江蘇工程檔案在建設(shè)工程項(xiàng)目中，工程資料、工程檔案是直接反應(yīng)工程在施工過(guò)程中的真實(shí)記錄。保管好工程項(xiàng)目資料是建筑企業(yè)發(fā)展的客觀需要，也是反映工程質(zhì)量的基礎(chǔ)材料，還是施工企業(yè)管理水平的綜合體現(xiàn)。

　　建設(shè)工程檔案如此重要，那么你了解工程檔案嗎？工程檔案包括哪些內(nèi)容，又該如何管理？本篇文章從全局的視角為您梳理工程檔案管理應(yīng)用。

　　01、建設(shè)工程檔案管理包括哪些內(nèi)容？

　　建設(shè)工程檔案又稱為項(xiàng)目檔案、基建檔案，是指在建設(shè)過(guò)程中形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄的總稱。

　　從具體工程工作流程的角度上來(lái)說(shuō)，工程資料管理是為工程資料的填寫(xiě)、編制、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等相關(guān)工作。主要是對(duì)文字材料、圖紙、圖表、聲像材料等。

　　建設(shè)工程檔案形成的過(guò)程貫穿可研-立項(xiàng)-初設(shè)-開(kāi)工準(zhǔn)備-施工-竣工驗(yàn)收全生命周期，包括建設(shè)項(xiàng)目從從提出、立項(xiàng)、規(guī)劃、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、建立到竣工驗(yàn)收備案等工程建設(shè)全過(guò)程形成的各種載體的文件和資料。

　　具體來(lái)說(shuō)，工程建設(shè)檔案資料是指規(guī)劃文件資料、建設(shè)文件資料、施工技術(shù)資料、竣工圖與竣工測(cè)量資料和竣工驗(yàn)收資料、聲像資料等資料。

　　02、工程建設(shè)資料如何轉(zhuǎn)化為檔案？

　　我們知道，檔案是保存?zhèn)洳榈臍v史文件。檔案是由文件或叫文書(shū)轉(zhuǎn)化而來(lái)的。廣義的“文件”不僅指常規(guī)的機(jī)關(guān)文書(shū)，也包括技術(shù)文件、各種手稿等工作中直接使用的材料。資料是一個(gè)相對(duì)性的、動(dòng)態(tài)性極強(qiáng)的概念，外延極寬。只要對(duì)人們研究解決某一問(wèn)題有信息支撐價(jià)值，無(wú)論其具體是什么，均可視為資料。

　　那么工程資料如何轉(zhuǎn)化為工程檔案？需要滿足以下三個(gè)條件：

　?。?）辦理完畢或處理完畢的文件才能作為檔案。

　　（2）對(duì)日后實(shí)際工作和科學(xué)研究等活動(dòng)具有一定查考利用價(jià)值的文件，才有必要作為檔案保存。

　　（3）按照一定規(guī)律保存起來(lái)的文件，才能最后成為檔案。

　　03、建設(shè)工程檔案都有哪些載體？

　　工程檔案的記載手段是多種多樣的，除了紙質(zhì)材料外，還存在大量其它形式的載體，包括磁性材料、感光材料和其它合成材料等。

　　建設(shè)工程文件和檔案資料的特殊載體檔案包括聲像檔案、電子檔案。建設(shè)工程聲像檔案是竣工檔案不可缺少的重要組成部分，是反映建設(shè)工程現(xiàn)場(chǎng)原地物、地貌和工程施工主要過(guò)程及建成后的建（構(gòu)）筑物的照片、錄音、錄像檔案。

　　錄音、錄像檔案，是指專門的器械和材料，采用錄音、錄像的方法，記錄聲音和圖像的一種特殊載體的檔案，分為機(jī)械錄音檔案（唱片檔案）、磁帶錄音檔案和磁帶錄像檔案等。

　　照片檔案是指采用感光材料，利用攝影的方法記錄形象的歷史記錄。電子檔案，是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)形成的，以代碼形式存儲(chǔ)于特定介質(zhì)上的檔案，如磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán)等。

　　04、如何管理建設(shè)工程檔案？

　　1）滿足多類型、多格式檔案存儲(chǔ)需求：建設(shè)工程檔案不論是從內(nèi)容上，還是從載體上來(lái)看都是多種多樣的，為確保檔案的完整和真實(shí)，要求檔案管理工具或方式能夠?qū)こ趟婕暗降臋n案進(jìn)行全方位的存儲(chǔ)與保管。

　　2）能夠?qū)n案進(jìn)行電子化保存：在電子化檔案管理系統(tǒng)中，電子文件從起草、修改到印發(fā)都在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行，既可以長(zhǎng)期保護(hù)檔案，也可以提高檔案的利用率，提高檔案信息的時(shí)效性。

　　3）滿足檔案高效搜索需求：建設(shè)工程檔案的存儲(chǔ)是為了檔案的利用，而利用的第一步就是檔案的搜索，依靠高效的檔案搜索平臺(tái)，可以讓工程檔案的利用更為高效。

　　中博奧建設(shè)工程檔案管理系統(tǒng)，深入工程檔案建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)，能為工程項(xiàng)目建設(shè)提供包括dwg、doc、docx、xls、ppt、wps、et、dpt、jeg、png、gif、tif、txt、hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等二十多種格式在內(nèi)的檔案資料存儲(chǔ)。同時(shí)，中博奧也提供掃描儀接口，您可批量性地將掃描文件導(dǎo)入系統(tǒng)當(dāng)中。在搜索平臺(tái)方面，中博奧自研的高效搜索平臺(tái)內(nèi)嵌于系統(tǒng)中，您只需在搜索框輸入關(guān)鍵詞，即可快速觸達(dá)所需檔案。

　　在中博奧系統(tǒng)中進(jìn)行全文搜索，在限定類型中勾選全文搜索選項(xiàng)就可以在檔案正文中搜索出包含關(guān)鍵詞的內(nèi)容，并精準(zhǔn)反饋所有的文件。比如我們?cè)跈z索詞中輸入“文件”，點(diǎn)擊搜索，系統(tǒng)便會(huì)檢索全部包含“文件”的內(nèi)容并反饋呈現(xiàn)，效果如下圖所示。

　　中博奧建設(shè)工程檔案管理系統(tǒng)，能夠全方位滿足工程檔案管理需求，如果您有工程檔案管理方面的疑惑，也隨時(shí)聯(lián)系到我們，進(jìn)行深度細(xì)化的方案討論與定制。

　　工程檔案怎么整理

　　工程技術(shù)檔案收集整理，是建筑施工中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。齊全的工程技術(shù)檔案，是工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收的必備條件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。

　　工程技術(shù)檔案收集整理，貫穿整個(gè)工程項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程，牽涉到參建的方方面面，是一項(xiàng)繁雜的系統(tǒng)工程。

　　多年來(lái)，從魯班獎(jiǎng)到省、市優(yōu)良樣板建筑工程的評(píng)審中可以看到，技術(shù)檔案的質(zhì)量往往滯后于現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物的質(zhì)量。為此，建設(shè)部和省、市建設(shè)部門反復(fù)強(qiáng)調(diào)要搞好技術(shù)檔案工作，明確指出：任何一項(xiàng)工程如果技術(shù)檔案不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，則判定該項(xiàng)工程不合格，對(duì)工程質(zhì)量具有否決權(quán)。在評(píng)審優(yōu)良樣板時(shí)，技術(shù)檔案不合格，則不再安排現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物評(píng)審。

　　技術(shù)檔案的編制

　　一、總說(shuō)明

　　1.技術(shù)檔案必須具有及時(shí)、準(zhǔn)確、齊全和真實(shí)性，客觀地反映工程質(zhì)量情況。

　　技術(shù)檔案是工程的真實(shí)記錄,它主要由施工人員從施工過(guò)程中采錄,經(jīng)檔案員整理而成;而所謂靠檔案員“做”檔案是十分錯(cuò)誤的。“回憶錄”式的整理方法也是不可取的。

　　2.為防止弄虛作假和違章現(xiàn)象，所有檔案的工程名稱和建筑面積、層數(shù)，自始至終要一致。

　　3.技術(shù)檔案中所引用的一切法規(guī)（規(guī)范、規(guī)定等）和使用的一切原材料，必須是當(dāng)前頒布執(zhí)行的和允許使用的。

　　二、工程技術(shù)檔案的組卷

　　（一）組卷原則

　　1、組卷必須遵循其自然形成的規(guī)律，按其時(shí)間的先后，按其專業(yè)加以排列。

　　2、單位（子單位）工程原則上按分部工程獨(dú)立組卷。土建工程一般可分為：

　?、趴偰夸洟乒こ探ㄔO(shè)前期法定建設(shè)程序文件⑶建筑工程綜合管理檔案⑷地基與基礎(chǔ)工程⑸主體結(jié)構(gòu)工程⑹建筑裝飾裝修工程⑺建筑屋面工程⑻建筑設(shè)備安裝工程綜合管理檔案⑼建筑給水、排水及采暖工程⑽建筑電氣工程⑾智能建筑工程⑿通風(fēng)與空調(diào)工程⒀電梯工程⒁竣工驗(yàn)收檔案⒂竣工圖。

　　（二）組卷規(guī)格質(zhì)量要求

　　1、案卷采用統(tǒng)一的裝具和規(guī)格尺寸，文字材料規(guī)格宜采用A4幅面（297mm×210mm）尺寸不同的要折疊或裱襯成統(tǒng)一幅面。

　　2、竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖，圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章（圖章內(nèi)容包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。見(jiàn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328）。

　　3、文字材料組卷裝訂厚度不宜超過(guò)30mm，圖紙組卷裝訂厚度不宜超過(guò)40mm。

　　4、文字材料不得用鉛筆、紅色和純藍(lán)墨水，圓珠筆等易褪色材料書(shū)寫(xiě)。

　　5、原則上不得用復(fù)寫(xiě)紙；雙面復(fù)寫(xiě)紙絕對(duì)不能使用。

　　6、試（檢）驗(yàn)報(bào)告必須是原件；合格證等可以用復(fù)印件，但要注明原件存放處，復(fù)印經(jīng)手人簽名并蓋保存單位印章。同時(shí)要字跡清楚、牢固、能長(zhǎng)期保存。

　　三、工程建設(shè)前期法定建設(shè)程序文件（收集）

　　投資、用地、規(guī)劃、施工許可,

　　施工圖審查批準(zhǔn)書(shū),

　　中標(biāo)通知,

　　合同(包括分包合同）,

　　各方資質(zhì),

　　建筑工程施工許可證等。

　　四、施工管理記錄

　　施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄。

　　開(kāi)工報(bào)告，施工組織設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審,事故處理;

　　安全評(píng)價(jià)，工程總結(jié)等;

　　施工日記（另立卷）。