公路工程檔案驗收管理辦法：隨著高速公路建設(shè)事業(yè)的迅速發(fā)展，形成了大量的工程檔案。由于高速公路建設(shè)時間長、項目多等特點，檔案資料經(jīng)常發(fā)生丟失的情況，導(dǎo)致檔案資料殘缺不全。同時由于檔案管理人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)欠缺，造成很多資料出現(xiàn)不規(guī)范的現(xiàn)象。

　　這給檔案管理工作帶來了很多的問題。因此，加強高速公路工程檔案管理工作勢在必行。本文針公路工程檔案驗收管理辦法對高速公路檔案管理的相關(guān)問題展開論述，提出了相應(yīng)的解決策略，為高速公路檔案管理工作的順利開展提供參考。

　　1.高速公路工程檔案管理特點

　　首先，檔案資料形成的周期較長。高速公路工程的施工量大，建造的時間較長，而且施工中會遇到各種問題對工期造成一定的影響。而高速公路工程涉及的檔案資料貫穿于整個施工工程中，包括施工前期的組織設(shè)計方案、開工報告等文件，施工期間的變更文件、各單位往來文件、工程評定文件、檢測匯總和統(tǒng)計表、施工記錄等文件，以及竣工階段的審計文件、決算文件、竣工圖等。

　　其次，高速公路工程檔案數(shù)量多。我國對于每一條高速公路工程都有詳細的資料記載。方便工作人員進行檔案的管理和調(diào)閱借鑒。隨著經(jīng)濟的發(fā)展，我國高速公路建設(shè)工程也越來越多，這也使得相關(guān)的檔案資料的數(shù)量也越來越龐大，為檔案管理工作帶來了很大的壓力。

　　第三，檔案管理涉及的部門和單位眾多。高速公路工程檔案管理工作涉及原材料供應(yīng)商、建設(shè)單位、監(jiān)理單位等。其中建設(shè)單位有時還分為總承包單位和分包單位。高速公路建設(shè)涉及的合作單位眾多，在施工過程中需要多部門進行溝通協(xié)調(diào)。產(chǎn)生的往來文件等也就相對較多。

　　2.高速公路工程檔案管理工作中的主要問題

　　首先，項目資料員沒有經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)能力參差不齊。目前負(fù)責(zé)檔案管理的相關(guān)人員專業(yè)水平高低不同，很多人員都是新參加工作崗位，對于檔案管理相關(guān)的工作流程并不熟悉。對于檔案管理的重要性和相關(guān)要求都不太了解，尤其對于高速公路工程相關(guān)文件難以進行有效的鑒定。在日常工作中普遍存在檔案編號、標(biāo)題等不規(guī)范的情況。

　　其次，項目人員流動性大。在檔案管理工作中，人才流動日益頻繁，人才流動造成人檔分離，使檔案收集管理工作越發(fā)的困難。此外，領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作不夠重視，認(rèn)為檔案管理工作就是簡單的保管方面的事物性工作，不是企業(yè)的重要工作，不能為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟價值等。

　　檔案的管理效率不高等也是當(dāng)前高速公路文書檔案管理工作中容易發(fā)生的問題，需要給予高度的重視并找到有效的解決辦法。

　　3.高速公路工程檔案管理工作的提升策略

　　3.1提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

　　提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，一是要建立健全的用人制度。檔案管理工作需要管理人員具備相關(guān)的專業(yè)知識和理論基礎(chǔ)，才能對檔案進行有效的管理。因此，要提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。首先要改變原有的用人制度，實行競爭上崗。

　　消除工作人員的惰性意識，增加工作人員的危機感。在用人方面要堅持以能力為主，學(xué)歷為輔的用人原則，公平、公開進行人員的聘用工作。聘用的人員要持有相應(yīng)的職業(yè)資格證書，構(gòu)建專業(yè)化的檔案管理工作人員隊伍。

　　二是要培養(yǎng)新型檔案管理人才。國家要大力培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人才，加強對檔案管理人員的教育培訓(xùn)工作。根據(jù)市場和相關(guān)崗位的實際需求對人才進行培養(yǎng)，做到理論基礎(chǔ)與實踐操作緊密結(jié)合。高速公路單位也需要定期對檔案管理人員進行教育培訓(xùn)，針對檔案管理工作的內(nèi)容來安排培訓(xùn)的重點。

　　3.2建立健全的檔案管理工作制度

　　為了保證檔案管理工作的完整性、真實性、準(zhǔn)確性，在工程項目開展過程中，相關(guān)單位應(yīng)結(jié)合工程項目的實際情況和特點以及相關(guān)的法律法規(guī)，編制詳細的檔案資料管理規(guī)定和檔案資料分類編號規(guī)則，使檔案管理工作循序進行。

　　在工程施工階段，應(yīng)組織人員編制竣工文件編制辦法，使施工過程中各種文件收集整理工作得以明確實施。同時將檔案資料的編制、裝訂、保管、組卷等方面的方式方法進行詳細的說明，以便更好的對檔案資料管理工作進行控制。這樣就能有效的保證施工技術(shù)材料齊全、完善，資料真實可靠，保證歸檔文件及圖紙內(nèi)容規(guī)范、準(zhǔn)確。

　　3.3增強檔案資料建設(shè)工作的真實性

　　檔案資料的真實性是高速公路工程驗收的重要依據(jù)，也是檢驗工程質(zhì)量的基礎(chǔ)。檔案資料包含很多的內(nèi)容，是高速公路施工各個階段的完整體現(xiàn)。包括施工設(shè)計、工程記錄、質(zhì)量檢測、驗收記錄各種報表數(shù)據(jù)、申請、批準(zhǔn)文件、圖片等。

　　在高速公路工程施工過程中，要實行統(tǒng)一規(guī)范的管理，在施工前夕就要提出明確的檔案管理要求。并且要重視各階段、各環(huán)節(jié)的文件收集整理工作，加強基礎(chǔ)性資料的管理。在基礎(chǔ)資料的形成階段，要根據(jù)不同階段的檔案管理要求對資料進行真實性的核查工作。做到檔案資料真實、齊全。

　　3.4堅持建檔工作與工程建設(shè)同步進行

　　在高速公路工程建設(shè)的過程中，整個工程需要耗費大量的人力、物力、財力以及時間，這些都會以文件資料的形式體現(xiàn)在檔案資料中，因此會產(chǎn)生大量的文件資料。為后期的檔案收集整理工作帶來很大的困擾。

　　因此，檔案管理人員要建筑項目建設(shè)和檔案管理工作同步進行，建立健全的管理體系進行檔案管理。將檔案管理工作在施工的全過程中展開。檔案管理人員要保證資料收集的及時性和完整性。避免人員崗位變更、調(diào)動發(fā)生檔案缺失的情況。并對施工過程中變化的數(shù)據(jù)及時進行更新，確保數(shù)據(jù)的真實準(zhǔn)確性。

　　3.5建立數(shù)字化的檔案管理信息庫

　　檔案管理人員要提高內(nèi)部的管理水平，建立數(shù)字化的檔案管理信息庫。使高速公路檔案管理工作能夠適應(yīng)時代的發(fā)展需求。同時也可以實現(xiàn)資源共享，為建設(shè)企業(yè)施工管理提供參考數(shù)據(jù)。

　　相關(guān)的檔案管理人員要及時對信息庫中的數(shù)據(jù)進行補充和更新，對數(shù)據(jù)進行審核，減少重復(fù)錄入的情況，確保檔案資料管理工作的及時性和有效性。另外，在信息錄入的過程中要對內(nèi)容和數(shù)據(jù)進行仔細檢查，確保沒有遺漏和錯誤。

　　對于施工中的各項基本情況要進行完整的記錄，確保檔案管理信息庫的實用性和完整性。最后，要加強檔案管理信息庫的安全防護工作。對于重要文件要進行多方面的備份，以免因工作人員的誤操作使檔案資料遺失難以恢復(fù)。

　　4.結(jié)語

　　總而言之，高速公路工程檔案管理工作對于工程建設(shè)有著重要的作用。要想提高高速公路工程檔案管理工作，就要加強檔案管理人員的管理和選拔制度的建設(shè)，開展相關(guān)人員的培訓(xùn)工作，提高工作人員的綜合素質(zhì)。

　　同時要堅持建檔工作與工程建設(shè)同步進行，保證檔案資料管理的及時有效性和真實性。此外，還要建立數(shù)字化的檔案管理信息庫，以適應(yīng)時代的發(fā)展需求。同時方便相關(guān)施工單位對工程管理進行參考借鑒。

　　公路工程檔案驗收管理規(guī)范

　　公路工程在管理、監(jiān)理、施工過程中需及時、準(zhǔn)確、完整地收集整理項目建設(shè)中各種檔案資料，并規(guī)范完成竣工文件材料的立卷歸檔工作。根據(jù)工程檔案資料收集整理及檔案管理的相關(guān)要求，公路工程檔案驗收管理規(guī)范目錄包括哪些具體內(nèi)容呢？

　　第一部分綜合文件

　　一，竣（交）工驗收文件

　?。保⒐を炇瘴募?/p>

　?。?，交工驗收文件

　?。常鲄⒔▎挝豢偨Y(jié)報告

　　二，單項工程驗收文件

　?。?，機電工程驗收文件

　　２，房建工程驗收文件

　?。?，環(huán)保工程驗收文件

　　４，檔案驗收文件

　　三，建設(shè)依據(jù)及上級有關(guān)指示

　?。?，項目建議書及批準(zhǔn)文件

　?。?，工程可行性研究報告及批準(zhǔn)文件

　?。?，水土保持批準(zhǔn)文件

　?。?，環(huán)境影響評價及批準(zhǔn)文件

　　５，文物調(diào)查，保護等文件

　?。?，初步設(shè)計文件及審批文件

　?。?，施工圖設(shè)計文件及審批文件

　?。福O(shè)計變更文件批準(zhǔn)文件

　?。?，設(shè)計中重大技術(shù)問題來往文件，會議紀(jì)要

　　10，上級單位有關(guān)指示

　　四，征地拆遷資料

　?。?，征地拆遷合同協(xié)議

　?。玻鞯嘏?/p>

　?。?，征用土地數(shù)量一覽表

　?。?，占地圖及土地使用證

　?。担疬w數(shù)量一覽表

　　五，工程管理文件

　　１，招標(biāo)文件

　?。玻稑?biāo)文件，評標(biāo)報告

　　３，合同書，協(xié)議書

　?。?，技術(shù)文件及補充文件

　?。?，建設(shè)單位往來文件

　　６，其它文件及資料

　　第二部分決算和審計文件

　　一，支付報表

　　二，財務(wù)決算文件

　　三，工程決算文件

　　四，項目審計文件

　　五，其他文件

　　第三部分監(jiān)理資料

　　一，監(jiān)理管理文件

　　二，工程質(zhì)量控制文件

　　１．質(zhì)量控制措施，規(guī)定及往來文件

　　２．材料試驗，檢測資料

　　３．監(jiān)理獨立抽檢資料

　?。矗还を炇展こ藤|(zhì)量評定資料

　　三，工程進度計劃管理文件

　　四，工程合同管理文件

　　五，其他文件

　　六，其它資料

　　監(jiān)理日志，會議記錄，紀(jì)要，工程照片，音像資料

　　監(jiān)理機構(gòu)及人員情況，各級監(jiān)理人員的工作范圍，責(zé)任劃分，工作制度。

　　第四部分施工資料

　　一，竣工圖表

　?。保兏O(shè)計一覽表

　　２．變更圖紙

　?。常こ炭⒐D

　　二，工程管理文件

　　三，施工質(zhì)量控制文件

　?。ㄒ唬┕こ藤|(zhì)量文件

　　１，工程質(zhì)量往來文件

　　２，工程質(zhì)量自檢報告及工程質(zhì)量檢驗評定資料；

　?。?，安全質(zhì)量事故及處理情況報告，補救后達到要求的認(rèn)可證明文件；

　?。?，橋梁竣工驗收荷載試驗報告；

　?。?，橋梁基礎(chǔ)，梁的預(yù)制等強度，完整性檢驗資料；

　?。叮┕ぶ杏龅降姆钦Ｇ闆r記錄，處理方案，施工工藝，質(zhì)量檢測記錄及觀察記錄，對工程質(zhì)量影響分析；

　　７，交工驗收施工單位的試驗，檢測，評定資料。

　　（二）試驗，檢測報告

　　１，各種原材料試驗報告；

　　２，混凝土，砂漿配合比試驗報告；

　?。常牧?，外購成品，半成品抽檢，試驗資料；

　?。矗瑩魧嵲囼瀳蟾?；

　?。?，路面結(jié)構(gòu)層配合比設(shè)計報告；

　?。叮赓彶牧希óa(chǎn)品）合格證書及檢驗報告，質(zhì)量鑒定報告；

　　７，機電設(shè)備，監(jiān)控設(shè)備成品合格證，試驗，調(diào)試記錄。

　?。ㄈ┦┕ぴ假Y料

　　（Ⅰ）路基工程

　?。保坊潦焦こ?/p>

　　地表處理資料；

　　不良地質(zhì)處理方案，施工資料，檢測資料；

　　分層壓實資料；

　　路基檢測，驗收資料；

　　分段資料匯總。

　?。玻畼?gòu)造物及防護工程

　　（１）基坑開挖，處理試驗，檢測資料；

　?。ǎ玻└鞴ば蚴┕び涗?，檢測，試驗資料；

　?。ǎ常┏善窓z測資料；

　?。ǎ矗┥皾{（砼）強度試驗。

　?。常蚬こ?/p>

　?。ǎ保┗犹幚?，檢查記錄；

　?。ǎ玻┗A(chǔ)處理，檢查，試驗記錄；

　　（３）各分項施工檢查，施工，試驗記錄；

　?。ǎ矗┵|(zhì)量檢查記錄。

　　４．排水工程

　?。ǎ保└鞴ば蚴┕?，檢測記錄；

　　（２）砂漿，砼強度試驗資料；

　?。ǎ常┏善窓z查記錄；

　?。ǎ矗┓侄钨|(zhì)量檢測資料匯總。

　　５．涵洞工程

　?。ǎ保┗娱_挖，處理記錄；

　?。ǎ玻└鞴ば蚴┕ぃ瑱z查記錄資料；

　　（３）砂漿，砼試驗資料；

　?。ǎ矗┏善窓z查資料。

　?。á颍┞访婀こ?/p>

　　１．壓實度檢測資料；

　　２．強度檢測，試驗資料；

　　３．材料配合比檢測，試驗資料；

　?。矗鞴ば蚴┕z測記錄；

　?。担畽z查資料匯總。

　?。á螅蛄汗こ?/p>

　?。保娱_挖，處理施工記錄，檢查資料；

　　２．基礎(chǔ)施工檢查資料，樁基檢測資料；

　?。常F(xiàn)澆構(gòu)件施工，檢測，試驗資料；

　　４．預(yù)制構(gòu)件施工，檢驗資料；

　　５．預(yù)應(yīng)力張拉，壓漿檢查資料；

　?。叮赓徏z查記錄；

　　７．按施工工序各中間環(huán)節(jié)檢查記錄；

　　８．砼，砂漿強度試驗資料；

　?。梗鞑课粰z查，驗收資料；

　　10．引道工程，防護工程施工，檢測，試驗資料。

　　（Ⅳ）隧道工程

　?。保瓷黹_挖施工，檢查資料；

　?。玻r砌施工，檢驗資料；

　　３．隧道路面工程施工，檢查記錄；

　?。矗彰?，通風(fēng)，消防設(shè)施施工，檢查記錄；

　?。担纯谑┕z查記錄；

　　６．各種附屬設(shè)施檢驗施工記錄；

　?。罚鳝h(huán)節(jié)工序檢查，驗收資料：

　?。福淼酪r砌厚度，砼強度檢驗資料。

　　（Ⅴ）交通安全設(shè)施

　?。保鞣N標(biāo)志牌制作安裝檢查記錄；

　?。玻畼?biāo)線檢查資料，施工記錄；

　?。常雷沧o欄，隔離柵及附屬設(shè)施施工，檢查資料；

　?。矗彰飨到y(tǒng)施工，檢測資料；

　?。担髦虚g環(huán)節(jié)檢測資料；

　?。叮善窓z測資料。

　?。á觯┦召M站等房建施工資料

　　房建施工資料應(yīng)按建筑部門有關(guān)法規(guī)，資料編制辦法管理，匯總。

　?。á鳎┦召M，監(jiān)控，通訊系統(tǒng)

　　收費，監(jiān)控，通訊系統(tǒng)施工，檢測，驗收資料應(yīng)按有關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)整理匯總。

　?。á┚G化工程等施工資料

　　（四）缺陷責(zé)任期資料

　　四，施工安全及文明施工文件

　　安全生產(chǎn)的有關(guān)文件

　?。?，安全事故的調(diào)查處理文件

　?。常拿魇┕さ挠嘘P(guān)文件

　　五，進度控制文件

　　１，進度計劃（文件，圖表），批準(zhǔn)文件

　?。?，進度執(zhí)行情況（文件，圖表）

　?。常嘘P(guān)進度的往來文件

　　六，計量支付文件

　　七，合同管理文件

　　八，施工原始記錄

　?。保┕と罩?/p>

　?。?，天氣，溫度及自然災(zāi)害記錄

　?。常瑴y量原始記錄，

　?。矗鞴ば蚴┕ぴ加涗洠ㄎ磪R入施工質(zhì)量控制文件的部分）

　?。担瑫h記錄，紀(jì)要

　?。?，施工照片，音像資料

　?。罚渌加涗?/p>

　　第五部分科研，新技術(shù)資料

　　一，科研資料

　　二，新技術(shù)應(yīng)用資料

　?。ㄅ鷾?zhǔn)的所有科研，新技術(shù)資料均要整理歸檔）。