙,帶來各方面的損失。
為此有必要實現(xiàn)現(xiàn)代檔案館八防環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng),通過系統(tǒng)實現(xiàn)自動化、信息化、智能化的檔案館,減少反常環(huán)境的危害和隱患。
二、中博奧系統(tǒng)檔案館管理系統(tǒng)介紹
1、實現(xiàn)方式:檔案館實時監(jiān)控主機+物聯(lián)采集控制模塊+多功用自動報警器。
2、監(jiān)控對象:溫度、濕度、漏水、門禁、空調、風機、煙霧、塵埃、光照度、防盜入侵等。
3、系統(tǒng)功能:動態(tài)顯示、監(jiān)控畫面、日志管理、數(shù)據配置、設備聯(lián)控、實時預警等。
三、系統(tǒng)價值
1、自動化監(jiān)控管理,減少檔案館維護人員,節(jié)省經費支出。
2、報警信息實時傳遞,正確定位報警點,確定維護方案。
3、采集的數(shù)據連續(xù)、真實、可存儲,改變了傳統(tǒng)的管理方式。
現(xiàn)代檔案館八防環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)能自動診斷鎖定故障源頭,可以遠程聯(lián)動風機、空調等設備實現(xiàn)環(huán)境在線調節(jié),保障檔案館內長期處于恒溫、恒濕的狀態(tài),減少環(huán)境異常的可能性,有利于檔案能長期、完整地保存。