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檔案管理工作是一個(gè)企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ),科學(xué)規(guī)范的檔案管理是衡量一個(gè)企業(yè)管理水平的重要尺度,做好檔案管理工作,對(duì)于不斷提升企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)力具有重要的意義。
檔案整理服務(wù)公司怎么樣?隨著業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)充,檔案整理服務(wù)公司在承接項(xiàng)目合作的同時(shí),也比較注重自身的實(shí)力與管理規(guī)范,對(duì)于派遣員工的各項(xiàng)檔案、合同管理必須做到專人專管;對(duì)檔案管理具有一套完善的檔案管理制度,切實(shí)做到規(guī)范化、系統(tǒng)化,對(duì)提升人事檔案管理效率和水平,發(fā)揮人事檔案管理工作和價(jià)值也是潤(rùn)邦企業(yè)發(fā)展的根基。
一直秉承優(yōu)質(zhì)服務(wù)、專業(yè)經(jīng)營(yíng)、誠(chéng)信服務(wù)、質(zhì)量第一的經(jīng)營(yíng)理念,不斷向人力資源服務(wù)行業(yè)高、精、尖企業(yè)目標(biāo)邁進(jìn)!
檔案整理成為很多行業(yè)內(nèi)討論的話題,檔案整理服務(wù)公司怎么樣,如何去判斷是否專業(yè),其實(shí)從很多方面都可以看出,首先檔案整理服務(wù)公司以服務(wù)為根本,規(guī)范檔案管理的服務(wù)工作,
為了加大檔案管理工作力度,新城區(qū)安監(jiān)局檔案室積極探索,努力轉(zhuǎn)變,尋求創(chuàng)新的方法和途徑,使檔案工作能夠與時(shí)俱進(jìn)。特別是近幾年來,檔案室積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),充分發(fā)揮積極主動(dòng)性,贏得新的發(fā)展空間。
服務(wù)是檔案的宗旨,服務(wù)是檔案的最終目的和歸宿,只有抓好檔案服務(wù),讓檔案發(fā)揮出真正功能,才能產(chǎn)生實(shí)實(shí)在在的效益。檔案服務(wù)的宗旨具體說來,就是圍繞安監(jiān)局重點(diǎn)工作建檔立案。
單位檔案涉及安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)、管理、宣傳等方面。業(yè)務(wù)上,檔案室狠抓基本功,嚴(yán)格按照規(guī)范要求進(jìn)行安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、保管、利用,積極為各方面管理工作搞好安全生產(chǎn)服務(wù),認(rèn)真地做好企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化的建檔存檔及檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),幫助企業(yè)規(guī)范安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化檔案工作。
管理上,進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任,實(shí)現(xiàn)安全檔案規(guī)范管理、安全保管,維護(hù)好檔案完整與安全。
宣傳上,通過懸掛條幅、參加培訓(xùn)、“安全生產(chǎn)月”等多種方式廣泛宣傳安全生產(chǎn)檔案法律法規(guī),宣傳檔案的影響與作用,讓人們都來認(rèn)識(shí)檔案,增強(qiáng)安監(jiān)局全體干部職工的檔案意識(shí)。
利用上,做好檔案工作,積極向相關(guān)部門及企業(yè)提供利用服務(wù),切實(shí)發(fā)揮作用。
以“指導(dǎo)+服務(wù)”的模式力促檔案規(guī)范化建設(shè),以檔案查詢利用窗口為依托打造“最多跑一次”的檔案查閱利用服務(wù)體系,強(qiáng)化服務(wù)效能建設(shè),充分發(fā)揮館藏檔案社會(huì)效益。
重心下沉,“現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)”固本強(qiáng)基。本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想”的宗旨,以解決檔案分類歸檔實(shí)際問題為導(dǎo)向,主動(dòng)深入全縣7個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)40多家縣級(jí)部門、企業(yè),從檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、制度建設(shè)、規(guī)范整理、保管利用等方面進(jìn)行實(shí)地指導(dǎo)。
從源頭做好服務(wù),不斷提升全縣檔案立卷歸檔的質(zhì)量和效率。永仁哲林實(shí)業(yè)有限公司成為楚雄州第一個(gè)通過“云南省企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理示范單位”認(rèn)定的民營(yíng)企業(yè)。
問題導(dǎo)向,“小班教學(xué)”補(bǔ)齊短板。派出業(yè)務(wù)骨干對(duì)單位檔案員進(jìn)行面對(duì)面、手把手的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、答疑解惑,有針對(duì)性的打通檔案服務(wù)最后一公里,滿足各單位對(duì)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的需求,及時(shí)解決檔案收集、整理和歸檔工作中存在的問題。
躬耕踐行,“以人為本”辦實(shí)事??h檔案查詢利用窗口堅(jiān)持“以人為本”的理念,不斷優(yōu)化服務(wù)流程,積極推行“一次辦好”檔案便民服務(wù)模式,實(shí)行窗口接待、來函查閱、電話咨詢、異地查檔預(yù)約服務(wù)首辦負(fù)責(zé)制,爭(zhēng)取讓檔案信息資源多跑路,讓群眾少跑腿,全方位滿足人民群眾的檔案需求。
積極提供拆遷安置、低保救助、工齡認(rèn)定、社會(huì)保險(xiǎn)、變更婚姻關(guān)系、房產(chǎn)交易、民事糾紛、貸款等關(guān)系群眾切身利益的民生檔案查詢利用服務(wù),充分發(fā)揮檔案服務(wù)大局、服務(wù)社會(huì)、服務(wù)群眾的能力和水平。
科學(xué)化的檔案管理,是企業(yè)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作
檔案管理是行政管理工作的一部分,它為企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度的制定提供了管理的參考依據(jù),況且想要制定有效的管理制度就需要依靠檔案來進(jìn)行參考,因此檔案在某些方面為管理工作提供了決策的依據(jù)。
檔案工作人員不僅熟悉了檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟,而且還掌握了各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實(shí)了理論基礎(chǔ)。
一直秉承“長(zhǎng)久服務(wù),成長(zhǎng)陪伴”的服務(wù)理念,為合作單位提供安全、高效、系統(tǒng)、專業(yè)的檔案服務(wù)。檔案管理培訓(xùn)會(huì),通過高標(biāo)準(zhǔn)高要求的檔案整理專業(yè)度知識(shí)得到客戶的信任,提升了客戶的檔案信息化管理水平,為客戶的檔案管理利用奠定了基礎(chǔ)。
檔案的立卷歸檔方法改革,到底有什么意義?
自進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代開始,企事業(yè)單位為尋求發(fā)展紛紛開始注重檔案信息地利用,根據(jù)不斷地摸索,確定了檔案管理的三項(xiàng)基本工作,收集、整理、利用,為了能夠更好地利用檔案,檔案的整理階段就要對(duì)其進(jìn)行“立卷歸檔”。
隨著檔案管理現(xiàn)代化的趨勢(shì),立卷的方法也開始進(jìn)行變革,那么方法改革對(duì)于檔案管理工作有什么意義呢?今天為大家分享一下立卷方法改革的意義與必要性。
往期文章也分享了很多關(guān)于檔案管理的專業(yè)知識(shí),感興趣的朋友可以查看,話不多說,進(jìn)入正題。
立卷方法的改革
2000年12月,我國(guó)檔案行業(yè)頒布的《歸檔文件整理規(guī)則》正式實(shí)施,這也是我國(guó)檔案工作的重大措施,并且為適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需求。
這份文件提出了不同于傳統(tǒng)立卷方法的整理方法,也為立卷方法的改革提供了重要的依據(jù)。
至此,立卷改革的推行以“簡(jiǎn)化整理,深化檢索”為宗旨,極大程度下簡(jiǎn)化繁重的手工操作程序。
適應(yīng)新時(shí)代下歸檔文件的規(guī)范化、檔案管理科學(xué)化的要求。為檔案管理手段的創(chuàng)新創(chuàng)造了良好的環(huán)境。
立卷方法改革的意義
?。ㄒ唬┨岣吡斯ぷ餍?,緩解工作壓力
在之前,傳統(tǒng)的立卷的過程過于的繁瑣復(fù)雜,工作量極大,而且效率還低。尤其是。
在一個(gè)單位的檔案管理部門,有很多的檔案人員通常都身兼數(shù)職,立卷的工作可能只是一部分而已。
在加上繁重的檔案管理工作又包含了許多重復(fù)性的工作,占據(jù)的大部分時(shí)間。
這就導(dǎo)致了歸檔立卷工作質(zhì)量得不到保證。所以立卷的改革就是為了解決這些問題,從而使工作效率提高。
?。ǘ┻m應(yīng)突如其來的人員流動(dòng)
不論是什么單位,都會(huì)面臨一個(gè)問題,那就是“人員流動(dòng)”。
由于立卷工作需要一定的技術(shù)能力,這樣一來,新接手的人員很難快速的掌握。但新方法簡(jiǎn)化了立檔的工作流程。
減輕了檔案人員的勞動(dòng)量,降低了工作難度,操作簡(jiǎn)單,提高了辦公現(xiàn)代化的效率,減少了人力占用,能夠適應(yīng)各部門的人員增減問題。
?。ㄈ┟鞔_工作目的,為檔案的利用提高質(zhì)量
對(duì)于檔案的整理,編目等工作來說,其根本目的就是為了可以使檔案更好地利用,改革立卷的方法,不僅是人力物力等方面上減輕勞動(dòng)量,
還是為了使檔案工作可以真正擺脫“重整理,輕利用”的實(shí)際情況。
利用現(xiàn)代化的方法從實(shí)質(zhì)上提高檔案檢索工作的質(zhì)量,使檔案人員可以投入更多的精力到檔案的價(jià)值開發(fā)與利用工作上。
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