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工程部檔案管理制度應(yīng)滿足的以下要求:建筑工程檔案要求應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》(GBT 50328-2014)的規(guī)定,一般要求管理期限應(yīng)五年以上。根據(jù)《建筑工程資料管理規(guī)程》(JGJ/T185-2009)規(guī)定如下:監(jiān)督員主動聯(lián)系,在工程竣工前檔案的收集,整理和保管工作有責(zé)任監(jiān)督員承擔(dān)。
工程竣工時經(jīng)審核符合要求后歸檔交給檔案員保存管理。
工程檔案保管期限分為長期和短期兩種,長期為15年,短期為5年。工程檔案案卷的裝具、裝訂應(yīng)做到統(tǒng)一、整齊、牢固,符合相關(guān)規(guī)范標準的要求,便于保管與查閱。
工程部檔案管理制度
一、工程崗位制度
1、服裝整潔舉止端正精神飽滿。
2、本部門人員主動保持辦公室的清潔衛(wèi)生。所有文件、資料、報紙要擺放整齊、每天工作結(jié)束后應(yīng)將個人桌面收拾干凈。
3、辦公設(shè)備的使用,電腦打印機的使用要注意愛護,注意節(jié)約。
4、保密,各級人員不得向外透漏公司的圖紙、管理方案、測量數(shù)據(jù)、現(xiàn)場數(shù)據(jù)、財務(wù)狀況、領(lǐng)導(dǎo)資料、通訊錄及其他的項目管理的相關(guān)資料。
二、工程施工技術(shù)、質(zhì)量管理
1.責(zé)任與權(quán)力
1)、協(xié)調(diào)施工、監(jiān)理、業(yè)主、設(shè)計代表單位的關(guān)系。
2).根據(jù)國家節(jié)能減排的規(guī)定和國家規(guī)范、規(guī)程、設(shè)計文件、施工組織設(shè)計、設(shè)計文件、承包合同對施工單位的施工質(zhì)量進行檢查,對不符合國家規(guī)定和設(shè)計的部位提出整改要求,并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。
2.技術(shù)質(zhì)量管理:
要全員、全過程、全方位以預(yù)防為主、確保質(zhì)量為目的。
3、技術(shù)管理體系
1)建立以總工為首,工程部經(jīng)理負責(zé)的技術(shù)質(zhì)量管理體系。
2)管理人員必須堅守崗位,根據(jù)各單位的管理職責(zé)做到管理到位。
4、圖紙首發(fā)與審核
1)工程圖紙及設(shè)計文件(包括設(shè)計變更)一律由專人發(fā)放給施工單位并做紙質(zhì)記錄存檔以便查閱。
2)工程部經(jīng)理要及時的組織技術(shù)人員認真審核圖紙。
3)圖紙審核的要點
a.各個部位的尺寸、標高、位置以及孔洞埋件是否正確。
b.重要構(gòu)件設(shè)置是否合理。
c.圖紙與文件是否相互矛盾。
d.圖紙的設(shè)計說明是否明確的標注所執(zhí)行的標準和規(guī)范。
e.現(xiàn)在的施工技術(shù)、裝備、供應(yīng)條件是否適應(yīng)技術(shù)難度的特殊要求。
f.有無危及財產(chǎn)和生命的因素存在。
5、設(shè)計交底:
設(shè)計交底由工程部經(jīng)理組織有關(guān)技術(shù)人員進行交底。設(shè)計交底的主要目的在于說明工程的特性、了解設(shè)計意圖、澄清圖紙會審中的問題、更正圖紙錯誤等。設(shè)計交底記錄由工程部經(jīng)理負責(zé)整理并發(fā)放給現(xiàn)場施工的技術(shù)人員。
6、技術(shù)交底
由工程部經(jīng)理組織各工種技術(shù)人員進行技術(shù)交底,并由技術(shù)人員向施工隊進行交底。技術(shù)交底必須深入到每一個細節(jié),交底要有針對性,說明操作要點質(zhì)量標準和安全主要事項。
7、施工要嚴格按照標準、規(guī)范、規(guī)程、設(shè)計文件、施工組織進行施工。
8、設(shè)計變更
a.變更設(shè)計施工必須按設(shè)計變更圖(設(shè)計通知文件)進行。
b.施工中有下列情況及時向上級反映,經(jīng)項目經(jīng)理部向業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計提交并通過,待拿到設(shè)計變更后可以變更施工。
c.施工條件、材料規(guī)格、品種無法滿足原設(shè)計要求,圖紙錯誤、合理化建議。
d.設(shè)計變更圖紙、變更通知是設(shè)計文件的組成部分,是施工的依據(jù)。
9、技術(shù)檢驗
施工規(guī)程、規(guī)范和技術(shù)文件規(guī)定的技術(shù)檢驗(包括材料質(zhì)量、安全情況)一律按照有關(guān)規(guī)定進行,不得任意減少內(nèi)容和降低標準。關(guān)鍵的檢驗應(yīng)通知監(jiān)理到場。
10、竣工驗收
A.竣工驗收條件。
B.合同規(guī)定的工程范圍施工完畢,并達到質(zhì)量標準。
C.檔案齊全,并以通過監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)部門的審核。
D.竣工驗收由監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)站、業(yè)主、設(shè)計單位、施工單位聯(lián)合進行。
11、工程質(zhì)量管理
1).工程部應(yīng)認真貫徹相關(guān)規(guī)范、文件的要求,建立質(zhì)量管理體系,建立管理責(zé)任制,強化工程質(zhì)量管理,對各自施工工程范圍的施工質(zhì)量負責(zé)。
2).工程部應(yīng)按照最新的工程質(zhì)量驗收規(guī)范的標準,控制工程質(zhì)量,采取有效的手段,加強施工過程中的質(zhì)量控制。
3).為了確保工程質(zhì)量達到優(yōu)質(zhì)標準,定期檢查工程質(zhì)量,對施工隊完成的工程質(zhì)量進行評定,對不合格工程或質(zhì)量隱患下達整改指令。
12、質(zhì)量事故
1).發(fā)生質(zhì)量事故,立即通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),同時采取防止事故擴大的有效措施。
2).質(zhì)量事故不得擅自修補掩飾,應(yīng)及時書面報送上級領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后方可進行處理。
3).事故處理完畢及時寫出事故報告,報告必須說明事故原因,處理方法和處理結(jié)果,并對處理結(jié)果進行檢查、登記備案。
三、工程技術(shù)檔案管理
1、檔案管理的目的
為了規(guī)范工程文件資料管理,明確工程中有關(guān)文件資料的范圍、接受、分發(fā)、回收、存檔的具體工作程序,劃分各部門的職責(zé),確保各個有關(guān)部門能及時獲得,以利于工程建設(shè)順利的進行竣工移交,特制訂本資料管理制度。
2、檔案管理范圍
本管理制度適用地產(chǎn)、開發(fā)項目的全過程(前期、中期、后期)。
3、職責(zé)
A.負責(zé)本部門文件資料和工程圖紙資料的歸檔管理。
B.負責(zé)工程施工組織設(shè)計、施工方案環(huán)境控制等文件的初審、督促實施,以及相關(guān)文件的收集整理。
D.管理好領(lǐng)用的工程文件,回收整理移交文件。
四、工程部的成本控制管理
1.工程項目成本控制的依據(jù)
A.項目施工圖預(yù)算、項目的施工預(yù)算、人機料分析表。
B.項目施工組織設(shè)計、技術(shù)措施、施工方案、施工工期網(wǎng)絡(luò)計劃。
C.項目承包協(xié)議。
D.項目生產(chǎn)管理人員配備計劃。
E.項目所在地或物質(zhì)、設(shè)備、勞務(wù)來源地市場信息。
F.公司歷史成本計劃制定、執(zhí)行情況。
2.工程項目成本計劃的編制
A.通過公司對項目的測算,向項目部下達項目成本初定的成本最低率。
B.項目部依據(jù)公司對項目部編制的成本計劃進行審核,調(diào)整,最后確定成本降低率和具體的成本計劃,下達給項目部,并提出成本降低措施建議。
C.項目部依據(jù)下達的成本計劃保證措施建議以及項目的具體情況,制定項目部本身的成本目標以及具體的成本降低措施和方案。
3.工程項目成本計劃的制定
A.人工費支出成本計劃的確定
a.根據(jù)施工預(yù)算總工日數(shù)結(jié)合施工圖預(yù)算、中標后施工圖預(yù)算以及企業(yè)職工平均工日單價或勞務(wù)市場工日單價計算確定。
b.材料費支出成本計劃可根據(jù)施工預(yù)算材料費支出確定。
B.機械費支出確定:
自有機械使用費=折舊費+大修費+經(jīng)常性中小修理費+機械人員人工費+動力費
租賃機械使用費=租賃費+經(jīng)常性中小修理費+機械人員人工費+動力費
C.其他直接費支出計劃成本=臨時設(shè)施費+冬雨季施工增加費+夜間施工增加費+材料二次搬運增加費
D.現(xiàn)場經(jīng)費=管理及后勤人員薪酬+本企業(yè)職工工資為基礎(chǔ)計提的有關(guān)費用+辦公費+差旅費+勞動保護費+業(yè)務(wù)招待費+政府管理費
E.根據(jù)項目管理經(jīng)驗不可預(yù)見費用支出。
4.項目部人員對制定成本控制計劃的分工
A.項目預(yù)算人員,編制施工預(yù)算,結(jié)合施工圖分析出項目人工、機械、材料、現(xiàn)場經(jīng)費、各工種總工程量。
B.項目工程技術(shù)人員,依據(jù)項目施工組織設(shè)計、施工方案等確定施工機械設(shè)備的需用量,現(xiàn)場臨設(shè)搭建計劃,工程質(zhì)量管理支出,安全成本支出,采用新工藝新技術(shù)實現(xiàn)成本的降低。
C.項目材料設(shè)備采購人員,進行深入的市場調(diào)查,依據(jù)施工預(yù)算主要材料需用量,確定項目主要材料成本支出。依據(jù)施工機械設(shè)備的需用計劃,結(jié)合企業(yè)機械設(shè)備臺班單價、市場機械設(shè)備單價,確定項目機械使用的成本控制方案。
五、合同管理
A.工程項目合同體系
B.工程項目合同簽訂
a.合同主體資格:具有相應(yīng)的民事權(quán)力和民事行為能力的人。
b.合同形式:以書面形式簽訂。
c.合同訂立原則:平等、自愿、公平的原則確定。
C.工程項目合同的實施管理與索賠。
六、信息管理
1.工程信息管理的目的
項目的信息通過管理系統(tǒng)把各項工作和各種信息,有效地獲取、存儲、存檔,通過傳輸有效地為項目增值服務(wù)。
2.工程信息管理的任務(wù)
負責(zé)各個工作部門信息處理工作,負責(zé)收集信息處理和形成各種反映項目進展情況。
3,工程信息的分類,項目實施的工作過程,項目管理的任務(wù)。
七、工程部部門職責(zé)
1.工程部工作職責(zé)
A.負責(zé)項目的工程施工和技術(shù)管理工作。
B.嚴格執(zhí)行國家、行業(yè)的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、操作規(guī)程、施工工藝、工法,嚴格執(zhí)行設(shè)計文件以及業(yè)主規(guī)定的技術(shù)標準、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標準及監(jiān)理規(guī)程文件。
C.在項目總監(jiān)的主持下,編制實施性施工組織設(shè)計并組織報批和實施。主持一般性的施工技術(shù)設(shè)計工作。制定專項施工技術(shù)方案和專項安全施工方案,每個環(huán)節(jié)貫穿安全技術(shù)措施。
負責(zé)對安全難度系數(shù)大的施工操作方案進行優(yōu)化。確定的施工方案檢查實施過程。遇有方案變更應(yīng)及時組織修訂安全技術(shù)措施。
D.學(xué)習(xí)熟悉合同文件、設(shè)計文件及技術(shù)標準要求,參加業(yè)主組織的設(shè)計交底和現(xiàn)場調(diào)查核對,會同有關(guān)人員審核施工圖紙和技術(shù)資料,繪制細部大樣圖組織向現(xiàn)場技術(shù)人員、工長、班組操作人員進行技術(shù)(工藝方法質(zhì)量標準)安全、環(huán)保措施和操作要點等內(nèi)容的二級交底等工作。
E.負責(zé)開工報告的編寫與報批工作,在編制、年、季、月生產(chǎn)計劃,保證安全與生產(chǎn)工作協(xié)調(diào)一致,組織均衡生產(chǎn),確保工期目標實現(xiàn)。確定危機部位和過程,對風(fēng)險較大的專業(yè)性強的項目組織安全技術(shù)論證。
F.開展本部門工作有關(guān)的質(zhì)量過程識別,微機員和環(huán)境因素識別工作,評價出質(zhì)量控制關(guān)鍵點、重大危機源和重要環(huán)境因素,并對評價結(jié)果制定相應(yīng)的管理措施。負責(zé)對本部門工作有關(guān)的重要環(huán)境因素進行合規(guī)性評價,具體執(zhí)行參照職業(yè)健康合環(huán)境管理規(guī)定。
G.監(jiān)督和檢查施工隊伍開工前的準備工作,有效控制勞務(wù)分包、測量、現(xiàn)場管理、安全、文明施工等施工技術(shù)業(yè)務(wù)管理。
H.督促工程技術(shù)人員填寫施工日志,及時編制、上報有關(guān)的工程報表。做好技術(shù)文件和業(yè)內(nèi)資料的收集、整理、簽認、傳遞、匯總和歸檔工作。負責(zé)編制竣工技術(shù)資料,參與交竣工驗收。
J.深入施工現(xiàn)場,核對圖紙、工程數(shù)量,辦理工程變更設(shè)計的報批和實施,檢查技術(shù)管理和安全措施的實施情況,解決施工技術(shù)難題,加強對施工全過程的技術(shù)控制,組織隱蔽工程的檢查驗收。
L.負責(zé)對本項目技術(shù)質(zhì)量的定期檢查,發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量事故應(yīng)進行調(diào)查、報告,并提出處理意見,根據(jù)工程特點,組織有關(guān)技術(shù)研究課題和四新(新產(chǎn)品、新工藝、新設(shè)備和新材料)
推廣項目的實施。參與撰寫工法、專題的論文和技術(shù)總結(jié)工作。對新技術(shù)、新材料、新工藝的推廣和應(yīng)用制定相應(yīng)的安全技術(shù)措施和安全操作規(guī)程。
Z.負責(zé)指導(dǎo)檢查和測量放線的技術(shù)業(yè)務(wù)工作。監(jiān)督檢查項目的目標、技術(shù)要求等是否符合設(shè)計文件的要求。
M.參加項目質(zhì)量質(zhì)量定期檢查,參加項目質(zhì)量事故和質(zhì)量問題的調(diào)查和處理。配合、參與公司的質(zhì)量大檢查。參與傷亡事故和未遂事故中的技術(shù)性問題調(diào)查,分析事故原因,從技術(shù)上提出防范措施。
N.項目計量管理工作,做好計量器具的鑒定、維護和保養(yǎng)工作,并且作好記錄。
S.負責(zé)項目的技能管理工作,會同有關(guān)部門開展節(jié)能教育。
U.負責(zé)在項目施工過程中對業(yè)主的信息進行收集、和分析上報上級領(lǐng)導(dǎo)。
2.工程部安全責(zé)任
A.對施工生產(chǎn)中的技術(shù)問題負安全責(zé)任。
B.改善勞動條件、減輕笨重體力勞動、消除噪音、治理塵毒危害情況,負責(zé)制定技術(shù)措施。
C.嚴格按照國家有關(guān)技術(shù)規(guī)程、標準等,編制審批施工組織設(shè)計、施工方案、工藝技術(shù)條件,是安全措施貫穿在上述各項的內(nèi)容之中,并要特別注意安全措施的可操作和可靠性。負責(zé)解決施工中的疑難問題,從技術(shù)上保證安全生產(chǎn)。
D.對新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備、新材料、新工作方法要制定相應(yīng)的安全措施和安全操作規(guī)程,必要時,應(yīng)做試用實驗保證安全。
E.編制安全教育計劃,對職工進行安全技術(shù)教育。
F.進行技術(shù)交底時,應(yīng)明確、規(guī)范、細致地一并進行安全要求和相關(guān)規(guī)定的交底。
G.參加安全檢查,對出的隱患因素提出技術(shù)改進措施,并檢查執(zhí)行情況及效果。
F.參加重大傷亡事故和重大未遂事故的調(diào)查,并針對事故原因提出技術(shù)措施。
八.工程部人員組成及每個人員職責(zé)
1.工程部人員組成
2.工程部人員職責(zé)
A.工程部經(jīng)理職責(zé)
工程部作為公司的一個核心管理職能部門,其職責(zé)主要體現(xiàn)在工程項目中標后的實施管理過程中。
a、工程技術(shù)管理;
b、合同管理;
c、項目成本控制管理;
d、工程質(zhì)量控制管理;
e、施工進度控制管理;
f、施工安全監(jiān)察管理;
g、資源調(diào)度與內(nèi)、外部協(xié)調(diào)管理;
h、現(xiàn)場文明與環(huán)保施工管理;
i、項目竣工驗收與結(jié)算管理;
j、項目質(zhì)保期過程管理等方面。
B、項目經(jīng)理職責(zé)
a.確保項目目標實現(xiàn),保證業(yè)主滿意這一項基本職責(zé)是檢查和衡量項目經(jīng)理管理成敗、水平高低的基本標志。
b.制定項目階段性目標和項目總體控制計劃項目總目標一經(jīng)確定,項目經(jīng)理的職責(zé)之一就是將總目標分解,劃分出主要工作內(nèi)容和工作量,確定項目階段性目標的實現(xiàn)標志如形象進度控制點等。
c.組織精干的項目管理班子這是項目經(jīng)理管好項目的基本條件,也是項目成功的組織保證.
d.及時決策項目經(jīng)理需親自決策的問題包括實施方案、人事任免獎懲、重大技術(shù)措施、設(shè)備采購方案、資源調(diào)配、進度計劃安排、合同及設(shè)計變更、索賠等。
e.履行合同義務(wù),監(jiān)督合同執(zhí)行,處理合同變更項目經(jīng)理以合同當(dāng)事人的身份,運用合同的法律約束手段,把項目各方統(tǒng)一到項目目標和合同條款上來.
C、項目副經(jīng)理職責(zé)
a.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)。
b.組織協(xié)調(diào)保證施工順利進行。
c.組織項目領(lǐng)導(dǎo)班子對施工材料、質(zhì)量、安全、進度實施時時監(jiān)控。
d.及時了解工人的生活情況。
e.完成項目的隱蔽驗收工作。
f.配合監(jiān)理完成材料進廠檢驗工作。
D.項目總工程師的職責(zé)
1).在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下做好項目的技術(shù)管理、質(zhì)量管理工作。
2).組織編制詳細的施工組織設(shè)計。
3).組織施工圖設(shè)計的復(fù)核工作。
4).組織有關(guān)人員對工程量的審查。
5).組織控制點、水準點的接收、復(fù)測。
6).安排施工過程中的設(shè)計變更的申報工作。
7).組織施工中工程質(zhì)量事故的處理工作。
8).負責(zé)質(zhì)量檢查領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)工作。
9).負責(zé)項目開竣工的報告的編制工作。
E.電氣工程師的職責(zé)
1)、圖紙審核:負責(zé)高低壓電氣施工圖的審核,負責(zé)網(wǎng)絡(luò)通信安防施工圖的審核,嚴格控制造價,滿足功能性要求。
2)、負責(zé)解決現(xiàn)場所有電氣技術(shù)問題,協(xié)調(diào)設(shè)計院出具電氣設(shè)計變更,協(xié)助現(xiàn)場確定細部工藝做法,并協(xié)助施工方完成工程洽商程序,嚴格控制現(xiàn)場工程量,并對工程量嚴格審核、參與各個工程的圖紙會審,并負責(zé)會審紀要的審核。
3)、審核電氣施工單位的施工能力、資質(zhì)、配合招標辦工程招標。配合設(shè)備招標:制定所有電氣設(shè)備技術(shù)標準,配合采購部門完成本專業(yè)設(shè)備的采購工作。
6)、高低壓電氣材料性能確定,滿足圖紙設(shè)計要求,配合公司確定電氣設(shè)備檔次,合理經(jīng)濟控制造價。
7)、貫徹落實國家法規(guī)、規(guī)范,根據(jù)項目要求出具各項目電力規(guī)劃方案,并組織電氣方案實施。負責(zé)項目前期電力負荷計算及高壓規(guī)劃方案。負責(zé)施工組織設(shè)計電氣部分技術(shù)審核,負責(zé)各種新產(chǎn)品、新技術(shù)方案引進。
8)、負責(zé)指導(dǎo)現(xiàn)場施工管理,檢查、督導(dǎo)工程進度、質(zhì)量,全面掌握施工情況,嚴格按圖紙規(guī)范對電氣工程及設(shè)備材料進行驗收,確保工期并嚴格控制工程施工質(zhì)量。
G.設(shè)備工程師職責(zé)
1)、圖紙審核:負責(zé)所有安裝施工圖的審核,嚴格控制造價,滿足功能性要求。
2)、負責(zé)解決現(xiàn)場所有設(shè)備安裝技術(shù)問題,協(xié)調(diào)設(shè)計院出具設(shè)備設(shè)計變更,協(xié)助現(xiàn)場確定細部工藝做法,并協(xié)助施工方完成工程洽商程序,嚴格控制現(xiàn)場工程量,并對工程量嚴格審核、參與各個工程的圖紙會審,并負責(zé)會審紀要的審核。
3)、審核安裝工程施工單位的施工能力、資質(zhì)、配合招標辦工程招標。配合設(shè)備招標:制定所有設(shè)備技術(shù)標準,配合采購部門完成設(shè)備的采購工作。
6)、設(shè)備材料性能確定,滿足圖紙設(shè)計要求,配合公司確定設(shè)備檔次,合理經(jīng)濟控制造價。
7)、貫徹落實國家法規(guī)、規(guī)范,并組織設(shè)備安裝方案實施。負責(zé)項目前期設(shè)備負荷計算及規(guī)劃方案。負責(zé)施工組織設(shè)計設(shè)備安裝技術(shù)審核,負責(zé)各種新產(chǎn)品、新技術(shù)方案引進。
8)、負責(zé)指導(dǎo)現(xiàn)場施工管理,檢查、督導(dǎo)工程進度、質(zhì)量,全面掌握施工情況,嚴格按圖紙規(guī)范對安裝工程及設(shè)備材料進行驗收,確保工期并嚴格控制工程施工質(zhì)量。
H.技術(shù)員的職責(zé)
1).在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,認真貫徹學(xué)習(xí)領(lǐng)會相關(guān)的合同文件、技術(shù)規(guī)范、規(guī)程及上級頒布的施工技術(shù)管理制度。
2)熟悉領(lǐng)會標書文件,核對設(shè)計圖紙及工程數(shù)量,繪制自己所負責(zé)項目的有關(guān)細部大樣圖及施工輔助圖,提供所管工程項目的材料使用計劃,填寫所負責(zé)項目的施工原始資料并辦理與駐地監(jiān)理的申報簽認手續(xù),為工程計量提供準確的原始資料。
3)負責(zé)指定工程項目施工方案及質(zhì)量、安全保證措施,堅守施工第一線,善于發(fā)現(xiàn)問題處理問題。
4)根據(jù)項目經(jīng)理部周、月進度計劃,安排自己所負責(zé)施工隊的施工任務(wù),并負責(zé)所管轄施工隊伍的現(xiàn)場技術(shù)交底。對工程質(zhì)量、進度、成本及現(xiàn)場文明施工情況負責(zé)。
5)認真落實工程質(zhì)量、安全保證措施,牢固樹立預(yù)防為主、事前控制的指導(dǎo)思想,對施工中重點工程、隱蔽工程要全方位進行檢查、指導(dǎo)、確保質(zhì)量。
6)加強勞務(wù)隊伍施工中的檢查與材料控制,對施工隊做好詳細的技術(shù)交底,做好工程進度監(jiān)理和竣工驗收等交底,指導(dǎo)、幫助施工隊開展工作。
7)對現(xiàn)場存在的質(zhì)量及其隱患問題及時采取有效防范措施,并上報上級領(lǐng)導(dǎo)。
8)現(xiàn)場技術(shù)人員要熟悉領(lǐng)會合同文件,提供可以索賠的原始資料,及時辦理簽認手續(xù)。鉆研業(yè)務(wù),搞好施工總結(jié)。
J.質(zhì)檢員的職責(zé)
1)、在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,實施質(zhì)量一票否決制,對工程質(zhì)量實施全過程的檢查,落實項目工程質(zhì)量目標。
2).在項目工程上負責(zé)質(zhì)量,檢查監(jiān)督質(zhì)量保證措施的實施以及國家頒發(fā)的各種技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定的執(zhí)行情況。
3).嚴把現(xiàn)場材料進場關(guān),即:型號、規(guī)格、成品、半成品、材料的復(fù)試標識,參與甲供材料的驗收及質(zhì)量評審。
4).按照規(guī)范規(guī)定的分部分項工程的檢驗方法和驗收評定,正確指導(dǎo)班組進行自檢、互檢、交接檢,對工程質(zhì)量正確進行實測實量,及時填報分部分項工程檢查表,對驗收合格的分項工程質(zhì)量及時進行標識,對不符合質(zhì)量要求的項目,提出返工意見。
5.對工程質(zhì)量事故進行調(diào)查分析,提出處理意見,在項目經(jīng)理的主持下每周召開一次質(zhì)量分析會。
F.材料員的職責(zé)
1)、工程的全體材料采購,零星材料及變更材料采購。
?。玻?、掌握本工程的總計劃及月、周計劃,并編制工程材料供應(yīng)計劃。
?。常⒏鶕?jù)材料供應(yīng)計劃進行市場詢價,貨比三家,然后向經(jīng)理匯報,確定價格。
?。矗⑹煜すこ踢M度及市場情況,按計劃進行采購,并滿足質(zhì)量進度要求。
5)、掌握材料的性能,質(zhì)量要求,按檢驗批提供合格證給技術(shù)員。
?。叮⑿枰獜?fù)檢的材料,按檢驗批進行復(fù)檢,復(fù)檢單給技術(shù)員。
?。罚?、掌握材料的地區(qū)價格信息,及供貨單位的情況,收集第一手資料。
?。福⒄莆詹牧系膸齑媲闆r及時調(diào)整材料供應(yīng)計劃。
?。梗?、對購進不符合要求的材料,申報上級領(lǐng)導(dǎo)處理解決。
10)、掌握材料供應(yīng)價格及預(yù)算價格,如材料供應(yīng)價格≥預(yù)算價格及時反饋信息給預(yù)算員辦理有關(guān)報批手續(xù)。
?。保保?、及時掌握現(xiàn)場的工程變更情況及時供料。
?。保玻?、材料及時入庫、及時報銷。
13)、監(jiān)督材料的使用情況,對材料浪費、損壞情況應(yīng)及時制止,并對有關(guān)人員提出處罰。
L.資料員的職責(zé)
施工前期階段
1)收集完備工程項目動工建設(shè)前的所有包括規(guī)劃、可行性研究、設(shè)計等在內(nèi)的各階段的工程資料與文件。
2)熟悉建設(shè)項目的有關(guān)資料和施工圖。
3)協(xié)助編制施工組織設(shè)計(施工技術(shù)方案),并填寫施工組織設(shè)計(方案)報審表給現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)審批。
4)報開工報告,填報工程開工報審表,填寫開工通知單。
5)協(xié)助編制各工種的技術(shù)交底資料。
施工階段
1)收集整理需要進場的工程材料、構(gòu)配件、成品、半成品和設(shè)備的質(zhì)量保證資料(出廠質(zhì)量證明書、生產(chǎn)許可證、準用證、交易證),填報工程資料、構(gòu)配件、設(shè)備報審表,由監(jiān)理工程師進行審批。
2)與工程項目的開工建設(shè)同步,做好有關(guān)隱蔽工程驗收記錄及檢驗批質(zhì)量驗收記錄的報審工作。
3)及時整理施工試驗記錄和測試記錄。
4)階段性的協(xié)助整理施工日志。
竣工驗收階段
1)完成工程質(zhì)量驗收資料記錄工作。
2)完成工程質(zhì)量控制資料核查記錄工作。
3)完成工程安全與功能檢驗資料核查及主要功能抽查資料記錄工作。
4)完成工程施工技術(shù)管理資料記錄工作。
5)完成竣工驗收資料歸檔工作。
Y.安全員的職責(zé)
1).在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)項目部安全管理工作。
2).協(xié)助項目經(jīng)理建立健全項目部安全生產(chǎn)管理體系,編制并完善各項安全制度。
3).負責(zé)編制項目部職業(yè)健康安全目標和管理方案并組織實施。
4).負責(zé)組織項目部人員學(xué)習(xí)貫徹相關(guān)法律法規(guī)《安全生產(chǎn)三十項“卡死”制度》、《施工現(xiàn)場管理標準》等有關(guān)施工安全管理辦法、規(guī)定。
5).負責(zé)檢查施工現(xiàn)場的臨時用電、施工機械的使用管理、特種作業(yè)人員的持證上崗、既有線施工的要點和防護、季節(jié)性的施工方案實施、現(xiàn)場消防管理,以及施工現(xiàn)場坑、井、溝和各種孔洞、易燃易爆危險場所、變壓器、出入口、上料口等部位配備警示、提示、禁止指令、標志等。
6).負責(zé)對施|考試大|綱組織設(shè)計中編制的安全技術(shù)措施進行重點檢查。
7).負責(zé)班前安全教育每日安全檢查,按規(guī)定填寫記錄。
8).負責(zé)各項安全報表的填報工作。
9).負責(zé)對分包方、相關(guān)方的安全教育和監(jiān)督檢查。
10).發(fā)生事故,執(zhí)行相應(yīng)的應(yīng)急準備與響應(yīng)預(yù)案,立即組織搶救和執(zhí)行上報制度,并保護好現(xiàn)場,按規(guī)定參加事故調(diào)查。
M.核算員的職責(zé)
1)在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)施工總體進度計劃的編制,根據(jù)總進度計劃,編制勞動力需用計劃設(shè)備需用計劃,材料供應(yīng)計劃。
2)參與施工組及計劃的編制,及時掌握勞動力、材料供應(yīng)、機械配置。
3)協(xié)調(diào)個計劃之間的關(guān)系,注意做到以總進度計劃為龍頭,其他資源配置對總進度計劃起到保障作用。
4)收集施工過程中的工期資料,動態(tài)管理施工工期,調(diào)整總進度計劃并進行跟蹤。
5)做好周月進度工作計劃,并做好計劃的上報工作,參與協(xié)調(diào)施工單位安裝的施工配合。
工程檔案管理制度及流程
工程檔案管理是建筑企業(yè)在工程建設(shè)、維護、整理與驗收過程中不可或缺的一環(huán)。建筑工程企業(yè)具有工程量大、材料品種繁多、項目工期長、生產(chǎn)的流動性高等特點,還經(jīng)常伴有露天和高空作業(yè)等特殊情況,受自然氣候影響大,采取技術(shù)措施多,安全生產(chǎn)要求高,因此,所形成的檔案資料數(shù)量級大等特定。
建筑工程行業(yè)包含房建工程、市政工程、地基工程、水利工程、園林工程、環(huán)保工程、電力工程、道路工程等細分行業(yè)。
一、工程檔案管理如何規(guī)范化管理
1、建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案分類
?。?)按照規(guī)范分類。建設(shè)工程項目竣工后監(jiān)理單位向建設(shè)單位移交的監(jiān)理文件。對其中的文件,分別在地方城建檔案館、建設(shè)單位、監(jiān)理單位三處歸檔保存,保存期分為永久、長期、短期。
送地方城建檔案館長期保存的監(jiān)理文件有:監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則;監(jiān)理月報和監(jiān)理會議紀要中有關(guān)質(zhì)量問題;工程開工/復(fù)工審批表、暫停令;不合格項目通知;質(zhì)量事故報告及處理意見;工程竣工決算審核意見;工程延期報告及審批;合同爭議、違約報告及處理意見;合同變更材料、工程竣工總結(jié);質(zhì)量評價意見報告等。
?。?)按照建設(shè)工程項目監(jiān)理部在監(jiān)理實踐中使用的監(jiān)理文件,進行分類??梢苑譃椋汉贤募豢辈?、設(shè)計文件;監(jiān)理工作指導(dǎo)文件;施工工作指導(dǎo)文件;資質(zhì)管理文件;工程進度管理文件;工程質(zhì)量管理文件;工程造價管理文件;會議紀要;監(jiān)理報告;監(jiān)理工作函件;工程驗收文件;監(jiān)理日記;監(jiān)理工作總結(jié);監(jiān)理工作記錄;建設(shè)工程管理往來函件;監(jiān)理內(nèi)部文件,共17類。
?。?)按監(jiān)理公司建立的檔案分類。公司內(nèi)部管理文件;項目監(jiān)理管理文件;政府相關(guān)管理文件;招投標、經(jīng)營管理文件;財務(wù)文件;人員管理文件;設(shè)備管理文件,共7類。
2、建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案的歸集和整理
建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案應(yīng)由總監(jiān)理工程師負責(zé),安排專人,在施工過程中隨時歸集,在每階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。
3、建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案的歸檔程序
建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案首先由項目監(jiān)理機構(gòu)向監(jiān)理單位移交歸檔,監(jiān)理單位再向建設(shè)單位移交歸檔,最后由建設(shè)單位向城建檔案管理機構(gòu)移交歸檔。
中博奧全面規(guī)劃工程檔案管理系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)的操作指導(dǎo),包括檔案整理、分類、檔案著錄、編目、檔案數(shù)字化整理等核心業(yè)務(wù)的指導(dǎo),在建設(shè)工程資料編制指導(dǎo)和培訓(xùn)、已建設(shè)工程資料編制指導(dǎo)、培訓(xùn)。
一、菲達建筑工程案例
工程案例:菲達建筑應(yīng)用中博奧系統(tǒng),構(gòu)建了企業(yè)內(nèi)部的數(shù)字化“檔案館”。通過一個系統(tǒng),全方位管理企業(yè)各類文件、檔案,至今承載項目已是數(shù)千個,各類文件、檔案數(shù)量超10萬。
?。?)業(yè)務(wù)檔案:在中博奧系統(tǒng)內(nèi),菲達建筑的業(yè)務(wù)模塊分為造價咨詢、全過程咨詢、招投標業(yè)務(wù)、工程咨詢四大板塊。
對于業(yè)務(wù)過程文件,通過中博奧“文件管理”模塊,管理人員可以根據(jù)不同類型的文件性質(zhì),自定義新建文件管理分類。錄入時,按對應(yīng)業(yè)務(wù)模塊的錄入規(guī)則錄入即可。這樣一來,各業(yè)務(wù)模塊、各項目在實施過程中形成的過程文件都能規(guī)范歸檔,亦可供隨時查閱,充分把控了過程文件的完整性。
對于業(yè)務(wù)成果文件,項目結(jié)束后,檔案管理人員需對已錄入“文件管理”模塊內(nèi)的電子文件,與項目實施中收繳封存的實體文件進行校對。確認無誤后,即可使用“歸檔編輯”功能,將項目相關(guān)的所有過程文件、成果文件移動至“檔案管理”模塊中,實現(xiàn)數(shù)字檔案和實體檔案同步歸檔。同時,還可記錄實體檔案的存放地點,便于后續(xù)查找原件。
?。?)綜合檔案:除了業(yè)務(wù)檔案、工程檔案以外,菲達建筑還應(yīng)用中博奧系統(tǒng),進行財務(wù)檔案、人事檔案、合同檔案、文書檔案、圖書等綜合檔案的管理,實現(xiàn)了公司各部門檔案的規(guī)范存儲與有序應(yīng)用,更好地發(fā)揮了檔案的效用。
2、標準化借還流程,賦能業(yè)務(wù)
通過中博奧的借還功能,員工可依權(quán)限申請檔案、證照、文件等的借還。既可線上申請、線下借閱(紙質(zhì)版),亦可線上申請、線上借閱(電子版),為業(yè)務(wù)推進提供便利。
當(dāng)發(fā)起借用后,系統(tǒng)會自動記錄借用人姓名、部門、用途、歸還時間等信息;到期后,員工還會收到流程或短信提醒,保障檔案文件資料的規(guī)范化應(yīng)用。
3、細?;瘷?quán)限設(shè)置,科學(xué)管控
在中博奧系統(tǒng)內(nèi),菲達建筑可根據(jù)需求,為組織或個人設(shè)置針對不同模塊、類目甚至信息的行為權(quán)限。如:為各部門檔案管理人員配置管理本部門工程檔案的權(quán)限、為部門員工配置檔案查閱與借還的權(quán)限。
同時,還可為系統(tǒng)中的檔案、文件乃至每一條信息設(shè)置密級,僅擁有對應(yīng)訪問權(quán)限的員工才能訪問。高度自定義化,科學(xué)管控不同人員和部門間的信息安全。